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Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致，简单来说，就是文字一上一下，在制作某些效果的时候特别有效，要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法： ①打开Word2013，输入文字错落有致，方便与之后的进行对比，然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面，我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置，大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
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PPT中插入带屏幕提示的超链接的方法
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Word文档中将文本转换为表格的操作步骤
图1 为文本添加分隔符(2)在“插入”选项卡的“表格”选项组中，单击【表格】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【文本转换成表格】命令，。 图2 执行【文本转换成表格】命令(3)随即打开“将文字转换成表格”对话框，将“列数”设置为“5”，在“‘自动调整’操作”选项区域中选择“根据内容调整表格”单选按钮，在“文字分隔位置”选项区域中选择“逗号”作为分隔符，，设置完毕后单击【确定】按钮，即可生成表格，。 图3 “将文字转换成表格”对话框
在演讲过程中对幻灯片进行标注的方法
在使用演示文稿进行演讲的过程中，为了与听众更好地进行交互，演讲者可以将当前幻灯片中需要着重强调的地方用笔进行圈示、采用手写方式进行补充。此时，就需要在幻灯片中进行标注。具体操作步骤的快捷菜单。菜单中列出了不同类型的画笔，用户可以选择自己喜欢的画笔类型。 图1“指针选项”快捷菜单(2)指向“墨迹颜色”，在出现的颜色列表中选择自己喜欢的颜色。选择完毕后返回到放映的幻灯片，就可以对幻灯片进行标注了。先按住鼠标左键，然后在屏幕上移动鼠标指针，即可在幻灯片上画图或写字。一张添加了标注后的幻灯片。 图2一张添加了标注后的幻灯片(3)。 图3 擦除所有墨迹(4)想要从笔的状态返回箭头指针状态，可以单击快捷工具栏上的【指针选项】按钮，在打开的快捷菜单上执行【箭头】命令。还可以通过按下【Ctrl】+【A】组合键或【Esc】键返回箭头指针状态。
幻灯片中的多个对象同时执行一个动作的设置方法
在制作PowerPoint演示文稿中，经常会需要对一张幻灯片中的多个对象同时执行一个动作，的三个图形。选择“动画“选项卡，在“动画”选项组中，单击“自定义动画”按钮。 2、弹出“自定义动画”窗口，在“添加效果”的下拉框中为选中的图形选择一种效果，这里我们选择“进入”-“飞入”。 3、在“自定义动画”窗口中，我们还可以对动画“方向”、“速度”进行设置，这里我们在“方向”的下拉框中选择“自底部”选项，在“速度”的下拉框中选择“非常快”选项。最后我们可以单击“播放”按钮观看幻灯片的效果。提示：不设置“自定义动画”窗口的“开始”项，则默认选中的多个对象同时执行动作。
打造扁平化PPT的五大设计原则
如今设计界最炙手可热的明星大概就是扁平化设计了吧，在PPT设计中同样也卷起一股扁平化PPT的潮流，关于扁平化设计的讨论至今都没有冷却的迹象。诸多设计师分成了泾渭分明的两个阵营，一边努力把扁平化做到极致，一面对其不屑一顾。那么，扁平化究竟该怎么实现怎么应用呢?下文将要做的就是分析扁平化的五个最典型的特征，同时也介绍一下伪扁平化(不含贬义，只是一种折中的设计方式)，希望能给各位在打造扁平化PPT时有所帮助。一 、拒绝特效扁平化这个词来自于这种设计所使用的样式和形状，它完全属于二次元世界，一个简单的形状加没有景深的平面，不叫扁平化都浪费这个词了。这个概念最核心的地方就是放弃一切装饰效果，诸如阴影、透视、纹理、渐变等等能做出3D效果的元素一概不用。所有的元素的边界都干净俐落，没有任何羽化、渐变或者阴影。这一设计趋势极力避免任何拟物化的元素，这导致这一设计风格在其它平台有时候显得突兀，前景图片、按钮、文本和导航栏与背景图片格格不入，各成一派。那么，扁平化的效果如何呢?因为这种设计有着鲜明的视觉效果，它所使用的元素之间有清晰的层次和布局，这使得用户能直观的了解每个元素的作用以及交互方式。如今从网页到手机应用无不在使用扁平化的设计风格，尤其在手机上，因为屏幕的限制，使得这一风格在用户体验上更有优势，更少的按钮和选项使得界面干净整齐，使用起来格外简单。二 、 界面元素扁平化设计通常采用许多简单的用户界面元素，诸如按钮或者图标之类。设计师们通常坚持使用简单的外形(矩形或者圆形)，并且尽量突出外形，这些元素一律为直角(极少的一些为圆角)。这些用户界面元素方便用户点击，这能极大的减少用户学习新交互方式的成本，因为用户凭经验就能大概知道每个按钮的作用。
将PPT制作成长图片的三种方法
最近很多朋友问我，PPT是不是可以做微博长图片，答案一定是可以的，因为PPT里面本身可以调节画面大小，而又有保存成图片的功能，当然可以实现，这个问题没什么意义，我们应该讨论下怎么把PPT做成长图片，今天就和大家分享笔者常用的几个办法。第一种：PS步骤其实很简单，把PPT另存为图片，然后打开PS开始新建，每页的PPT长宽一般默认为1028 *720, 所以我们也在PS新建一个长1028的画布，再按你有PPT的张数设置(N*720)高度，再按照你的顺序把你的图片放入就可以了，方法很简单，但是我不推荐，且看看我下面推荐的的其他两个方法吧。第二种：美图秀秀国产修图神器，一键拼接图片，这个比PS更为简单，打开美图秀秀点击一键拼接图片，把图片批量导入进去，调整一下顺序，点击生成，这个时候一张长图片就产生了，缺点是图片限制30张以内，而且似乎图片与图片间的间隔是不可调整的。第三种：Nordri tools我推崇了很久的一款PPT插件Nordri tools，绝对完爆以上两种方法，其实插入里面也是带有一键生成长图片的方法，甚至比起其他的方法有着十分明显的优势：1：内嵌于PPT之内，不用打开其他软件。2：可以调节图片间的间隔。3：不用将PPT另存为图片，直接生成!
少走PPT学习弯路的五方面注意事项
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PPT2013中实现镂空文字效果的方法
在PPT中加上镂空文字效果，，往往会给人带来惊艳的感觉，同时整个PPT瞬间就高大上了。那么如何实现镂空文字效果呢?本文以PPT2013中操作为例，图文讲解PPT2013中实现镂空文字效果的方法。 首先看下的是下图的六边形效果。这个六边形是白色的，且具有一定的透明度，有一个咖啡色的边线镶嵌里面很高大上的感觉，其文字也是咖啡色的吧，应该不是镂空的，但是如果镂空或许更好。那就对其中的文字镂空了看看效果如何? 这里需要的核心功能是PPT2013版PPT的“合并形状”功能，还不知道这个功能的童鞋，请面壁0.3秒。 第一步，通过画图并两次使用上述功能，实现下图： 第二步，插入文本框，写上需要的文字，并设置字体为比较粗的那种，这种镂空效果会很好。使用的字体是方正超粗黑简体。然后，根据需要调整文字大小，并使之居中。
在Word中画横线的方法步骤详解
我们在使用Word制作一些试卷或者书籍的时候，用到最多的就是横线和下划线。虽说这是个不起眼的小操作，但是对于一些不常用Word的朋友来说是比较困难的。下面就为大家介绍几种非常常见而且比较简单的画横线技巧，帮助大家快速入门。 在Word中画横线的方法 第一种Word中画横线：利用“U”加下划线方法 单击Word界面上的“U”，然后按键盘上的空格键需要多长就按多少个空格，长度自己掌握。 第二种Word中画横线方法：利用绘图工具自制横线 ①单击菜单栏的“视图”–>工具栏–>将“绘图”勾选上； ②选择绘图工具栏上的“直线”，然后按住键盘上的“Shift”拖动鼠标可画出直线来； 如果对画出来的直线不满意，或者觉得太短、太长等可以通过==>右键单击直线，然后选择“设置自选图形格式”，横线的粗细、长度、颜色、线形等，通通都可以在“设置自选图形格式”中设置。 第三种Word中画横线方法：输入三个“-”、“=”然后回车 也许这个技巧很多人都不知道，在Word中只要你连续输入三个“-”减号、“=”等于号、“*”星号、“~”波浪号、“#”井号，然后按下键盘上的回车键即可实现一整排横线。（如下图）Word中如何画横线的
如何把Word文档中的表格复制粘贴到Excel里面
如何把Word文档中的表格复制粘贴到Excel里面?很多对办公软件不是很了解的新手都可能遇到这个问题，下面是小编整理就教大家把Word文档中的表格复制粘贴到Excel里面的方法，希望大家喜欢! 把Word文档中的表格复制粘贴到Excel里面的方法 只想复制表格而已吗?随便单击表格的一个单元格，看见表格的左上角的没，那里出现了一个框，里面有十字带箭头的，把鼠标移到那里右击->复制，即可完成操作。 其实这个问题不是很难，只是很多朋友不知道方法而已。首先我们的想找到有你需要借鉴的表格的word文档，我们就打开有表格的word文档。如下图 打开文档后，我们把界面拉到表格的底端。表格的右下角有个很小的方框，我们用鼠标右击一下这个小方框就会弹出一个带有很多功能的选择界面，我们在界面的顶部找到复制即可。还有一种快捷方式，把你需要的表格跟平时复制文字一样选好，按‘Ctrl+C键’亦可!如下图所示 word表格复制好以后我们就需要打开Excel软件，把你需要的表格粘贴到你想放的位置。大家注意这里的粘贴可不能像平时那么粘贴哦!(那样就太没有技术含量了，很多盆友就会骂娘了，如果就是这样讲的话小编就没资格给大家分享这么多信息了，偶自己都得抽自己了。)我们在外面需要粘贴的位置用鼠标右击一下，又会弹出一个跟开始一样的功能界面，然后找到一个叫‘选择性粘贴’的功能，点击即可!如下图 这样开始那个界面就会消失，出现一个‘选择性粘贴’的小窗口，里面有几种粘贴方式，这个是跟你的表格显示有直接关系的，大家可以根据自己的需要选择一种显示效果最好的粘贴方式。如下图 下面看一下效果图，这里的表格和word文档中的表格是一模一样的。大家也可以根据自己的需要进行调节，我想大家肯定也是不需要调节，如果需要调节的话开始就直接用Excel制作，不过我是不知道用途，或需要也需要添加一些数据文件的也说不好。效果如下图Word文档的