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Excel中使用函数进行排名的操作方法
Excel中使用函数进行排名的操作方法

Excel表格数据的排序大家都能熟练操作,但有些时候,排序并不能解决问题,比如图中所示,一个年级的成绩表,数据是按班级顺序存放的,那如果我想要知道本班同学的成绩在年级的排名,如图中红框中的年级排名,是怎么做到的呢?今天,小编就教大家在Excel中使用函数进行排名的操作方法。  Excel中使用函数进行排名的操作步骤如下:  首先打开我们的原始Excel文件,定位要显示排名的单元格(如图中单击h2单元格),依次单击“插入”–“函数…”。  在弹出的“粘贴函数”窗口中,我们在“函数分类”栏选择“全部”,按字母顺序找到“RANK”函数。我们可以看到图中红框处所示提示该函数的功能及其参数(其实Excel自带的所有我们没有使用过的函数,都可以通过它自带的提示功能学习它的用法,这是自学的一种途径哦)。  该函数包含3个参数,第一个参数是“Number”,红框中提示是“指定的数字”,即我们要排名的数字,这里用鼠标单击G2单元格。  第二个参数是“Ref”,红框中提示是“一组数或引用”,即我们要排名的范围,我们用鼠标拖动出具体范围,即“G2:G31”。  这个排名的数组范围应该是不变的,也就是说,我们下面要排名的数字的比较范围都是这个范围,那这个地址范围我们就要写成绝对地址的格式(不懂的自己百度查看哦),即写成“$G$2:$G$31”。  第三个参数是“Order”,红框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序还是降序。我们这里排名成绩,当然是降序。所以这里可以填“0”,或者不填也可以。完成单击“确定”按钮。  我们可以看到排位的数字了吧?红框中显示单元格里的具体函数,你看明白了吗?  可以双击填充柄来填充函数了。也可以按住填充柄拖动鼠标填充。到此,排名工作使用的函数就完成了,很简单吧?

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Excel中match函数的使用技巧
Excel中match函数的使用技巧

Excel中MATCH函数是一个很强大的辅助函数,具体该怎么去使用它,今天,小编就教大家在Excel中match函数的使用方法。  Excel中match函数的使用步骤如下:  选择B7单元格,输入“=MATCH(100,B2:B5,0)”,按回车,显示“3”。  公式解析:在“B2:B5”区域内查找等一个等于“100”的数值为第几个,按顺序找到B4单元格的数值为“100”,B4在“B2:B5”区域内排第3,所以显示“3”。  选择C7单元格,输入“=MATCH(80,C2:C5,1)”,按回车,显示“2”。  公式解析:在“C2:C5”区域内查找小于或等于“80”的数值,按顺序找到C2:C3单元格的数值都小于“80”,选择其中最大的数值,即C3的数值,C4在“C2:C5”区域内排第2,所以显示“2”。  选择D7单元格,输入“=MATCH(90,D2:D5,-1)”,按回车,显示“4”。  公式解析:在“D2:D5”区域内查找大于或等于“90”的数值,按顺序找到D2:D5单元格的数值都大于“90”,选择其中最小的数值,即D5的数值,D5在“D2:D5”区域内排第4,所以显示“4”。  注意事项:  在使用时要注意区分LOOKUP函数:

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excel中批量用逗号连接一列内容的方法
excel中批量用逗号连接一列内容的方法

工作中,有时我们需要将一列内容合并到一个单元格中,且用逗号隔开,这个你是怎么处理的呢?一个一个复制粘贴吗?其实不用,今天,小编就教大家在EXCEL中如何批量用逗号连接一列内容的方法。  Excel中批量用逗号连接一列内容的方法如下:  在C1中输入等号(=),然后选择要逗号连接的区域,如这里的a2:a11,这个区域可以是多行多列。  输入好公式以后,我们选中该公式,并按下键盘上的F9键,我们会看到如下图的结果,数据已经合并到一个单元格了,只是和我们想要的效果还是有点不同,需要处理一下。  我们首先来删除数据首部和尾部不需要的字符,首部的“={”(没有引号)。  和尾部的“}”(没有引号)。  然后使用Ctrl+H,调出替换对话框,查找框中输入“(英文状态下的引号),替换中什么都不输入,点击全部替换。  我们看图引号已经全部被换为空了,接下来,继续使用替换功能,把分号替换为逗号,注意都是英文状态下,点击全部替换。  替换已经全部完成,关闭替换对话框。  OK,全部完成,我们来看一下效果,是否都用逗号连接到一起啦!

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Excel2010中如何制作柱形图
Excel2010中如何制作柱形图

在excel2010中制作图表时,可以选用柱形图来显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况,那么,具体的制作方法是怎样的呢?下面就跟小编一起看看吧。  Excel2010柱形图制作步骤  1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→柱形图→堆积柱形图”。  2、右击“流失客户”系列,在弹出的快捷菜单中选择“设置系列格式”,在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”。  3、添加两个空系列。再次右击图表,在快捷菜单中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框。在“系列名称”下输入一个名称,本例为“a”,在“系列值”下将“={1}”改为“={0}”,单击“确定”。  4、再次添加另一个空系列“b”,返回“选择数据源”对话框。选择“流失客户”,单击“下移”按钮将其移动到最下方,单击“确定”。  5、更改次坐标轴中系列的图表类型。右击“流失客户”系列,在快捷菜单中选择“更改系列图表类型”,在弹出的对话框中将图表类型改为“簇状柱形图”。  这时的图表如下图所示。Excel2010柱形图的

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Excel2010怎样插入迷你图
Excel2010怎样插入迷你图

在excel2010中,分析数据时常常插入图表的形式来直观展示,有时图线过多,容易出现重叠,迷你图可以很好的解决这个问题。下面就跟小编一起看看吧。  Excel2010插入迷你图的步骤  1、启动Excel2010,打开相关的工作簿文档。  2、选中用于创建迷你图表的数据单元格区域,切换到“插入”功能选项卡中,在“迷你图”组中,单击一种迷你图表类型(目前只有3种——拆线图、柱线图、盈亏图)按钮(此处选择“柱形图”),打开“创建迷你图”对话框。  3、利用“位置范围”右侧的折叠按钮,选中显示迷你图表的单元格(如G1),单击“确定”按钮,迷你图就显示在上述一个单元格中了。  4、选中迷你图表所在的单元格,软件会展开“迷你图工具/设计”功能选项卡,你可以利用其中的相关功能按钮,对迷你图作进一步的格式化处理。Excel2010迷你图的

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excel表格打印不全如何解决
excel表格打印不全如何解决

excel打印不全,使得文件没有完整性,那么应该怎么解决excel打印不全的问题呢,下面随小编一起看看吧。  excel表格打印不全解决步骤  点击开始按钮,找到“打印”,打开“打印预览”,如下图所示  找到“页面设置”,点击进入,如图:编辑纸张大小,与打印质量  再编辑页边距,调整好页面的位置,之后点击打印,就可以了excel表格打印不全

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Excel SEARCH函数从客户编码中提取合同号实例
Excel SEARCH函数从客户编码中提取合同号实例

下表A列中已录入了客户编码,此编码其中就包含有合同号,并且合同号都是以B开头的,但字符长度不等。   问题是:将合同号从客户编码中提取到B列  操作步骤:  本实例我们就利用excel中SEARCH函数来结合RIGHT、LEN函数来设计公式。  单击B2单元格,在编辑栏输入公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("B",A2,8)+1)  确定,即可从A2中提取合同号到B2单元格。再次单击B2单元格,向下复制公式,完成其余合同号的提取。  本实例使用到了SEARCH函数,下面是excel中SEARCH函数的用法介绍:  SEARCH函数的用法是:返回从 start_num 开始首次找到特定字符或文本字符串的位置上特定字符的编号。  SEARCH函数语法是:SEARCH(find_text,within_text,start_num)   SEARCH函数相关参数介绍:  第一,Find_text:是要查找的文本。可以在 find_text 中使用通配符,包括问号 (?) 和星号 (*)。问号可匹配任意的单个字符,星号可匹配任意一串字符。如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。   第二,Within_text:是要在其中查找 find_text 的文本。   第三,Start_num:是within_text中开始查找的字符的编号。

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excel表格如何插入斜线表头
excel表格如何插入斜线表头

当我们在使用Excel进行办公的时候,我们经常会碰到需要对某一单元格设置斜线表头的情况,如何设置斜线表头?下面随小编一起看看吧。  excel表格斜线表头插入步骤  选中需要绘制斜线表头的单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“设置单元格格式”。  在弹出的对话框里,点击“边框”选项卡,选择“边框”区右下角的斜线,然后单击“确定”按钮。  如图所示,斜线已插好。  如要在表头中绘制多条斜线,选中需要绘制斜线的单元格,单击“插入”-“插图”-“形状”,在弹出的下拉菜单中选择“线条”组中的“直线”。  将鼠标移到需要绘制斜线的单元格的边框上,鼠标变成“十”字加号,按住鼠标左键拖动鼠标到合适位置,即可绘制出一条斜线。  如图所示,绘制完毕。excel斜线表头

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wps文字如何制作作文稿纸
wps文字如何制作作文稿纸

我们在使用wps文字的时候,可能需要制作作文样式的稿纸,对于新手来说,应该不知道稿纸的制作方法,下面就让小编告诉你wps文字如何制作作文稿纸。  wps文字制作作文稿纸的方法  首先是打开WPS文字,然后在空白页面的菜单栏中单击“页面布局——稿纸”命令,在打开的“稿纸”对话框中勾选“使用稿纸方式”,并在“稿纸”对话框中选择好相应的规格、网格、颜色、纸张大小、纸张方向等(如图1),待选择好后单击“确定”退出,这样我们的稿纸就设置完成了。最后单击“文件——另存为”,然后在打开的“另存为”对话框中选择好稿纸的保存路径、及稿纸的文件名称,在选择文件保存格式时,关键是要选择WPS格式(如图2),最后单击“保存”即可。  待稿纸设置、保存后,在WPS文字中再打开一个空白文档,待编辑好试卷的其它试题后,将光标定位到作文标题下,在菜单栏中单击“插入——对象”命令,然后在打开的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”,再单击“浏览”按钮(如图3),之后在打开的“浏览”对话框中打开刚才我们制作、保存的稿纸文件,单击“打开”关闭“浏览对话框返回“插入对象”对话框,并单击“确定”关闭对话框。至此,一页稿纸就插入到试卷中了(如图4)。  在试卷中我们需要的并不是一整页的稿纸啊?怎么办?首先在文档中单击我们插入“稿纸”对象使呈可编辑状态,然后在菜单栏中单击“图片工具——剪裁”命令,将鼠标指向图片的剪裁按钮并拖动鼠标(如图5),直至剪裁后合适大小为止,最后再将稿纸调整成与页面相同的宽度即可,至此稿纸制作完成(如图6),即可交付打印了。

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Word2010的自定义设置
Word2010的自定义设置

Office的组件中,我们用的最多的就数Word了。在升级换代后,Word2010文字和表格处理功能更强大,外观界面更美观,功能键的布局也更合理。如果您是一位Word的忠实拥趸,而您恰巧又是一位有个性的人,总是不希望用和别人一样的东西的话,请您继续往下看,因为您来对地儿了!  本篇文章中,我们将着重为大家介绍Word 2010中的自定义设置功能。  外观界面自定义篇  Word 2010与老版本相比,特别是与Word 2003及更早的版本相比,外观界面有了翻天覆地的变化,内置的“配色方案”还允许用户根据自己的喜好自定义外观界面的主色调。  单击“文件”选项卡的“选项”按钮,打开“Word选项”窗口。  然后再打开的窗口选择“常规”选项卡,看到“配色方案”的下拉菜单中有三种配色可选,分别是蓝色、银色和黑色。  我们下面分别展示一下三种配色的效果。  蓝色主题:  银色主题:  黑色主题:  个人认为前两种配色在周围环境较明亮时适合使用,而对比度较深的黑色则在周围环境比较暗时使用效果更好。另外,用户在Word中设置主题颜色后,其他的组件(Excel、PowerPoint、Outlook中)也会联动更改为相同颜色的,这一点要注意。页面设置的自定义篇:

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