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Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
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占位符是幻灯片母版的重要组成要素，用户可以根据需要直接在这些具有预设格式的占位符中添加内容，。 图1 单击“幻灯片母版”按钮2、此时将进入幻灯片母版视图，在左侧窗格中显示了不同用途的版式母版，单击选择母版幻灯片缩览图，。 图2 设置副标题文字的颜色注意这里的母版中有5种占位符，分别是标题占位符、文本占位符、日期占位符、幻灯片编号占位符和页脚占位符。标题占位符用于幻灯片标题，文本占位符用于放置幻灯片正文内容，日期占位符用于在幻灯片中显示当前日期，幻灯片编号占位符用于显示幻灯片的页码，页脚占位符用于在幻灯片底部显示页脚。在左侧列表中选择母版幻灯片后，PowerPoint会给出相应的提示。3、在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中单击“插入占位符”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择需要插入的占位符类型，。在幻灯片母版中拖动鼠标即可创建图片占位符，。
PowerPoint 2013中创建相册的方法
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PowerPoint 2013中自定义主题背景样式的方法
背景样式是PowerPoint 2013中预设的背景格式，其随PowerPoint内置的主题一起提供，使用的主题不同，背景样式效果也各不相同。在PowerPoint 2013中，用户既可以对主题的背景样式进行重新设置，也可以创建自己的背景样式，下面介绍PowerPoint 2013中自定义主题背景样式的具体操作方法。1、启动PowerPoint 2013，打开演示文稿。在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“背景样式”选项，在打开的级联列表中单击背景样式选项即可将其应用到演示文稿中，。 图1 选择背景样式应用到幻灯片中2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“背景样式”选项，在打开的级联列表中选择“设置背景格式”选项打开“设置背景格式”窗格，在该窗格中对背景的填充方式进行设置。。 图2 设置渐变色注意在“设置背景格式”窗格中对背景格式进行设置时，窗格中的设置将会自动应用到当前选择的幻灯片;单击窗格中的“全部应用”按钮，能够将设置应用到演示文稿的所有幻灯片;单击“重置背景”按钮，能够将背景格式恢复为初始状态。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇
使用PowerPoint录制旁白的方法
在制作PPT演示文稿时，有时需要配置声音，用户可以使用PowerPoint自行录制。本文介绍使用PowerPoint录制旁白的方法。1、选择幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“录制音频”选项，。 图1 选择“录制音频”命令2、打开“录制声音”对话框，在“名称”文本框中输入录制声音的名称，单击“录音”按钮即可开始录音，。录音时，对话框不会显示波形，但会显示声音的长度，完成录制后单击“停止”按钮，。 图2 开始录音 图3 显示声音长度3、单击“确定”按钮关闭“录制声音”对话框，录制的声音即可插入演示文稿中，幻灯片中会显示音频图标，。
PowerPoint 2013中创建自定义路径动画的方法
虽然PowerPoint 2013提供了丰富的内置路径动画，但预设路径动画并不能满足所有需要。此时，用户可以通过绘制自定义路径来创建对象的路径动画效果，下面介绍PowerPoint 2013中创建自定义路径动画的具体操作方法。1、在幻灯片中选择对象，在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义路径”选项，。 图1 选择“自定义路径”选项2、此时鼠标指针变为十字形，在幻灯片中单击创建路径起点，然后按住左键移动鼠标，在适当位置单击创建拐点，绘制到路径终点后双击结束路径的绘制，此时动画会预览一次，幻灯片中将显示绘制的路径，。 图2 幻灯片中显示绘制的路径3、按住鼠标左键拖动路径边框上的控制柄可以对路径的长度和上下宽度进行调整，。 图3 将路径拉长
PowerPoint 2013中对音频进行编辑的操作技巧
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怎样在Word中设置行距
有时候在网上复制的文档的阅读效果很差，很大原因是行距设置的太窄或者太宽而影响阅读，以下小编整理的设置行距的方法，供大家参考。欢迎阅读： Word的行距：从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Microsoft Word 是指设置文本行与行之间的距离，有单倍行距、双倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一个值。具体设置方法是：格式→ 段落→行距选项框。 下面以Microsoft Word 2003软件为例，介绍设置行距的方法： 第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。 第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“间距”区域单击“行距”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的行距类型。用户可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几种类型。如果选择“固定值”的话，还可以通过“设置值”编辑框设置具体的行距值。设置完毕单击“确定”按钮即可。
关于如何去掉Word中的边框
有时大家复制或者网上下载的文档中会带有word边框，下面小编分享如何去掉Word中的边框，欢迎阅读： Word边框有两种，分别是是word文字边框和word页面边框，下面一一介绍取消方法。 一、Word文字边框 1、首先选中有边框的文字，然后点击菜单栏中的开始，点开边框工具，选择无框线。 2、这时我们可以看到word文字边框已经取消了。 二、Word页面边框 1、在菜单栏中点击开始，然后点开边框工具，选择边框和底纹。 2、在边框和底纹中选择页面边框，然后点击无，最后点击确定。 3、此时大家可以看到文档中的word页面边框就取消掉了。
PPT幻灯片的扁平化效果设计方法
从字面理解，扁平化顾名思义是一个页面上(更准确地说是我们目光所及之一个平面空间上)的各种形状、文本、图表元素都在同一个平面上，而相对于此则是三维立体空间效果大为弱化。同时，不论是网页还是广告，不论是杂志等平面出版物还是PPT，任何设计都会与信息的表达息息相关。因此，扁平化设计与信息的表达联系在一起时，又派生更深一层的效果——信息的内在逻辑进一步增强，人们能从同一平时上更轻易、更多地获取信息以适应信息时代的信息需求。在信息碎片化被广泛质疑却又客观存在的今天，负责整理、展示信息的人有必要让观众和读者在每一块碎片上获取更多的信息。为了让PPT达到这样的扁平化效果，我们可以采取以下六种方法。一、尽可能地压缩内容电脑的普及其实在一定程度上使我们的文本更累赘，原因在于人们打字远不及写字辛苦且电脑软件使人们有机会对未写就的文章改来改去。有鉴于此，我们需要在有限的篇幅内展示尽可能多的信息。虽然PPT不会像微博般有140字的限制，但我们亦应自觉地调整、压缩PPT的内容。PPT一贯强调通过图形化表达来更有效地向听众传达信息。近年来信息图示化(Infographic)和数据可视化(Data Visualization)越来越受到人们的关注和应用，我们在学习PPT设计的同时可以更多地引入这两方面的理论和实践经验。二、由过度使用页面内动画逐步转向使用幻灯片切换动画自Office 2003普及以后，广大PPT使用者即大力追求页面内复杂的动画技巧所营造的精致效果，一些高水平的组合式动画效果并不亚于Flash等专业多媒体软件。我们不能否认页面内适度适量的动画效果对配合演讲需要起着很重要的作用，然而过度过量的动画亦会耗去PPT制作者相当多的时间，一些人对动画的取舍亦不容易把握，盲目攀比更会造成一种负担。精彩粉呈的动画效果其实与幻灯片的立体化设计有很大关系——设计者将幻灯片看作一个立体空间而非平面空间，因此各图文元素需要将玩杂耍一样在这个空间内跃动而现。在扁平化的设计风格下，我们大可以由过去以繁复的页面内动画转向使用幻灯片切换动画。适当减少单张幻灯片内的动画效果，有机地增强前后幻灯片之间的版式关联，使幻灯片所展示的内容更具连贯性和整体性。我们经常使用到的幻灯片切换效果有飞入、擦除、随机线条、推进、扩张等，而为了适应演示设备的变化，推进、飞入、擦除等方向性极强的切换效果也会更适合手指或手势的划动。对仍然习惯于使用第三方控制端(如激光笔、遥控器等)的演讲者而言，单纯适用于前后页幻灯片之间切换的动画或许也更适合。以前一些人出于内容控制的需要，会在幻灯片上使用许多超链接以连接演示文稿内外部的其他内容，这从现在的使用习惯看来显然不合时宜了，尽管不排除一些场合如教师讲课和游戏活动还需要这样做。三、减少页面内图形的视觉干扰
PPT翻书效果制作教程及翻书效果PPT模板下载
看到很多很多的朋友在找PPT翻书效果的模板，的确翻书效果是很不错啊。。。呵呵，本文收集了一堆好看的翻书效果的PPT模板给大家下载使用。不过呢，我觉得授之以鱼，还不如授之以渔，所以就以其中的一个模板讲解下这个翻书效果的PPT模板的制作方法。看下面教程时，请参照着这个翻书效果的PPT模板，否则你可能无法领悟其中的动作设置。动态双面翻页特效教程：http://pan.baidu.com/share/link?shareid=3070912639&uk=35093304521、改变配色方案(背景：0，0，255;文本和线条：白;填充：白;标题文本：黄)。2、封页写上“活页夹双向翻页特效”及制作者姓名。3、Ctrl+m——插入新幻灯片。4、自选图形—基本形状—折角形，舞台上左右对称放上两个折角形(水平翻转一个)，大小适当，填充为：填充效果—单色：白(拉浅一些);底纹样式：垂直右下。5、假如我们要做10页活页+封面封底，那么我们可以：左右各放6页。注意摆放顺序：左：自下而上依次为：1、3、5、7、9、封底;右：自下而上依次为：10、8、6、4、2、封面(可以用添加文本的方法在各页上左上/右上写上数字来区分页码)。6、开始做翻液动画 先选中封面——自定义动画—添加—退出——层叠—方向：到左侧;开始：单击。再选中页1——自定义动画—添加—进入——伸展—方向：自右侧;开始：之后★选中这两个“动画”，指定触发器为“封面”。注意每选中一个双面页时，看看动画上提示的页面数字，那就是选择触发器的依据。