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word2016如何使用“另存为”对话框保存文档
word2016如何使用“另存为”对话框保存文档

新建文档后要对文档进行保存操作,本文以Word2016为例介绍使用“另存为”对话框保存文档的方法。以下是小编为您带来的关于word2016使用“另存为”对话框保存文档的方法,希望对您有所帮助。  word2016使用“另存为”对话框保存文档的方法  步骤1:直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮  ,或者依次单击“文件”|“另存为”选项,双击“这台电脑”按钮,如图1所示。  图1 单击“文件”|“另存为”选项  步骤2:打开“另存为”对话框,选择文档要保存的位置,设置文件名以及保存类型,设置完成后单击“保存”按钮,如图2所示。  图2 “另存为”对话框

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Word2016中如何更改文档默认保存格式和保存路径
Word2016中如何更改文档默认保存格式和保存路径

在默认情况下,Office 2016均使用默认的文档格式和路径来保存文档,用户可以根据需要更改默认的文档保存格式,并将文档默认的保存位置更改为其他的文件夹。以下是小编为您带来的关于Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法,希望对您有所帮助。  Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法  步骤1:打开“Word选项”对话框,单击“保存”选项,在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档保存格式,如图1所示。  图1 设置文档默认保存格式  步骤2:单击“默认文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮打开“修改位置”对话框。在对话框中选择保存文档的文件夹,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框,文档的默认保存位置被更改。  图2 指定文档的默认保存位置  技巧点拨  在PowerPoint 2016的“PowerPoint选项”对话框中没有提供“浏览”按钮来打开“修改位置”对话框以实现对默认文档保存位置的更改,可以直接在文本框中输入完整路径来进行设置。

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Word2016中怎样设置文档自动恢复功能
Word2016中怎样设置文档自动恢复功能

编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,导致你文档没有保存。那么能够巧妙利用自动恢复功能,就能避免这些事情发生。以下是小编为您带来的关于Word 2016中设置文档自动恢复功能的方法,希望对您有所帮助。  Word 2016中设置文档自动恢复功能的方法  步骤1:依次单击“文件”|“选项”选项,如图1所示。  图1 单击“选项”  步骤2:打开“Word选项”对话框,在对话框左侧选择“保存”选项,在右侧“保存文档”栏中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,这样Word 2016将开启自动文档保存功能。在“保存自动恢复信息时间间隔”右侧的增量框中输入时间值(以分钟为单位),Word 2016则会依据这个设定的时间间隔自动保存打开的文档,如图2所示。  图2 设置自动保存时间间隔  步骤3:在“Word选项”对话框中单击“自动恢复文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮,如图3所示。  图3 单击“浏览”按钮  步骤4:打开“修改位置”对话框,在对话框中选择自动恢复文件保存的磁盘和文件夹,单击“确定”按钮,如图4所示。这样,自动修复文件保存的位置将更改为指定磁盘上的文件夹。最后单击“确定”按钮完成对自动文档恢复功能的设置。  图4 “修改位置”对话框

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如何将Word2016文档转换为PDF文档
如何将Word2016文档转换为PDF文档

word文档转换为PDF或XPS格式也是一项常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文档格式,可以保留文档格式并支持文件共享。以下是小编为您带来的关于将Word 2016文档转换为PDF文档的操作方法,希望对您有所帮助。  将Word 2016文档转换为PDF文档的操作方法  步骤1:打开Word文档,依次单击“文件”|“导出”选项,选择“创建PDF/XPS文档”选项,单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮,如图1所示。  图1 选择“共享”命令  步骤2:打开“发布为PDF或XPS”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文档保存时的名称,在“保存类型”下拉列表中选择文档保存类型。这里选择将文档保存为PDF文档,如图2所示。  图2 “发布为PDF或XPS”对话框  步骤3:在对话框的“优化”栏中,根据需要进行设置。如果需要在保存文档后立即打开该文档,可以勾选“发布后打开文件”复选框。如果文档需要高质量打印,则应单击选中“标准(联机发布和打印)”单选按钮。如果对文档打印质量要求不高,而且需要文件尽量小,可单击选中“最小文件大小(联机发布)”单选按钮,如图3所示。  图3 “优化”栏设置  步骤4:单击“选项”按钮打开“选项”对话框,在对话框中可以对打印的页面范围进行设置,同时可以选择是否应打印标记以及选择输出选项。完成设置后,单击“确定”按钮关闭“选项”对话框,如图4所示。  图4 “选项”对话框

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Word文档中分栏技巧有哪些
Word文档中分栏技巧有哪些

使用Word制作简报、宣传海报的时候,为了内容的需要,经常会把Word文档设置成两栏或者三栏,就像报纸那样的效果。以下是小编为您带来的关于Word文档分栏技巧汇总,希望对您有所帮助。  Word文档分栏技巧汇总  一、Word2003文档分栏的技巧  1、格式—分栏,弹出分栏窗口:  2、根据实际的需求,选择一栏、两栏、三栏、偏左或者偏右,设置好相关的数值,单击确定。  当然我们还可以偏左或者偏右点,都可以自己任意设置,而且可以在“宽度和间距”中设置分栏的“宽度”和“间距”,调整适应好按确定按钮即可完成操作。  提示:上述分栏作用于全文分栏,您也可以针对文章中的某一个段落进行分栏设置,只要在进行上述操作之前,先选中要设置分栏的文字,然后执行上面的操作就可以了。  段落分栏步骤如下:  顾名思义,某段落分栏就是将文中的某一个段落进行分栏处理,起操作和全文分栏差不多。  第一步、选种文中某个段落然后选择“格式”中的“分栏”;

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如何在Word2003中显示和隐藏文字
如何在Word2003中显示和隐藏文字

接触财务会计之类的朋友们一定要随时做好安全工作,比如说:给文档加密,或者隐藏文字等。以下是小编为您带来的关于在Word2003中显示和隐藏文字,希望对您有所帮助。  在Word2003中显示和隐藏文字  隐藏文字  1、选中要隐藏的文字,然后单击“格式”菜单中的“字体”命令。  2、弹出“字体”对话框,在效果中勾选“隐藏文字”,然后单击“确定”按钮即可。  3、回到Word文档,大家可以看到我们之前选中的文字已经被隐藏起来了。  显示文字  1、选中隐藏文字左右两侧的文字(或者是整篇文档),单击鼠标右键,选择“字体”项。  2、将效果中“隐藏文字”前的钩取消掉,并单击“确定”按钮即可。  3、回到Word文档,大家可以看到我们之前隐藏的文字又被显示出来了。

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怎么将Word文档转换为Web页面
怎么将Word文档转换为Web页面

为了方便将Word文档在互联网上和局域网上发布,需要将文档保存为Web页面文件。将文档保存为Web页面,这种页面文件使用HTML文件格式。以下是小编为您带来的关于将Word文档转换为Web页面的方法,希望对您有所帮助。  将Word文档转换为Web页面的方法  步骤1:打开Word文档,依次单击“文件”|“另存为”选项,打开“另存为”对话框。选择保存位置,设置文件名以及在“保存类型”下拉列表中选择将文档保存为“网页”,如图1所示。  图1 选择保存为网页  步骤2:单击“更改标题”按钮,打开“输入文字”对话框,输入页标题后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。  图2 “设置页标题”对话框  步骤3:单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框,文档被保存为网页。打开计算机窗口,可以在保存页面文件的文件夹中找到刚才保存的页面文件及其资源文件夹,如图3所示。双击网页文件即可打开IE浏览器查看文档的内容,如图4所示。  图3 生成的网页文件  图4 在IE浏览器中查看文档

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如何通过运行宏命令找到Word2003中的快捷键
如何通过运行宏命令找到Word2003中的快捷键

不知道大家对Word的快捷键了解多少,熟练运用快捷键,能够快速完成很多步骤。在Word中通过运行宏命令,就可以快速找到Word中的快捷键。以下是小编为您带来的关于通过运行宏命令找到Word2003中的快捷键,希望对您有所帮助。  通过运行宏命令找到Word2003中的快捷键  第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“宏”→“宏”命令,打开“宏”对话框。在“宏的位置”下拉菜单中选中“Word命令”选项,然后在宏列表中选中“ListCommands(列表命令)”选项,并单击“运行”按钮,如图2008080402所示。  图2008080402 选中“ListCommands(列表命令)”选项  第2步,在打开的“命令列表”对话框中,选中“当前菜单和快捷键设置”单选钮,并单击“确定”按钮,如图2008080403所示。  图2008080403 选中“当前菜单和快捷键设置”单选钮  第3步,在自动打开的新Word文档中将以表格的形式列出Word2003中与菜单命令对应的快捷键,如图2008080404所示。  图2008080404 Word2003中的快捷键

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Word如何突破网页无法复制的困境
Word如何突破网页无法复制的困境

我们常会遇到无法复制网页内容的情况,虽然我们可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存,但不是操作麻烦,就是无法直接编辑。以下是小编为您带来的关于Word突破网页无法复制的困境,希望对您有所帮助。  Word突破网页无法复制的困境  其实遇到这种情况,我们还可以尝试用Word来解决。打开Word后,点击“文件/打开”选项,在弹出的“打开”对话框中,在“文件名”框中输 入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后,稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。  提示:如果网页内容比较多,而且有大量的图片,那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足,修改之后无法撤销操作”的提示,这一点丝毫不影响我们复制网页内容,可以不管它。  十个让你终身受益的Word技巧  1.快速定位到上次编辑位置  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。  2.快速插入当前日期或时间  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

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怎样在自定义工具栏添加Word多页显示按钮
怎样在自定义工具栏添加Word多页显示按钮

Word2003多页显示按钮一般只有在打印预览状态下才能找到,用户可以通过自定义工具栏的方法将Word2003多页显示按钮添加到常用工具栏上。以下是小编为您带来的关于自定义工具栏添加Word2003多页显示按钮,希望对您有所帮助。  自定义工具栏添加Word2003多页显示按钮  第1步,打开Word2003文档窗口,依次单击“文件”→“打印预览”按钮切换到“打印预览”视图。然后在工具栏上单击鼠标右键,选择“自定义”快捷命令。在“工具栏”列表中选中“常用”复选框,如图2008070809所示。  图2008070809 选中“常用”复选框  第2步,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖曳到“常用”工具栏上,并关闭“自定义”对话框,退出“打印预览”模式,如图2008070810所示。  图2008070810 拖曳“多页”按钮以后,用户可以在页面视图中单击“常用”工具栏上“多页”按钮,从而在页面视图状态下显示多个版面。

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