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复印机之分组复印和分页复印
假设一套资料有3页，想要打印5份。分组打印是指“11111 22222 33333”；分页打印是指“123 123 123 123 123”问：系统默认为分组打印，那怎样设置分页打印？1.按下箭头，如图2.找到【排纸处理】3.选择【分页】4.按【开始】按钮问：分页打印有什么好处？答：直接按原稿的顺序排列，直接装订。
复制Excel表格到Word文档，显示不全，如何解决
有时我们会遇到复制Excel表格到Word文档，显示不全，遇到这种情况怎么处理呢？选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格。具体操作看下图：
excel用公式保留2位小数的方法
Excel中的数据需要用到公式把小数保留2位，用函数具体该如何把小数保留两位呢?接下来是小编为大家带来的excel用公式保留2位小数的方法，供大家参考。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=ROUND(A2,2)，下拉填充，调节小数点位数即可。 步骤2：数值已经变成了真正的四舍五入后的结果，例如C2单元格内容，参与运算时是1.35，而不是原来的1.345了。也可以复制结果，然后粘贴到原来的区域替换。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=TEXT(A2,"0.00")，下拉填充即可。 步骤2：返回的是保留两位小数后的文本型数字，如果想变成数字可以改成： =–TEXT(A2,"0.00")。参与运算时已经是四舍五入后的数字。
excel使用加法公式的教程
excel求和是办公office操作中必不可少的技能，在常用的excel操作中，SUM求和是使用频率最高的一个函数，下面是小编带来的关于excel使用加法公式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel使用加法公式的教程： 使用加法公式步骤1：在上面单个求和中，C1已经保留A1+B1的求和公式。这时，如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里，A3+B3结果显示在C3里，以此类推)，如果单个操作就显得费时，如图，这时就可以进行批量求和， 使用加法公式步骤2：首先，将选中C1单元格，如图： 注意：要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。 使用加法公式步骤3：将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上，待光标出现"黑色十字架"时, 如图： 使用加法公式步骤4：这时，出现"黑色十字架"时，按紧鼠标不要松，一直往下拖动到C11，这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里，如图：
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如何在word2003中将文字转换为表格
用户在word2003中制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者单击菜单栏的“表格”——“插入”——“表格”命令来制作表格 有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。Word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下： 1.在word文档中输入要作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它字符。 2.选中需产生表格的文字内容，选择菜单栏的“表格”——“转换”——“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。 3.在“将文字转换为表格”对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符，一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整，单击“确定”按钮完成操作。如图如何在word2003中将文字转换为表格
怎么样为Word2007文档设置首行缩进
首行缩进大家应该都知道的，这可能是中国人的习惯，在Word2007中，你是怎么给段落缩进的呢?是用的空格吗?以下是小编为您带来的关于为Word2007文档设置首行缩进，希望对您有所帮助。 为Word2007文档设置首行缩进 1、选中文档中需要设置首行缩进的段落，然后在其上单击鼠标右键，选择“段落”选项。 2、此时会弹出“段落”对话框，我们在“缩进和间距”中将特殊格式设置为“首行缩进”，并设置缩进值。 3、OK，首行缩进已经完成，效果如下。
word2010行距怎么设置
word在写文章的时候，为了不让在行之间贴的太近，这个时候就可以对行距进行设置，下面是小编整理的word2010行距设置的方法，供您参考。 word2010行距设置的方法一 打开文件，并选取要调整行距的段落。 单击右键，选择段落。 在弹出的段落对话框中，缩进与间距选项下有行距选项，下拉列表中有1.5倍行距、2倍行距、多倍行距等可供选择。 下面是多倍行距的效果。 word2010行距设置的方法二 打开Word2010文档页面，选中需要调整行距的特定内容，当然也可以选中全部内容。 在“段落”中单击“行和段落间距”按钮。 根据需要在列表中选中合适的行距即可。
Excel2013中进行插入图表的操作技巧
在excel中如何插入图表，制作一个完整的图表，就是一个很大的苦恼啦。今天，小编就教大家在Excel2013中进行插入图表的操作技巧。 Excel2013中进行插入图表的操作步骤 输入到空白的excel中，大致弄好了这些需要制作成图表的数据。 excel界面的最左上角的地方，点一下“开始”右边那个“插入”，接着在下边的选项里面点一下。 比如柱形图、条形图、折线图等等。 源数据”界面，在上面有一栏“系列产生在”：行或者列。 标题“这个设置页面。标题的填写主要包含三个内容，第一个就是小伙伴们制作的这个图表的大标题。 图例。 完成”，生成图表啦。 则用鼠标在图表外框的那八个节点上的任意一个节点上拖拉大或者缩小就可以啦。
Excel中2010版进行创建柱形图的操作方法
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。今天，小编就教大家在Excel中2010版进行创建柱形图的操作方法。 Excel中2010版进行创建柱形图的操作步骤： 选中表中B2到G7的表格，单击“插入”选项卡下的“柱形图”按钮，选择“簇状柱形图”。 拖动柱形图四个边框中心或四角，调整柱形图大小;左键点中柱形图不放，拖动柱形图到合适的位置。 如果感觉柱形图样式不好看， (1)可以右键单击柱形图界面，选择“更改柱形图类型”。 (2)选择想要更改的柱形图款式，点击确定即可。 实例选择三维柱形图。 移动柱形图到一个新的工作表“学生成绩总览表”中， 右键单击柱形图界面，选择“移动图表”。
如何限制PPT幻灯片可修改范围
通常我们编辑好的PPT幻灯片往往还要拿给同事、领导帮忙查看修改。当然幻灯片中的内容必然会包含允许修改和不允许修改这两类内容。那么如何才能限制让别人只能动允许修改的文本、对象和动画呢?其实只要借助母版，完全可以轻松制作出只有部分内容可以编辑修改的幻灯片。在“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图。现在单击“插入版式”新建一个版式，重命名为“加密”。然后切换到“插入”选项卡插入文本、图表等对象，并设置相应的动画效果，这些操作和一般幻灯片中的设置并没什么不同，就不细说了。这部分内容就是不想让人修改的内容。“关闭母版视图”返回。单击“新建幻灯片”选择“加密”，你会发现新插入的 幻灯片中已经具有我们刚才在版式中编辑的对象和动画效果了，但是这些对象却无法选中进行编辑修改。打开动画窗格单击播放按钮即可看到动画效果，神奇的是在窗格中却没有显示任何动画项(如图)。现在你可以在插入的新幻灯片中输入允许编辑的对象并设置动画效果。编辑后保存再把这演示文档交给别人，他就只能修改后面编辑的那些对象和动画。 以上是针对新建幻灯片的操作，如果你想为事先已制作完成的幻灯片设置修改限制，操作还可以简单一些。打开幻灯片，按住Shift键不放，逐一单击选中所有不允许编辑的文本、图形等对象，按“Ctrl+X”组合键进行剪切。切换到母版视图新建版式“加密2”，然后按“Ctrl+V”进行粘贴，即可把选中对象和动画全部粘贴到新建的“加密2”版式中。视情况你可能还需要取消标题和页脚。然后关闭母版视图，单击“开始”选项卡的“版式”并选择“加密2”，把当前幻灯片改成“加密2”版式，就变成只有剩余部分可修改的幻灯片了。
PowerPoint 2010通过母版快速给所有标题设置动画
在制作幻灯片时为了保持整体风格统一，通常对于各页的标题项都需要设置相同的动画效果，若是逐一选中各个标题进行动画设置显然很麻烦。其实只要所有标题文本、图形对象等都是直接在插入新幻灯片的占位符中输入添加的，我们就完全可以在Power Point2010中的母版中一次性为所有标题或对象设置相同动画。在“视图”选项卡单击“幻灯片母版”切换到“幻灯片母版视图”。在幻灯片列表内选中第一张幻灯片母版。在幻灯片编辑区内单击选中“单击此处编辑母版标题样式”的占位符框，切换到“动画”选项卡，单击“添加动画”选择“浮入”，设置“开始”为“上一动画之后”(如图)，再适当设置一下持续时间、延迟等，即可为所有标题设置浮入动画效果。同样选中“单击此处编辑母版文本样式”占位符进行设置，即可给所有文本、图形、表格添加动画。最后切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”返回。现在按F5放映即可看到所有标题和文本、图形内容都已经设置了动画效果了。 注：在母版中统一设置动画后，打开幻灯片显示动画窗格，你会发现母版设置的动画项是以灰色显示的，无法修改，你只能给标题或对象添加新动画，却无法删除已设置的母版动画。当需要强调某个标题或对象时，要如何把标题或对象的母版动画效果删除并另行设置不同的动画效果呢?很简单，你只要右击灰色的母版动画项并选择“拷贝幻灯片母版效果”，即可把母版动画项分解转换成可编辑的动画项，然后就可以自由选择删除了。
PowerPoint幻灯片中一次性删除所有备注的方法
演示文稿的作者通常会在一些幻灯片中加入备注信息，以供自己在演讲时参考。但是，如果该演示文稿要传递给其他人员，很可能不希望别人看到备注信息。PowerPoint为您提供了一次性删除所有幻灯片备注的方法。1、在PowerPoint程序窗口左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，在“信息”视图中，单击【检查问题】按钮，并执行【检查文档】命令，然后，在“文档检查器”对话框中，只保留“演示文稿备注”复选框的选中状态。 2、单击【检查】按钮，进入“文档检查器”对话框的“审阅检查结果”页面，单击【全部删除】按钮，以删除所有备注信息并得到“已删除所有演示文稿备注”的提示信息。 3、单击【关闭】按钮，关闭“文档检查器”对话框。
在演示文稿中控制视频播放效果的方法
摆在幻灯片中的视频在其外观上不够吸引人吗?您想自由控制视频的播放吗?PowerPoint 2010的视频工具将帮助您轻松解决这些问题。1、在“插入”选项卡的“媒体”选项组中，单击【视频】按钮，并使用“插入视频文件”对话框，向当前幻灯片插入视频文件。 2、当前的视频看上去有些沉闷，在其外观上不够吸引人。此时，可切换到“视频工具”的“格式”上下文选项卡，在“视频样式”选项组的“视频样式库”中，轻松选择一种符合当前幻灯片风格的视觉样式。 3、不管是在幻灯片的编辑状态，还是放映状态，将鼠标停留在视频画面上，都会自动出现“播放控件”，利用它，您便可以自由控制视频的播放进度。
如何快速去除PPT 2013演示文稿中的备注信息
为了对演示文档中的内容有所把握，演示文档的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息，。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容，并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。但是，。 (4)此时打开的“文档检查器”对话框，选中“演示文档备注”选项以检查演示文档中演示者备注的信息。然后单击【检查】按钮。 (5)在检查结果中，文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注。单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息，。 提示：文档检查器也可以在Microsoft Word 2007和Microsoft Excel 2007中运行，用来检查和删除文档中的隐私或个人信息。