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快速选中整列:将鼠标放至需选中列的第一个单元格位置,然后按住ctrl+shift+下键头,即可选中一列,当然如果中间遇到空格,就要继续按ctrl+shift+下键头。快速选中整行:将鼠标放至需选中行的第一个单元格位置,然后按住ctrl+shift+右键头,即可选中一行,当然如果中间遇到空格,就要继续按ctrl+shift+右键头。

如何实现在OneNote当前页面完成简单运算
Microsoft Office OneNote提供了计算器的功能,您可以在记录笔记时执行一些简单的四则运算,且不需要离开当前OneNote页面,操作非常简单,同时也缩短了工作时间,其具体操作步骤如下。(1)打开OneNote 程序,将光标定位在公式末尾的“=”后面,如图1所示。图1 将光标置于“=”后(2)按空格键,即可看到计算结果,如图2所示。图2 按【Spacebar】键后结果自动出现相信这个小巧且实用的功能会让您更加深刻地体会到OneNote带给您的方便与快捷。

Excel怎么使用数据透视表
Excel中的数据透视表在我们工作中有很大的帮助,可以对数据中的各项进行汇总,具体应该怎么使用呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel使用数据透视表的步骤 如下图所示为一个某大学部分学院的男女生人数和男女教师人数的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。 点击表格上发的数据透视表,选中表格区域,生成一个新的数据透视表格,下图为显示数据区域。 下图为操作区域。 在新的数据透视表格上进行分析数据,分别点击右边分析区域各项前面的倒三角符号,点击添加到数据区域后,excel会自动将各项进行汇总,如下图所示。 点击学院这一项的倒三角符号下的添加到行区域。 透视表中会自动生成各学院的人数明细以及求和项。Excel使用数据透视表的

excel2010破解方法的教程
在办公中经常需要用到Excel,而用Excel前都需要进行破解,具体该如何破解呢?接下来是小编为大家带来的excel2010破解方法的教程,供大家参考。 excel2010破解方法的教程: 破解步骤1:在网上下载正版的microsoft office 2010,下载完成后,文件一般是一个压缩包的形式。双击文件,解压,在解压后的文件夹里找到“setup.exe”,双击进入安装。 破解步骤2:选择“自定义安装”,这样能选择文件安装的位置。点击“浏览”,在“我的电脑”中选择除“C盘”以外的硬盘进行安装。在这里我选择的是“D盘”,点击确定,进入安装。 破解步骤3:这个安装过程需要大概10~20分钟,性能较好的电脑所需要的时间比较短,我见过的学生电脑中,还有安装了一下午的那种,大家耐心等待。 破解步骤4:安装成功后,点击“关闭”。这个时候,你电脑上的“microsoft office 2010”已经安装好了,切记先不要打开,下一步我们要对它进行激活破解。 破解步骤5:下载激活小工具(参考资料),下载完成后,双击打开。 破解步骤6:打开后,会看到一个黑色的小弹窗,点击第一行“Install/Uninstall KMService”,弹出一个黑色界面,在{Y/N}后面输入“y”,点击键盘上的“Enter”键,等待,直到黑色窗口中出现“Press Any Key to exit”,这时按键盘上的任意键,退出这个黑色界面。 破解步骤7:返回到黑色小弹窗,这次,点击最后一行的按钮,同样的步骤,点击最后一行的“Rearm Office 2010”,弹出一个黑色界面,在{Y/N}后面输入“y”,点击键盘上的“Enter”键,等待,直到黑色窗口中出现“Press Any Key to exit”,这时按键盘上的任意键,退出这个黑色界面。 破解步骤8:此时,你电脑中的“microsoft office 2010”已经破解安装成功了,如果你还是不放心的话,可以点击激活小工具中的“Restart Service”进行检测,如果看到“successfull”这个词的话,就说明你的2010已经安装成功了!
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excel图表中的数组公式
Excel中有一类称作数组公式的公式,相对比较复杂,有点难以理解,很多人望而却步,然而数组公式很强大,能够完成很多不可思议的任务,绝对值得学习。使用数组公式,可以判断数据是否与指定区域中的数据相匹配,可以统计单元格区域中不重复值的数量,可以提取单元格区域中的不重复数据,将列数据转换为行数据,…,等等。本文只是简单地介绍数组公式,让感兴趣的朋友对其有所了解,为进一步的研究和应用打下基础。为什么要学习和使用数组公式使用数组公式,可以使Excel完成我们认为不可能的任务,或者说要使用VBA才能完成的任务,并且在有些情形下,数组公式可能是一个非常有效的解决方案。当然,好奇心也会驱使我们想要学习进阶去创建更高级的公式,并且在学会数组公式的基本使用后想要创建更有效的数组公式。在掌握数组公式后,在面对创建Excel解决方案时又多了一份新的武器。我想,这可能是想要学习数组公式的一些原因。在某些情形下,除非使用VBA,使用数组公式可能是实现目的的唯一办法。在使用普通的公式时,我们可能需要辅助列或一些中间步骤,然而,数组公式可以提供一次性的解决方案,省掉中间步骤。当然,高级筛选、数据透视表、以及新增的一些数组函数能够解决使用数组公式实现的任务,但是当输入发生变化时它们不能自动更新或者存在某些局限,然而数组公式能够立即更新,这是其一大优势。什么是数组公式在认识数组公式之前,先看看通常对于下图1所示的工作表求总销售额的过程。图1正如图1中所看到的,要求这四种水果的总销售额,先使用公式求出每种水果的销售额,然后相加即可。总共使用了4个公式。其实,我们可以只使用一个公式来求总销售额,如图2所示。

excel图表认识与处理公式错误
在编写公式时,不会总是一帆风顺,难免会发生错误。只要耐心调试,应该会实现所需要的结果。下面,让我们认识一下可能会发生的错误,方便在碰到时明白到底错在哪里或者从哪里查找错误,更好更快地调试好公式。认识Excel显示的错误通常,如果编写的公式不符合Excel规定要求,就会出现图1所列错误之一。图1错误值含义与错误处理上图1标识了在编写Excel公式时可能显示的错误值及名称,下面分别介绍这些错误值的含义、发生的原理与处理方法。#DIV/0!这是由于公式中试图除以0导致的错误,可能是由于公式引用的单元格包含0值或者为空。

ROW函数和ROWS函数
ROW函数和ROWS函数非常简单,然而,它们在公式中的作用却引人侧目。下面,我们就来发掘这两个函数之美。ROW函数ROW函数返回指定单元格所在的行号。如果指定的是单元格区域,则返回区域左上角单元格所在的行号。如果不指定单元格,则返回当前单元格所在的行号。下图1展示了ROW函数的基本用法。图1利用Excel的相对引用原理,我们可以使用ROW函数生成一系列数字。如下图2所示,在单元格B2中输入公式:=ROW(A1),下拉至单元格B10,即在单元格区域B2:B10中生成数字1至9。图2更进一步,我们先选取单元格区域B2:B6,输入公式:=ROW(A1:A5),然后按Ctrl+Shift+Enter组合键,即输入一个数组公式。此时,Excel在单元格区域中输入数字1至5,如图3所示。

小而美的函数之LEN函数
LEN函数非常小巧,就1个参数,返回参数指定值的字符数,其基本用法如图1所示。图1注意,当对日期单元格求长度时,LEN函数计算的是表示日期的序号的长度。对错误值单元格求长度时,LEN函数返回错误值。可以使用数组公式一次性求单元格区域中各单元格中的字符长度,如图2所示。图2可以看出,LEN函数甚至比我们上篇文章中介绍的ROW函数和ROWS函数还要简单,但将其在公式中合理运用时,能够更充分发挥作用。LEN函数之美LEN函数的美在于能够提供最终的确切数字,并为其他函数所用。如果说ROW函数是提供动态变化数字的计数器的话,那么LEN函数提供的数字就是计数终结的地方。

小而美的函数之SMALL函数
SMALL函数求一组数值中第几小的数值,其第1个参数指定数据组,第2个参数指定要求的第几小的值,其基本用法如图1所示。图1SMALL函数之美SMALL函数的原理很简单,但将其组合在公式中,能够帮助我们按顺序获取数据,这可能就是SMALL函数的美妙之处。结合ROW函数对数据排序如图2所示,在单元格C1中输入公式:=SMALL($A$1:$A$6,ROW(A1))下拉至单元格C6,即将单元格区域A1:A6中的数字由小到大排列。

excel图表怎么发挥IF函数的威力
IF函数应该是最常用的Excel函数之一了,在公式中经常能够看到她的“身影”。IF函数的基本使用如图1所示。图1IF函数之美IF函数是一个逻辑函数,通过判断提供相应操作,让Excel更具智能。然而,在数组公式中使用IF函数,能够执行一些较复杂的操作,充分发挥IF函数的威力。运用IF函数进行连续测试如下图2所示的工作表,想要计算B1:B6中大于0的数值之和,我们可以使用数组公式:=SUM(IF(B1:B6>0,B1:B6,FALSE))结果如下图2所示。

如何通过中间值获取数据的INDIRECT函数
INDIRECT函数接受2个参数,第1个参数是代表单元格引用的字符串,第2个参数指定单元格引用的样式,然后返回第1个参数指定的引用单元格中的数据。INDIRECT函数的基本使用如图1所示。图1INDIRECT函数之美INDIRECT函数分析其参数所引用的单元格并获取该单元格中的值,参数中放置着数据的单元格地址,仿佛C语言中的指针,具有解析之美。获取指定的单元格地址所引用的单元格值如下图2所示的工作表,在单元格E8中是有效的单元格地址,单元格E9中的公式使用单元格E8作为参数,获取该单元格中的值所指定的单元格中的值:=INDIRECT(E8)当单元格E8中的单元格地址改变时,E9中获取的值相应变化。

LOOKUP函数的特别之处
LOOKUP函数是一个查找函数,可以从单行或单列区域或者从一个数组返回值。LOOKUP函数具有两种语法形式:向量形式和数组形式。数组形式是为了保证其与其他电子表格产品的兼容,因此,在这种情形下,应尽量使用更为便捷的VLOOKUP函数或HLOOKUP函数。LOOKUP函数之美LOOKUP函数有一些特别之处,正是这些特别之处显示了LOOKUP函数之美。LOOKUP函数的特别之处之一:其向量形式LOOKUP函数可以在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回另一个单行区域或单列区域中相同位置的值。当要查询的值列表较大或者值可能会随时间而改变时,使用这种向量形式。LOOKUP函数的向量形式的基本使用如图1所示。图1注意,在使用LOOKUP函数查询时,必须按升序排列查询的数据。

VLOOKUP函数的秘密
VLOOKUP函数应该是最常用的查找函数之一了。使用VLOOKUP函数,在列表的第一列中查找值,返回该表指定列的对应行中的值。VLOOKUP函数有4个参数,其中第4个参数为可选的参数,如果设置该参数为TRUE或省略,则列表的第一列必须按升序排列。除了常规的查找用法外,下面介绍两个VLOOKUP函数的秘密。秘密1:使用代表列表或数组的名称作为参数VLOOKUP函数的参数table_array可以使用代表数组或列表的名称。例如下图所示的工作表,在单元格区域A1:B3中为水果价格列表,我们定义一个名称“水果价格”,代表由这些水果及其价格组成的数组,如图1所示。图1在VLOOKUP函数中使用刚才定义的名称,从中查找水果的价格,如图2所示。图2

MATCH函数的几个使用技巧
MATCH函数擅长确定要查找的数据在列表中的相对位置。其基本的使用如下图1所示:图1下面解MATCH函数的一些使用技巧,来展示MATCH函数之美。技巧1:查找到某列中最后一个数据所在的相对位置要找到某列中(该列中间有单元格为空)最后一个数据所在的相对位置,关键是要使查找值大于单元格区域中的任意值,并且使用近似匹配,即MATCH函数的第3个参数为空。如下图2所示,使用公式:=MATCH(9.99999999999999E+307,A:A)或公式:=MATCH(2,1/(A:A<>””))