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为了美化文档,我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡,单击“底纹”按钮,在打开的列表中选择底纹的即可。 说明:我们还可以选择文本设置字符底纹,在“开始”选项卡,直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果,如下图所示。

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Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项,这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法: 打开Word2007文档,选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中,单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框,并单击“确定”按钮即可。 注意:在“压缩设置”对话框中,如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框,则在执行压缩图片操作后,被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候,这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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Word文档实现图表题注自动编号会给我们带来很多方面,首先是格式统一、其次是节省时间,最主要的是在中间有图表插入的时候,其他图表的题注能够自动更新。那么下面就由小编给大家分享下word中的技巧,希望能帮助到您。 让表格题注自动编号的步骤如下: 步骤一:启动Word。现在给大家演示,在Word中输入如下内容。 步骤二:点击“视图”—>“大纲视图”。 步骤三:在大纲视图中,将文字中标注1级的设为“1级”,标注2级的设为“2级”,具体可以这样来操作:点击文字所在的行,让后再级别的位置选择就可以,例如“认识(1级)”,就可以点下这行,然后选择“1级”。全部设置完毕后,点击“关闭大纲视图”。 步骤四:选中如下图所示文字,然后点击“多级列表”图标,最后在“列表库”中选择(如下图所示) 步骤五:以上步骤只是演示的前提(不过这个对于自动生成目录也很重要的,可以鼠标放在插入目录的位置,点击“引用”—“目录”,这里可以选择自动目录即可。不涉及这部分内容部给大家演示了。)下面给大家以插入表格为例来讲解。插入表格,然后选中表格,在表格上右击选择“插入题注”。 步骤六:在打开的如下图所示的界面,将“标签”选择“表格”,位置选择“所在项目下方”(当然可以根据自己情况选择,还可以点击“新建标签”来自定义标签)。 步骤七:点击上图中的“编号”,打开“题注编号”对话框,设置完成后点击“确定”即可。 步骤八:想要给以后插入的Word表格自动添加题注,还需做如下设置。点击“自动插入题注”。

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怎样在word中添加背景图片
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Excel 2013快速填充功能的介绍和使用方法
快速填充(Flash Fill)是Excel 2013版本中新增的一项功能,它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。在此之前的版本中,使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展。而现在,除了上述功能以外,快速填充还能实现日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用,在横向填充当中不起作用。使用快速填充有很多途径,至少有以下三种方式可以实现:方法1、选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域,然后在【数据】选项卡上点击新增的【快速填充】按钮;方法2、选中填充起始单元格,使用双击或拖拽填充柄(鼠标移至单元格右下角,出现黑色十字形图标)的方式填充至目标区域,在填充完成后会在右下角显示【填充选项按钮】,点击按钮出现下拉菜单,在其中选择【快速填充】选项;方法3、选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域,按快捷键。以上三种方式都可以实现快速填充。除此以外,在生成快速填充之后,填充区域右侧还会显示【快速填充选项按钮】(Flash Fill Options,图标上有一个闪电的图案),此时可以在这个选项中选择是否接受Excel的自动处理,也可以直接在填充区域中更改单元格内容立刻生成新的填充。快速填充的最基本功能是“字段匹配”,也就是在单元格中输入相邻数据列表中与当前单元格位于同一行的某个单元格内容,然后在向下快速填充时会自动按照这个对应字段的整列顺序来进行匹配式填充。例如下面图中,G1单元格当中输入的是同一行当中A1单元格的内容,在G1向下快速填充的过程当中,就会自动填充A2、A3、A4…的相应内容。快速填充的第二种用法是“根据字符位置进行拆分”,意思是指,如果在单元格当中输入的不是数据列表中某个单元格的完整内容,而只是其中字符串当中的一部分字符,那么Excel依据这部分字符在整个字符串当中所处的位置,在向下填充的过程中按照这个位置规律自动拆分其他同列单元格的字符串,生成相应的填充内容。例如下面图中,如果第一个单元格输入的是“浙江”二字,也就是“浙江杭州”这个字符串的前两个字符,这就会在向下填充过程中取所有同列字符串的前两位字符进行填充;如果输入的内容是“杭州”,也就是“浙江杭州”的后两个字符,那就会在填充时自动提取其他同列的单元格当中的后两位字符生成填充。

Excel限制单元格中允许输入的字符个数
当在Excel工作表中录入大量的文本内容时,可能会因为内容过多而不能完整地显示出来,如图1所示。为了防止发生这一情况,用户可能希望对某个单元格区域中允许输入的字符个数进行限制,如何实现这一功能呢?若要将“J3:J22”单元格区域的字符个数限制在20个之内,则可以按照如下步骤进行操作。 图1 由于输入的文本内容过多而无法在工作表中完整地显示出来(1)选中需要添加限制的单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框。(2)在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中,选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入公式“=LEN(J3)<=20”,如图2所示。 图2 将允许输入的字符个数限定在20个之内LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数,其语法结构为LEN(text),其中参数text是需要计算其字符个数的文本。(3)切换到“出错警告”选项卡,确保选中了“输入无效数据时显示出错警告”复选框,在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入“注意:”和“请将字符个数限制在20个之内!”,设置完成后如图3所示。