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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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使用SUMIF函数统计入库日期非空的数量和的方法
遇到的数据源难免遇到某字段有空值或者无效值的情况，这时往往需要排除这些无效记录进行统计。之前介绍过当文本数据中掺杂空值的处理方法，见《SUMIF函数统计登记人非空的入库数》，今天本文再来介绍下使用SUMIF函数统计入库日期非空的数量和的方法。下面结合案例，讲解如何利用SUMIF函数统计求和条件涉及空值的方法。 入库日期为空的记录都属于无效记录，统计入库数量时不予考虑，仅统计登记人非空的入库数。先给出公式：=SUMIF(A2:A8,"<>",B2:B8)使用SUMIF函数统计入库日期非空的数量和的方法效果演示 扩展阅读
Excel中输入公式的方法
在Excel工作表的空白单元格中输入等号，Excel就默认该单元格将输入公式。公式既可以直接手动输入，也可以通过单击或拖动鼠标来引用单元格或单元格区域输入。本文图文详解Excel中输入公式的方法。步骤1：打开Excel表格，选中F4单元格，并在其中输入“=B4-C4-D4-E4”，输入完成后，按“Enter”键，。 图1 输入公式步骤2：查看公式计算出的结果，。 图2 计算结果技巧点拨：用户不仅可直接在单元格中输入公式，还可在编辑栏中输入，输入完成后单击编辑栏左侧的“输入”按钮，或者按“Enter”键得出计算结果。
VLOOKUP函数的使用方法详解
学习一个函数首先要知道它有几个参数，然后再来了解它每一个参数所代表的意思 ，这里VLOOKUP函数有四个参数。参数会在括号里面显示，一个参数用一个逗号隔开，最好一个则不需要，可以看到VLOOKUP函数括号里有三个逗号，则说明有四个参数VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。参数意思是 VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)下图是一张员工销售表，我们想要根据它的销售额 来查找出它所对应的一个提成率。 可以看到我们的要求是 销售额大于500 小于1500的提成率为1% 大于1500小于2500则提成率为3% ， 这里我们要根据B列的销售额来查找出F列对应的提成率这里我们输入公式： =VLOOKUP(B2,$E$2:$F$13,2,1)公式的含义：VLOOKUP有四个参数，第一个参数是要 查找的值 引用B2单元格，第二个参数是查找的范围 选择E2：F13，因为等会我们要向下拖拉公式，所以要对它进行一个绝对引用 用美元符号锁定 $ ，第三个参数是返回结果的区域所在列号，我们的结果是提成率，所以返回2， 第四个参数是查找的方式，查找方式有两种：0 代表精确查找，1 代表模糊查找， 模糊查找是 如果查找不到它的值则返回比它小的最大值，因为这里我们没有3，655所对应的提成率 然后返回3500对应的提成率为6% 向下填充公式 下面的结果也就出来了。 这里我们要根据这个销售员的姓名来查找它的销售额是多少
使用VLOOKUP函数实现跨表查找的方法
VLOOKUP函数是最常用的Excel查找引用函数，在工作中经常用它按照条件查找对应的数据，但是当数据源分散在多张工作表中时，知道怎么跨表查找吗?本文通过一个Excel案例，讲解，北京、上海、广州几家不同分公司的订单数据分别放置在不同的工作表中。其中工作表“北京”放置的北京分公司订单数据，工作表“上海”放置的上海分公司订单数据，依此类推，为了一会演示时容易识别，订单编号等信息也都以分公司名称开头。 需要在“跨表查找”工作表中进行多表统一查找，按给出的订单编号跨表查找对应的订单信息。黄色单元格输入公式。汇总表中的黄色单元格为公式结果。无论几个分公司数据如何变动，汇总结果支持自动更新。公式解法下面先讲解这个公式怎么写，再看演示效果。单击公式-定义名称-新建名称，定义名称aa=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())
使用引用功能快速完成Excel数据的计算
在使用Excel公式进行计算时，常常需要使用单元格或单元格区域来引用工作表中的一个或多个单元格，或者引用其他工作表中的单元格，以达到快速计算的目的。根据引用方式的不同，可分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。一、相对引用在利用相对引用来复制公式时，公式所在的单元格和当前单元格的位置是相对的，所以当公式所在的单元格位置发生改变时，引用的单元格也会随之改变。在默认情况下，公式中对单元格的引用都是相对引用。具体操作。 图1 查看结果步骤2：继续填充公式，此时公式中引用的单元格地址就会发生相应的变化，，。 图3 输入公式步骤2：按“Enter”键在E4单元格中就显示了计算结果，向下复制公式，其中D列引用的单元格会随着E列单元格的变换而变换，但应用了绝对引用的B2单元格不变，。
使用Excel函数实现行列转换的方法
工作中经常遇到需要将Excel表格中行列数据转换的情况，本文主要讲述使用Excel函数实现行列转换的方法。下图是一份搬家学员统计表的名单。 这个表格有将近200多条数据，如果是要把他打印出来的话可能需要浪费很多纸张，打印的效果也不是很好。在打印之前，需要将A列姓名转换为适合打印的5列多行。步骤：下面在 C2单元格属性下面公式，然后向右向下复制即可。=INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&"" 如需调整转换后的列数为6列，可修改公式为：=INDIRECT("a"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""
使用Excel函数公式得出一列数中最大值和最小值的方法
有时候想要找到Excel表格中某一行或是某一列中最大值和最小值时，观察既不准确又浪费时间，其实通过Excel公式就可以解决。本文图文详解使用max函数和min函数自动得出最大值和最小值的方法。1、选择最大值的方法选择要填入最大值的结果单元格上，在最上面的函数【fx】中输入【=max(d2:d15)】,(填入的是要选择的范围)，输入后系统自动选中输入的范围。最后单击【enter】键，即可显示最大值。 2、选择最小值的方法选择要填入最小值的结果单元格上，在最上面的函数【fx】中输入【=min(d2:d15)】,(填入的是要选择的范围)，输入后系统自动选中输入的范围。最后单击【enter】键，即可显示最小值。 查询结果
使用Excel函数进行分添数字金额的方法
在制作Excel财务表格的时候，有时候需要将金额中的数字分开到不同单元格中。本文图文详解使用Excel函数进行分添数字金额的方法。1、打开Excel2016表格，在在C3单元格中输入公式“=LEFT(RIGHT("￥"&ROUND($B3，2)*100，11-COLUMN(A3)+1))”。 2、然后使用鼠标按住左键向左拖动填充控制柄填充公式，即可获得该行数据的分填效果。 3、使用鼠标按住左键拖动填充控制柄将公式填充到该行下面的每行单元格中。
实例详解SUM函数求和的方法
SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法。 图1 计算捐款数额技巧点拨SUM函数的用途比较广泛。在学校中可以求学生的总成绩，在会计部门可以求账务的总和等。对SUM函数来说，直接键入的参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。
利用追踪箭头方式追查Excel公式错误
在检查Excel公式时，可利用Excel中的追踪功能来查看公式所在单元格的引用单元格和从属单元格，从而了解公式和值的关系。在完成Excel公式的追踪后，可利用“移去箭头”功能选择要删除的追踪箭头。一、追踪引用单元格追踪引用单元格，是指利用箭头标识出公式所在单元格和公式所引用的单元格，其中箭头所在的单元格就是公式所在位置，而蓝色圆点所在的单元格就是所有引用的单元格。具体操作。 图1 单击“追踪引用单元格”按钮步骤2：B4单元格和F4单元格之间出现一个箭头，蓝色圆点代表所在单元格，蓝色箭头表示所在单元格为引用单元格，。 图2 引用单元格二、追踪从属单元格若某一单元格公式中引用了其他单元格，那么被引用的单元格就是从属单元格，例。