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Word插入表格技巧
现在越来越多的软件都在逐步往更便捷、更简单的操作自我革新,只需要简单操作,就能够实现批量处理,让办公效率提高n次方。其实,在Word文档里也有这种隐藏技能——录制宏。这个隐藏技能还被列为Word大神十大必备技能之一,那今天就来教教你,怎么操作吧!01什么是录制宏?录制宏,就相当于是把操作都记录下来,自动生成代码程序,在你往后需要进行同样操作的时候,只要运行相应的宏,就能够执行录制下来的整个操作步骤,自动完成整个操作。02如何录制宏?举个栗子:如果我们需要在Word文档中重复插入一个简单的4*4表格,那么我们就可以用哆啦A梦的“记忆面包”——录制宏了,把添加操作完整地记录下来,往后余生(不,往后操作),重复运行它。具体操作步骤:单击【开发工具】-【宏】-【录制宏】按钮,打开【录制宏】对话框:(1)设置宏①设置【宏名】,这里以功能来命名,这样便于往后查找使用(直接搜索关键词就可以)。②设置保存位置,在【将宏保存在】中进行操作。一般情况下,默认保存在【所有文档(Normal.dotm)】(即全部文档都能运行这个宏),当然还可以选择当前文档(即仅设定的该文档可以使用此宏),可根据实际需要进行选择。③点击【确定】按钮,设置完成。小技巧:Word底部的状态栏很贴心地显示了【录制宏】快捷按钮,只需要点击它,就可以开始录制宏,超方便。(2)录制宏① 此时,将开始录制宏,鼠标旁边会出现一个录音带图标,说明已经开始action(录制)。②这时只需执行正常操作,如这里操作一个4×4的表格,系统会自动将这个操作的步骤完整录制。③所有操作完成后,点击【开发工具】-【宏】-【停止录制■】按钮停止录制即可。(3)运行宏测试运行宏,看一看效果。点击【开发工具】-【宏】按钮,打开“宏”对话框,选择已录制好的宏,点击【运行】按钮,即可插入成百上千个相同的表格啦!
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