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excel2010自动筛选的教程
excel2010自动筛选的教程

在Excel中录入好数据以后就可以进行数据统计,在统计过程中少不得的是自动筛选功能。或许还有些朋友还不会用自动筛选的功能。接下来是小编为大家带来的excel2010 自动筛选的教程,供大家参考。  excel2010 自动筛选的教程:  自动筛选步骤1:用箭头选中需筛选的部分(或者用鼠标左击行号1)  自动筛选步骤2:点击开始——排序和筛选按钮——筛选  自动筛选步骤3:点击专业旁边的黑色下拉三角箭头,例如筛选出物流工程专业的,只要下拉列表中选中物流工程。  自动筛选步骤4:点击确定,则筛选出物流工程的同学。  自动筛选步骤5:要想恢复,点击专业旁边的按钮,点击从“专业”中清除筛选按钮即可。

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excel用函数转换格式的方法
excel用函数转换格式的方法

Excel中经常需要使用到函数转换格式,用函数具体该如何转换格式呢?接下来是小编为大家带来的excel用函数转换格式的方法,供大家参考。  excel用函数转换格式的方法:  函数转换格式步骤1:将数字格式转化为文本格式:TEXT(value, format_text),参数含义:  value 数值(可以是对包含数值的单元格的引用);ormat_text (注:使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式,例如, "#,##0.00"  如有下表,F列中都是文本格式分数,现在要将这些分数转化为文本格式:  函数转换格式步骤2:鼠标点到H2单元格输入函数“=TEXT(F2,"###")”点击enter。  函数转换格式步骤3:这种格式在Excel表格中是可以复制引用的,所以用这种方法可以对表格中格式进行批量处理。  函数转换格式步骤4:通过这种方法可以再format_text中输入想要的对应格式。  函数转换格式步骤5:同样我们可以用函数将文本格式转化为数字格式。可用VALUE(text),VALUE函数只有一个参数text,表示需要转换成数值格式的文本。text参数可以用双引号直接引用文本,也可以引用其他单元格中的文本。如将下图中文本格式生日转化为数值格式。  函数转换格式步骤6:如将C2单元格的文本可是日期转化为数值格式存在D2单元格,可以将鼠标点击C2单元格输入“=VALUE(C2)”后回车。这种格式同样可以复制。

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Word文档如何用来制作工资条
Word文档如何用来制作工资条

制作工资条的方法很多,包括分类汇总法、VBA法、技巧排序法等等。以下是小编为您带来的关于Word制作工资条,希望对您有所帮助。  Word制作工资条  首先看数据源,也就是工资表:  在Word中制作一个工资条的基本样式:  素材准备好了,接下来就是具体的实施步骤:  选择存放工资表的位置,按提示导入:  接下来根据各单元格的表头,依次插入对应的合并域:  插入合并域之后,工资条的制作就接近尾声了。  按上面的步骤操作,单击确定,就会生成一个目录1的文档。但是……  数值部分莫名其妙的多出了好多的小数点啊。

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word怎么批量删除断行中的段落标记
word怎么批量删除断行中的段落标记

在网上复制到Word中的文字内容多半都会出现格式混乱的情况,处理这种问题调整格式什么的显然不起作用,因为只要把多余的段落标记删除掉即可。以下是小编为您带来的关于word批量删除断行中的段落标记,希望对您有所帮助。  word批量删除断行中的段落标记  1、使用下图中的任意一种方法打开“查找和替换”对话框。  2、勾选使用通配符,并在查找内容中添加表达式的表示方法。这样做是为了方便我们输入替换内容。  3、将光标定位到括号之中,选择非的表示方法。  4、在表示非的感叹号后输入中文段落结尾处可能出现的符号。  5、在表达式后输入“^13”,表示段落标记。  6、将光标定位到查找内容最后,选择前一个或多个的表示方法。因为有可能断行处会有多个段落标记,而我们是一个都不需要的。  7、在替换为文本框中输入“\1”,全部替换,完成即可。  8、替换完成,断行中的段落标记被删除,效果如下。

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Word中ASCII和ANSI以及Unicode字符知识是什么
Word中ASCII和ANSI以及Unicode字符知识是什么

Word文档中我们需要了解很多字符串的知识,比如ASCII、ANSI和Unicode等字符知识。掌握这些字符对于文档操作,有不少帮助。以下是小编为您带来的关于Word中ASCII、ANSI和Unicode字符知识,希望对您有所帮助。  Word中ASCII、ANSI和Unicode字符知识  1. ASCII 字符  ASCII 码的全称是American Standard Code for Information Interchange(美国信息互换标准代码),使用指定的 7 位或 8 位二进制数组合来表示 128 或 256 种可能的字符。  标准 ASCII 码也叫基础ASCII码,使用 7 位二进制数来表示所有的数字、大小写字母、英文标点符号,以及一些特殊的控制字符。  后128个称为扩展ASCII码。扩展 ASCII 码允许将每个字符的第 8 位用于确定附加的 128 个特殊符号字符、外来语字母和图形符号。  ASCII 字符可用通过Word的菜单命令【插入】/【符号】中,来自“ASCII(十进制)”/“ASCII(十六进制)”。  注:在Word的查找替换中,一个ASCII字符可用^nnn来表示,范围是1~128,比如:字母X,可表示为^88。  另外,某些ASCII控制字符(即不能显示的字符,如:制表符、回车符),被赋予了特殊的含义,而不再代表一个字符。  标准ASCII字符集

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Word文档的自定义有什么使用方法
Word文档的自定义有什么使用方法

虽然Word的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要,但是还有一些功能还是无法实现的。可以使用自定义,用好Word中的“自定义”,就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的。以下是小编为您带来的关于Word的自定义,希望对您有所帮助。  Word的自定义  一、自定义工具栏  Word中默认的工具栏,完成通常的任务没什么问题。但是,有些我们常用的任务却并不在工具栏上,比如公式编辑器。所以,有必要向工具栏中自行添加需要的按钮。  方法:点击菜单命令“工具→自定义”,打开“自定义”对话框。点击其中的“命令”选项卡,然后在“类别”列表中选择“插入”,并在其右侧的列表 中选定“公式编辑器”命令,并将其拖到工具栏的任一位置,如图1所示。松开鼠标,该按钮就乖乖地呆在那里了。其他的按钮可以依照此操作进行。  图1  如果要清除工具栏中某些不用的按钮,只需在打开“自定义”对话框的情况下,按住“Alt”键,然后将按钮拖出工具栏,待鼠标指针右下方出现一个关闭符号时,松开鼠标就可以了。  二、自定义菜单  菜单不够用?比如工作中常用邮件合并的功能,那就干脆建一个邮件合并的菜单,将主要步骤放到菜单中。  方法:仍然先打开“自定义”对话框,并选中“命令”选项卡。在左侧的“类别”列表中选择“新菜单”,然后将右侧列表中的“新菜单”拖到菜单栏中的空白位置,松开鼠标,新的菜单项目就有了。

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Word文档如何在表格中进行计算
Word文档如何在表格中进行计算

在Word表格中可以进行一些简单的计算操作,一般很少用到,多数情况下如果表格需要计算,我们都是在excel中制作。以下是小编为您带来的关于Word在表格中进行计算,希望对您有所帮助。  Word在表格中进行计算  Word表格的计算技巧如下:  1、单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令,如下图:  2、出现“公式”对话框,如果是对对连续行或连续列求和,直接单击确定即可。下图是对连续行求和:  下图是对连续列求和:  3、如果需要,可以在“数字格式”框中选择数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“0.00%”。  4、如果不是连续行或连续列,则可以在括号内输入要求和的单元格,在word表格虽然没有行号和列号,但方法和excel的公式函数一样,我们可以按字母顺序标示列号,按数字顺序标示行号,如下图:  5、如果我们要选择其它的函数,可以先删除原来的求和函数,然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,选中的函数会自动出现在“公式”框中,如下图:  需要注意的是,Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改,Word不能自动更新计算结果,你必须选定该域,然后按 F9 键,方可更新计算结果。

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Word文档中如何对表格复杂计算
Word文档中如何对表格复杂计算

在平常应用中,除要对表格的数据进行求和计算外,还需要平均和四则动算等复杂计算,Word都具有这些基本的计算功能。以下是小编为您带来的关于Word表格的复杂计算,希望对您有所帮助。  Word表格的复杂计算  这些计算是通过【域】功能实现的,用户只需利用【域】即可方便地对表格中的数据进行各种运算。  如要对上面表格中的每个科目求平均分,其具体操作步骤如下:  (1)选定要放置计算结果的单元格。如,F2(单元格的一种引用,关于单元格的引用,请参看下一节,选定政治的平均分,则应是F4)。  (2)单击【表格】|【公式】命令,将打开【公式】对话框。  (3)在【公式】文本框内可能会显示Word建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部,Word会建议使用【=SUM(ABOBE)】公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元格位于数字行右边,Word会建议使用【=SUM(LEFT)】公式,对该单元格左边的各单元格求和;此时不能用Word建议的公式,应从【公式】文本框中将其删除。  (4)在【公式】文本框中输入公式,在这里假若求政治的平均分,应输入【=AVERAGE(B4,E4)】,即求B4到E4行单元格的平均值。也可在【粘贴函数】下拉列表框,从中选择所需要的函数。Word为表格计算功能提供了许多计算函数,它们与Excel的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格,如图1所示。  图1 使用公式对话框对行单元格求平均值  (5)从【数字格式】下拉列表框中选择或输入合适的数字格式,在这里选择【0.00】。【数字格式】下拉列表框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表格数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。

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Word2003中有哪些提升工作效率的技巧
Word2003中有哪些提升工作效率的技巧

虽说Word2010的出现增添了许多新功能,新用法,但是Word2003依旧不过时。相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本。以下是小编为您带来的关于Word2003中10个让你提升工作效率的技巧,希望对您有所帮助。  Word2003中10个让你提升工作效率的技巧  1、快速输入数字中的小数点  审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"–"自动更正"–"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。  2、快速打印多页表格标题  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。  3、快速插入当前日期或时间  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。  4、快速选择字体技巧  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

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如何在Word表格中添加下拉列表
如何在Word表格中添加下拉列表

我们可以为Word表格制作一个下拉列表,在遇到需重复录入的内容时,只要用鼠标单击所需的选项,即可轻松完成录入。以下是小编为您带来的关于在Word表格中添加下拉列表,希望对您有所帮助。  在Word表格中添加下拉列表  例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图1)。具体设置步骤如下:  (1)首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中。  (2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮。  小提示:单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,这些效果并不会被打印出来。  (3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。  (4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图2),单击“确定”按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。  小技巧:可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。  (5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进 行修改),在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后,再次单 击“保护窗体”按钮解除锁定。

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