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Excel数据透视表打印技巧
Excel数据透视表打印技巧

下面是一些常用的Excel工作表打印技巧,让打印出来的报表更易读。打印包含有较多数据的工作表当工作表中含有较多数据时,可能由于列数太多会打印到几张纸中,其实,我们可以适当调整比例,在一张纸中打印所有列。当然,前提条件是打印出来的字体不能过小。单击工作簿左上角的“文件”,然后单击“打印”,在右边底部,单击“无缩放”右侧的下拉按钮,选择“将所有列调整为一页”,如下图1所示。图1这样,在打印时,会将所有列放置在一张纸上,无论工作表中有多少行。也可以在“页面设置”对话框中改变打印比例。单击功能区”页面布局“选项卡“页面设置”组中右下角的对话框启动器,弹出如下图2所示的“页面设置”对话框。在该对话框的“页面”选项卡中,清除“缩放”中的“页高”前面的数值,使其为空,这样使工作表所有列都打印在一张纸上,而无论工作表有多少行。图2

使用Windows命令合并Excel CSV文件
使用Windows命令合并Excel CSV文件

本文介绍的不是在Excel中进行操作的技巧,而是利用“外部”力量来快速地完成我们的任务。有时候,我们需要将同一文件夹中的多个CSV文件或TXT文件合并到一个文件中。我们可以一个个打开这些文件,复制粘贴,这是最原始的方法。我们可以编写程序,例如使用Excel VBA来帮助我们完成。其实,还有一种方法,就是利用Windows命令行来实现。下面,我们以合并同一文件夹中的CSC文件为例,来解如何利用Windows命令行实现合并这些文件。步骤1:打开要合并文件所在的文件夹,如下图1所示。图1步骤2:在文件夹路径栏中单击鼠标,选中整个文件夹路径,如下图2所示。图2步骤3:输入命令cmd,如下图3所示。

excel如何创建自已的数字格式
excel如何创建自已的数字格式

在Excel中,我们可以非常方便地创建自已的数字格式。首先,需要打开“设置单元格格式”对话框,如下图1所示。图1该对话框有3种打开方法:1.单击功能区“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器。2.在任意单元格中单击右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。3.按Ctrl+1组合键(注意,是数字1)。在“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,在“分类”中选择“自定义”,然后,在右侧的列表框中选择已预置的格式,或者在“类型”下方输入自已想要创建的数字格式,如下图2所示。图2

怎么阻止Excel自动将数字转换成日期
怎么阻止Excel自动将数字转换成日期

Excel有很多智能功能,能够自动识别用户的意图,并完成要做的操作。一种情形是当我们在Excel中输入数字时,会自动将其转换成日期。例如,在单元格中输入“2020-01-05”,Excel会自动转换成日期“2020/1/5”;在单元格中输入“1/2”,Excel会自动转换成日期“1月2日”。在大多数情况下,当输入的数字也可以表示有效的日期时,Excel会自动将这些数字转换成日期。这不仅仅改变了格式,实际上改变了其本身的值。例如上面输入的“2020-01-05”被Excel转换成日期后,其值被改为43835,代表日期序数。这里介绍两种阻止Excel自动将数字转换成日期的方法。一种方法是先将要输入数字的单元格格式设置为“文本”。选择单元格,按Ctrl+1组合键调出“设置单元格格式”对话框,在该对话框的分类下选择“文本”,此时,在该单元格中输入数字时Excel不会自动转换了。注意,如果已经输入了数字并且Excel自动将其转换成了日期,你再将该单元格格式设置为“文本”,只会将其转换成代表日期的序数,并不是输入时的数字。另一种方法是在输入数字前先输入撇号(’)。当你首先输入撇号,Excel会认为该单元格中的数据是文本。注意,你可以看到输入撇号后的数据自动左对齐,这正符合Excel默认文本左对齐而数字右对齐。此外,使用撇号,你仍可以将该单元格中的值用于查找公式(例如VLOOKUP或MATCH),它们会忽略撇号。

excel编辑行或列的快捷键
excel编辑行或列的快捷键

如果了解Excel中的一些快捷键,特别是方便经常操作任务的快捷键,将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里,介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。在Excel中,插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常,我们会选择要插入列或行的位置,然后单击功能区“开始”选项卡中的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令,或者单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“插入”命令,在弹出的对话框中选取相应的插入操作命令。无论何种操作,都需要好几步,其实可以使用组合键来完成插入新列或新行的操作。插入新列按Alt+i+c组合键,将在当前列的左侧添加新列。其中,“i”代表插入,“c”代表列。插入新行按Alt+i+r组合键,将在当前行的上方添加新行。其中,“i”代表插入,“r”代表行。插入是Excel中最常用的操作之一,然而选择整个数据列或该列中的一部分数据,也是常见操作。通常,我们会使用鼠标选择某列的起始单元格,按住鼠标左键并向下浏览,选择整列或该列的一部分。也可以在选择顶部或左侧单元格后,按住Shift键,再向下或向右选择至指定的单元格。选择整列按Ctrl+空格键选择当前单元格所在的整列。选择整行

Excel几个好用的快捷键
Excel几个好用的快捷键

下面介绍几个好用的Excel快捷键,对提高工作表编辑效率很有帮助,有兴趣的朋友可以试试。快速复制单元格内容到其下方单元格区域选择单元格区域后,按Ctrl+D键,可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中,如下图1所示。图1快速填充空白单元格有时候,工作表中会有一些空白单元格需要使用相同的数据来填充完整,如下图2所示,单元格区域A3:A7需要使用另一种水果来填充。此时,可以先选择该单元格区域,然后输入要填充的数据,最后按Ctrl+Enter键,即可完成。图2隐藏工作表中的对象

Word复制只会Ctrl+C?其实这些复制方法更高效!
Word复制只会Ctrl+C?其实这些复制方法更高效!

Word是我们日常工作中经常用到的一个办公软件,其重要性不言而喻。在Word中,经常也会用到复制粘贴这个基础操作,相信有小部分人还在用右键复制,而大部分人则在用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】进行复制粘贴。那么,Word中的复制粘贴只能用这2个方法吗?其实并不是,Word的复制粘贴远远比你想象中强大,不信?那就一起来看看吧~~01F4 (重复上一步操作)Word中复制的方法非常多,但是在日常办公中,最实用的就属F4键,主要功能就是重复上一步操作。它可以替代格式刷的功能,也可以取代复制粘贴,可以快速帮助我们搞定许多不必要的重复操作。例如,文本复制、格式复制、图形复制以及表格操作等……如下图所示为文本格式复制。02Ctrl+D (复制粘贴图形)Ctrl+D可以说是Ctrl+C和Ctrl+V键的结合,在Word看复制图形时特别好用。例如,当绘制好一个图形对象后,选中图形,直接按下Ctrl+D键即可快速复制得到相同图形。

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office办公小工具
office办公小工具

今天心情有点小开心,给大家带来一款小插件和一个小网站,希望大家能够小小地喜欢那么一下,然后伸出小小的手,点个小小的赞~不知道大家有没有这样的苦恼,用office办公的时候,打开了很多的文档,需要不停的缩小这个窗口,打开那个窗口,而且一不小心,就关错一个文档。这对于经常办公的人来说,简直是噩梦,不过呢,好在这种鬼是可以解决的,就是用我们的Office Tab.Office Tab 主要作用就是为 Microsoft Office 办公软件添加一个类似于 IE、Firefox 的多标签工具栏。方便我们在不同的文档(工作簿或者演示文稿)之间切换,提高我们使用 Microsoft Office 办公的效率。没错,安装了之后打开多个office文档,就会变成下面酱紫当我们需要在不同的文档之间进行切换时,按下快捷键Ctrl+Tab就行,当然啦,向前向后都行,加个Shift就ok,这和我们一般的浏览器的快捷切换是一样的。乃们要觉得不习惯的话,可以自定义切换快捷键。目前Office Tab支持的office组件有word、excel、ppt、project、visio、publisher和access,最高支持windows 10下的office 2016,安装完成之后,界面就是下面酱紫的下面给大家介绍一个炫酷的网站,不知道乃们有么有见过下面酱紫的图片。

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如何添加脚注到Microsoft Word
如何添加脚注到Microsoft Word

脚注允许你引用文章、说明观点的来源,并在不转移正文话题内容的前提下详细地阐述某些概念。在Word文档中,添加的脚注会自动进行编号,同时脚注区域也会随着文本排版、内容的变化而扩展或缩小。这使得管理脚注变得非常简单。巧妙地使用脚注来说明信息、标注观点来源 ,能让你的文章看上去很专业很严谨。

如何在Word 2003绘制流程图
如何在Word 2003绘制流程图

流程图是一个很好的工具,帮助很多人分解复杂的概念。虽然有很多价钱不菲的流程图程序,但在Word 2003中,就可以快速制作专业表观的流程图。按照本指南以了解如何做。

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