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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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wps演示怎么自定义动画
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wps演示怎么设置背景音乐
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WPS表格怎样调整行距
我们经常使用wps做表格，有些时候我们输入很长的一段文字在输入完成之后就只显示几个字。这时候我们就要来调整行高了，下面小编为大家分享一下WPS表格怎样调整行距。 方法一：首先我们可以直接双击列的分割线。 方法二： 1、单击工具栏“行和列”。 2、然后点击“行高”和“列宽”设置值 OK，大功告成了。
Wps中进行设置页眉页脚的操作技巧
WPS是一款对个人用户永久免费的软件，其中包括wps文字、wps表格、wps演示功能，是我们学习办公必备的软件，今天，小编就教大家在Wps中进行设置页眉页脚的操作技巧。 Wps中进行设置页眉页脚的操作步骤： 首先，打开需要编辑页眉页脚的文件，点击工具栏的“章节”选项。 接着，在“章节”的菜单栏里选择“页眉和页脚”选项，整篇文档进入页眉页脚编辑模式。 然后，在光标闪动处输入想要输入法人页眉内容，统一的页眉就完成啦! 最后，编辑页脚，页脚的编辑方法就直接点击页脚编辑即可，当然，也可以点击“页眉页脚切换键”，为文章添加页脚内容。 页眉页脚编辑完成后，接下来，再给大家介绍一下怎么操作首页或奇偶页不同的页眉页脚设置。 首先，找到工具栏的“页眉页脚选项”。 点击“页眉页脚选项”后，就会出现一个菜单栏。如下图，里面有首页不同，奇偶页不同的设置，只需要根据自己实际情况选择就行，最后点击确定就OK。Wps中进行设置页眉页脚的操作技巧
WPS如何快速批量删除隐藏的行与列
Excel电子表格中难免会有一些隐藏的行或列，一般可以通过行号列号来看出来，若要删除这些隐藏的行列，该怎么办到呢?选中再删除，这个速度有些慢哦。其实还有一种比较简单的方法，其可以一次性快速批量删除隐藏的行与列，想见识下的朋友可以参考下文。 简述 首先选中需要进行隐藏的行或者列，右键选择隐藏，就可以将表格中的行与列隐藏了。若要批量删除表格中隐藏的行或列只需在个人信息选项中，单击文档检查器，弹出Microsoft Excel对话框，单击是，接着点击检查，搜索到隐藏的行列，单击全部删除即可。 隐藏表格中的行与列 启动Excel2013，选中需要进行隐藏的行或者列，右击鼠标，从弹出的菜单中选择隐藏。 批量删除表格中隐藏的行或列 ①隐藏之后，单击文件按钮，在新的界面，点击下方的选项。 ②切换到信任中心标签，单击右侧的信任中心设置按钮。 ③在个人信息选项中，单击文档检查器，弹出Microsoft Excel对话框，单击是。为文档做个备份，防止数据丢失。 ④默认的是全部勾选，在文档检查器界面，点击检查按钮。
wps表格怎样统一日期格式
在一份表格中，可能会存在多种不同的日期格式，如果我们需要统一日期的格式，那么，可以使用wps表格来实现，下面就让小编告诉你wps表格怎样统一日期格式。 wps表格统一日期格式的方法 最常见的还有文本格式的日期78.2.3、2009.2.25和数字格式的日期20090506、091223两类(图1)。 在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期，但当表格中有几百上千条记录时，重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期，这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期，为大家介绍一下转换方法。 1.分类 先选中D2单元格，单击工具栏的“升序排列”，即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”，在其后插入一列(E列)，并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了，标准日期就不用处理了，只要对文本和数值两类数据进行转换即可。 2.转换09.2.3 对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期，只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))，然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充，即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的.替换成-，再转换成数值。在此，若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式，虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的，所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。 3.转换20090203 对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单，只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,"##00-00-00"))，然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充，即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本，再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。
那如何在EXCEL表格中使用RIGHT函数呢?下面小编就为大家介绍一下
EXCEL表格中RIGHT函数怎么使用?RIGHT函数是从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符的函数吗，那如何在EXCEL表格中使用RIGHT函数呢?下面小编就为大家介绍一下，来看看吧! 步骤 打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图 点击插入函数，如图 在弹出窗口中选择文本函数，如图 选择RIGHT函数，如图
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1.打开Excel表格，选中需要修改字体格式的内容，我们就可以在工具栏看到相关的选项，就可以对字体、字号、颜色已经主题颜色等相关数据进行修改。 2.如果觉得工具栏的选择满足不了我们的需求，我们可以右键需要修改字体格式的内容，然后选择“设置单元格格式” 3.在单元格格式里我们可以对字体格式进行更进一步的修改。