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在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值

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在wps中如何插入文本框
在wps中如何插入文本框

你知道在wps怎样插入文本框吗?下面就让小编告诉你wps插入文本框的方法。希望能帮到大家。  wps插入文本框的方法  我们打开WPS文字工具,新建空白文档。  我们点击插入菜单下面文本框按钮,我们发现有3个选项。  1-横向文本框  文字是以横向的方式在文本框中排列的。  2-竖向文本框  文字是以竖向的方式在文本框中排列的。  3-多行文字  可以输入多行文字的文本框,比较容易扩展。

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wps中制作精美的电影胶片的操作方法
wps中制作精美的电影胶片的操作方法

相信大家都

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wps制作小汽车开动动画效果的操作方法
wps制作小汽车开动动画效果的操作方法

如何用wps演示制作小汽车开动的动画效果,具体该怎么操作呢?今天,小编就教大家wps制作小汽车开动动画效果的操作方法。  wps制作小汽车开动动画效果的操作步骤如下:  首先插入-在线图片,找到小汽车和车轮图。  复制车轮,调整汽车和车轮的大小,使两个车轮能与汽车原来的车轮匹配重叠,并利用对齐工具对齐车轮。  先为一个车轮添加效果-强调-陀螺旋,设置好计时数据。  再为另一个车轮也添加效果-强调-陀螺旋,设置好计时数据。  最后,全选汽车和两个车轮,添加效果-动作路径-直线,设置好计时数据即可。wps制作小汽车开动动画效果的操作

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wps表格企业版与个人版有什么区别
wps表格企业版与个人版有什么区别

下面小编为大家介绍WPS表格企业版与个人版有什么区别:  功能基本上没什么大的不同!  ★专业版是面向企业用户以及专业人士的产品!具体功能如下:● 跨平台  · 跨Windows/Linux操作平台:同一文件在两个操作系统中读写效果一致,无障碍交互  ● 双向精确兼容  WPS文字→Microsoft Office Word  WPS表格→Microsoft Office Excel  WPS演示→Microsoft Office PowerPoint  · 文件格式兼容:WPS文字、WPS表格、WPS演示分别对应Word、Excel、Powerpoint,读写双向精确兼容  · 用户界面兼容:采用XP界面风格,毫无陌生感,0时间上手

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wps毕业论文章节页眉的设置
wps毕业论文章节页眉的设置

写毕业论文的时候,需要在每一章中都要设置不同的页眉,如:在奇数页,页眉写上大学名称,偶数页写上章节题目,有些小盆友们不知道怎么搞,今天,小编就教大家如何wps毕业论文页眉的设置方法!  wps毕业论文章节页眉的设置步骤如下:  首先,插入分节符。  首先,先给每一章分节,即插入分节符,当然第一章是首页就不用分了,从第二章开始插入。  因为,演示的案例就是第一章是首页,首先,将光标放在第二章文字最前面,如图。  找到–【页面布局】–【分隔符】下黑三角–。  找到–【分节符】–【下一页】–则第2章就从下一页开始了。  然后,添加页眉。  首先,第1章添加页眉–MM大学,如图,勾选奇偶不同。  第1章第2页页眉写上–章节题目–因为我的第1章是首页,所以不用去除【链接到前一页页眉】,如果你的第1章不是首页,那么你需要在第1章第1页和第2页分别去除【链接到前一页页眉】。

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在wps表格中如何取消超链接
在wps表格中如何取消超链接

有时我们需要在wps表格中添加网址超链接,如果我们不需要用到超链接了,那么,我们便可以将网址超链接取消掉,如果你不知道怎样在wps表格中取消超链接,下面就让小编告诉你在wps表格中如何取消超链接 的方法。  在wps表格中取消超链接的方法:  1、让我们打开菜单,然后选择工具栏上的“工具”按键,然后点击“选项”。  2、切换到"编辑与显示",将"键入时将 Internet 及网络路径转换为超链接" 取消勾选,然后确定。  3、再来输入一次网址,这次就不会自动变成超链接啦。

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excel利用VBA打开或禁止单元格拖放(自动填充)功能
excel利用VBA打开或禁止单元格拖放(自动填充)功能

Excel中的单元格拖放或自动填充功能可以给我们的操作带来许多方便,但有时我们并不想拖动单元格而出现意外的错误操作。这时可能需要禁用单元格的拖放功能,除了可以通过“Excel选项”来设置打开或禁用单元格拖放功能外,还可以用VBA代码来实现,方法如下:1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。2.如果仅要禁用某个工作表的单元格拖放功能,可以在“工程”窗口中双击某个工作表,在代码窗口中输入下列代码:Private Sub Worksheet_Activate()Application.CellDragAndDrop = FalseEnd SubPrivate Sub Worksheet_Deactivate()Application.CellDragAndDrop = TrueEnd Sub这样,当该工作表被激活时,单元格拖放功能就被禁用了,而选择其他工作表时又会打开单元格拖放功能。如果要禁用整个工作簿中的自动拖放或填充功能,在“工程”窗口中双击“ThisWorkBook”,在右侧代码窗口中输入下列代码:Private Sub Workbook_Activate()Application.CellDragAndDrop = FalseEnd SubPrivate Sub Workbook_Deactivate()Application.CellDragAndDrop = TrueEnd Sub当该工作簿被激活时,单元格拖放功能就被禁用了,而选择其他工作簿时又会打开单元格拖放功能。

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Excel利用VBA比较同行字符串一例
Excel利用VBA比较同行字符串一例

如图所示,在Excel工作表的A、B、C、D四列的1-10行都放有字符串,现在要把B、C、D三列中的字符串分别与A列同一行的字符串相比较,如果含有A列字串的某个字符,就把这个字符变成红色(A列不变)。例如第6行中分别有四个字符串“H1N1”、“h1n1”、“流感”、“甲型H1N1”,B6单元格中的“h1n1”与A6单元格中的“H1N1”都含有字符“1”,就将B6单元格中的字符“1”改为红色;C6单元格中的“流感”与A6单元格中的内容不同,就不变色;D6单元格中的字符串“甲型H1N1”包含A6单元格中的“H1N1”,也将其中的“H1N1”变成红色。 下面是VBA代码:Sub colorX()For r = 1 To 10lenr = Len(Cells(r, 1))For c = 2 To 4lenc = Len(Cells(r, c))For i = 1 To lenrFor j = 1 To lencIf Mid(Cells(r, c), j, 1) = Mid(Cells(r, 1), i, 1) ThenCells(r, c).Characters(Start:=j, Length:=1).Font.ColorIndex = 3End IfNextNextNextNextEnd Sub说明: B, C, D 三列的数据, 一定要是文本,如果是是数字,则只会判断第一个字符。

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excel表格中制作流程图的方法
excel表格中制作流程图的方法

Excel中经常需要使用到流程图观看数据,流程图具体该如何进行制作呢?下面是小编带来的关于excel表格中制作流程图的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel表格中制作流程图的方法  制作流程图步骤1:新建EXCEL表格excel表格中制作流程图的方法图1  制作流程图步骤2:双击名称重命名为流程图excel表格中制作流程图的方法图2  制作流程图步骤3:打开EXCEL表格excel表格中制作流程图的方法图3  制作流程图步骤4:用鼠标点击选择两个单元格合并excel表格中制作流程图的方法图4

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