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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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3.我们可以对其进行修改
1.打开需要修改文档属性的Excel表格，接着点击工具栏的“Office”按钮，然后选择“准备”→“属性”。 2.接着我们就可以看到文档的默认属性啦。 3.我们可以对其进行修改，根据自己的需求输入属性内容，修改完毕后点击关闭即可，这样我们保存关闭后就可以看到最新的文档属性啦。
如何给Word2007中的文字添加阴文或者阳文效果
Word是一款文字编辑的软件，所以你必须懂一些文字方面的处理技巧。这次，小编来教大家怎么设置文字的阴文和阳文效果，这样可以让文字更加美观。操作步骤 打开Word2007，切换到开始标签，然后点击字体选项里面的小箭头，如下图所示。 调出字体选项框，切换到字体标签栏。 在效果里面可以勾选阴文或者阳文效果，按确定即可。 下面，小编来为大家展示2种效果的对比。不将字体放大，仔细观察是很难发现2者的不同的。
教你Word2010中以只读方式打开Word文档
以只读方式打开的Word文档会限制对原始Word文档的编辑和修改，从而有效保护Word文档的原始状态。当然，在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另存为”操作，从而将当前打开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑的Word文档。操作步骤 打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“打开”按钮。 在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即可。在打开的Word2010文档窗口标题栏，用户看到当前Word文档处于“只读”方式。
如何绘制word组织结构图
显示层次关系的组织结构图可以在公司单位绘制向下级关系使用，可以在绘制族谱使用等用途很多，那么怎么绘制呢?别急，接下来就由小编为大家提供绘制组织结构图的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。 绘制组织结构图的步骤如下： 步骤一：新建一个Word文档，点击下面的回旋状图标，即插入组织结构图。 步骤二：在弹出窗口中选择第一个，用于显示层次关系的组织结构图，点击确定。 步骤三：选择插入后的组织图中的一个框，点击右上角的工具中的插入形状。 步骤四：即在下方又插入了一个框。 步骤五：多次点击插入形状，会出现多个框，表示这个框里的内容有多个下层关系。 步骤六：如果每个二层框都有下层关系，那么按上述插入即可。看了“如何绘制word组织结构图”此文的人还看了：1.用word如何绘制组织结构图
Word2016插入屏幕截图的方法步骤
在我们使用Word2016进行文档的编辑时，有时候需要进行对文中插入屏幕截图，在早期的版本中，只能通过第三方的软件截取、完成之后在插入文档中，而Word2016可以直接通过其自带的截屏功能进行屏幕的截取。那么下面就由小编为您分享下用Word2016插入屏幕截图的技巧，希望能帮助您。 Word插入屏幕截图步骤 步骤一：打开Word2016，在菜单栏的插入选项卡中点击“屏幕截图”按钮，在弹出的下拉菜单中可以从“可用的视窗”中选择桌面现有的窗口截图。如下图Word插入屏幕截图步骤图1Word插入屏幕截图步骤图2 步骤二：也可以点击“屏幕截图”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“屏幕剪辑”，然后对屏幕进行自由截图。如下图Word插入屏幕截图步骤图3 步骤三：剪辑过程Word插入屏幕截图步骤图4 步骤四：完成效果Word插入屏幕截图步骤图5
wps文如何字绘制表格
有时候需要用wps文字来绘制表格? WPS办公软件的使用人群在逐渐的增多,可是这款软件中的几种办公软件与以前的软件使用均有一定的差异,不过,差异也就说明只是有所不同,他们之间还是有一些相同的地方的下面小编为大家介绍wps文字中怎样绘制表格的方法。 wps文字中绘制表格的方法 1、点击“插入→表格→绘制表格”，激活“绘制表格”功能。此时鼠标形状会变笔的形状。 2、将光标定位到要插入表格的位置，点击鼠标左键不放，并从左上到右下开始拖动。此时会出现一个虚线框的表格，表格右下角的数字显示这个表格是几行几列。 3、拖动鼠标，直到表格的行列数满足需求时，释放鼠标。此时一个表格就绘制出来了。 4、绘制完成后按Esc键，或再次点击“插入→表格→绘制表格”，可以把光标恢复为默认形状。 5、手动绘制出来的表格，一开始大小不一定符合要求。这时可以把鼠标悬停在表格上方，使表格变成下图这样子，然后拖动右下角进行大小调整。 二、使用“绘制工具”拆分单元格及绘制斜线表头 (一)拆分单元格 使用“绘制工具”，可以在已有表格中直接添加水平线及垂直线，拆分表格中的单元格。
WPS文字怎样将横排设置为竖排显示
Wps文字中横排表格怎么旋转90度变成竖排?Wps文字中，需要将横排表格旋转90度变成竖排表格。那么，我们应该怎么设置呢?下面小编马上就告诉大家怎么做，欢迎大家来到学习。 WPS表格将横排变竖排的方法 1、在计算机桌面的Wps文字图标上双击鼠标左键，将其打开运行。并打开需要编辑或者修改的Wps文字文档。如图所示; 2、在Wps文字的程序窗口，Ctrl+A全选，选中所有表格内容。并点击鼠标右键，弹出的选项框中，点击复制选项。如图所示; 3、表格内容复制好以后，点击wps文字下拉按钮，在弹出的选项框中，依次点击“文件”–>“新建”选项命令。新建一个空白的Wps文字文档。如图所示; 4、在新建Wps文字文档窗口，依次点击“粘贴”–>“选择性粘贴”选项命令。如图所示; 5、点击选择性粘贴选项命令后，这个时候会打开“选择性粘贴”对话框。如图所示; 6、在选择性粘贴对话框中，选择“作为”下的“图片(Windows元文件)”，再点击“确定”按钮。如图所示; 7、点击确定按钮后，这个时候在文档窗口将复制的表格以图片的形式粘贴到新建的文档中。如图所示; 8、内容粘贴好以后，选中图片，并将鼠标移动到上方的小圆圈，出现旋转样的标志，按住鼠标左键旋旋转90度即可。
wps文字环绕图片怎么设置图文教程
我们在使用wps文档编辑文件的时候，常常会使用到文字排版功能，有些时候还需要在文字当中插入一幅图片。那么，我们怎么来设置文字环绕这些功能呢?下面小编马上就告诉大家wps文字环绕图片的设置方法。 wps文字环绕图片的设置方法 打开我们的wps文档编辑程序，新建一个空白文档。如图所示; 在文档中输入我们要展示出来的文字。如图所示; 文字输入好以后。把鼠标的光标放在文字中间，点击菜单栏的“插入”依次选择“图片”–>“来自文件”。如图所示 接着在弹出的”插入图片“的窗口中，选择好要插入的图片，点击【打开】。如图所示; 图片插入好以后，选中图片，然后点击菜单栏的”图片工具“选项。如图所示; 在显示的”图片工具“栏选项中，依次点击”环绕“–>”四周环绕“。如图所示; 最后就是我们排版后的效果了。如图所示;wps文字环绕图片怎么设置图文教程
wps如何修改ppt母版
wps演示是可以去修改母版来提升幻灯片美感的，那要怎么样做呢?下面小编就为你提供wps如何修改ppt母版的方法啦! wps修改ppt母版的方法： 用WPSPPT打开一个演示文稿。 选择“视图”—“幻灯片母版”，打开幻灯片的母版。 对幻灯片母版进行编辑。以添加背景为例，通过“插入”—“图片”为母版添加背景图片。【背景图片可以利用自己设计的或者是具有自己个性的原创图片都可以】 选择好图片插入后。把光标放到图片上点击右键选择“置于底层”【这一步的目的是为了方便后面编辑设计其他的项目】 如图，我们还可以在这些地方加入我们想让每一张幻灯片都显示的内容。比如：某某人制作等等都可以，而且这些模块还可以自由移动位置，个人可以根据需要做一些微调。 设计好你想让每一张幻灯片都显示的内容后。点击“幻灯片母版”菜单，再点击关闭按钮，如图所示： 此时你会看到你所编辑好的母版已经是这个样子了。如果还有什么地方不理想可以再重复以上步骤进行调整。 现在我们来看看效果吧!在工作区左侧点击右键选择新建幻灯片。看看是不是达到了我们想要的效果了。
在电视机播放PPT，你震撼吗?
在电视机播放PPT，你震撼吗?有些特别工作人员需要制作大量的PPT演示文档，在演示这些PPT时总要打开电脑，非常不方便。如果把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，下面一起来看如何制作吧！PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的——PresenterSoft PowerVideoMaker。PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。先将PPT转换成WMV及AVI文件1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。再刻录光盘当影碟