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将Excel文档保存为PDF文件的两种方法
将Excel文档保存为PDF文件的两种方法

PDF文档(即可移植文档格式)是一种常见的电子文档格式。Adobe公司设计这种文档格式的目的是为了支持跨平台的多媒体集成信息出版和发布,其提供了对网络信息发布的支持。PDF文档具有其他文档所没有的优点,它可以将文字、字形、格式、颜色以及独立于设备和分辨率的图形图像封装在一个文件中,同时文档中还可以包含超链接、声音和动态影像等电子信息。另外,PDF文档能够支持特长文件,并具有集成度和可靠性高的特点。实际上,Excel对PDF文档提供了很好的支持,用户能够方便地将工作簿保存为PDF文档。本文介绍将Excel文档保存为PDF文件的两种操作方法。1、启动Excel 2013并打开需要保存的工作簿文档。在“文件”选项卡中选择“另存为”选项,在“另存为”栏中选择“计算机”选项,在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮,。 图1 单击“浏览”按钮2、此时将打开“另存为”对话框,在对话框中选择文档保存的文件夹后,在“保存类型”下拉列表中选择"PDF(*.pdf)"选项,在“文件名”文本框中输入文档名,。单击“选项”按钮打开“选项”对话框,在对话框中设置文档保存的“页范围”和“发布内容”等。。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框,单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框保存文档即可。 图2 选择文档保存类型 图3 “选项”对话框提示:默认情况下,Excel 2013只将当前活动工作表保存为PDF文档。。此时将打开“发布为PDF或XPS”对话框,“保存类型”自动被设置为"PDF(*.pdf)",。用户只需要选择文档保存的文件夹,鼠标单击“发布”按钮即可将当前活动工作表转换为PDF文档。

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在Excel工作簿中隐藏工作表的方法
在Excel工作簿中隐藏工作表的方法

一个Excel工作簿中往往包含有多个工作表,但有时候在发布工作簿时不希望其他用户看到其中的所有工作表,而这些不希望被看见的工作表中的数据又需要保留以备以后进行修改。此时,可以将这样的工作表进行隐藏。下面介绍在Excel工作簿中隐藏工作表的方法。1、启动Excel并打开需要处理的工作簿,鼠标单击工作表标签激活需要隐藏的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“隐藏工作表”命令,。此时选择的工作表被隐藏,。 图1 选择“隐藏工作表”命令 图2 选择的工作表被隐藏2、。此时该工作表将会显示出来。 图3 “取消隐藏”对话框提示:鼠标右击需要隐藏的工作表,在弹出的关联菜单中选择“隐藏”命令同样可以实现对工作表的隐藏。

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通过修改XML文件来解除Excel工作表保护密码的方法
通过修改XML文件来解除Excel工作表保护密码的方法

在Excel中,要撤销对工作表的保护,需要记得工作表保护密码。。 图1 选择受保护的工作表文件2、将该文件解压到一个临时文件夹中,使用记事本打开该文件。选择“编辑”|“查找”命令打开“查找”对话框,在“查找内容”文本框中输入关键字"sheetProtection",。 图2 打开“查找”对话框3、选择该关键字所在的整行内容,。按Delete键将其删除,关闭记事本并保存对文档的修改。 图3 选择关键字所在的整行4、将"sheet1.xml"拖回到WinRAR程序窗口中,程序将打开“压缩文件名和参数”对话框,单击“确定”按钮,。"sheet1.xml"将替换压缩包中的原文件。

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清除Excel文档的个人信息的方法
清除Excel文档的个人信息的方法

创建的Excel文档中包含文档作者、最后一次保存者和文档属性等信息,。 图1 “Excel选项”对话框2、在打开的“信任中心”对话框中选择左侧的“个人信息选项”选项,单击右侧“文档特定设置”栏中的“文档检查器”按钮,。此时,Excel弹出提示对话框提示是否立即保存文档,。单击“是”按钮保存文档后将打开“文档检查器”对话框,在对话框中勾选需要检查器在文档中检查的项目,。 图2 单击“文档检查器”按钮 图3 Excel提示对话框 图4 在“文档检查器”对话框中选择检查项目

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取消工作表标签显示的操作方法
取消工作表标签显示的操作方法

通过选择Excel工作表标签,用户将能够选择需要查看的工作表。。 图1 取消对“显示工作表标签”复选框的勾选2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框。此时,工作簿中将不再显示工作表标签,。 图2 工作簿不再显示工作表标签提示:如果要恢复工作表标签的显示,只需要在“Excel选项”对话框中再次勾选“显示工作表标签”复选框即可。另外,这个操作将对当前工作簿中的所有工作表有效。

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在Excel工作表的数据区域显示背景图片的方法
在Excel工作表的数据区域显示背景图片的方法

在打开的“工作表背景”对话框中选择需要插入的背景图片文件,单击“插入”按钮即可将其插入到工作表中。 图1 打开“插入图片”对话框 图2 在“工作表背景”对话框中选择图片文件提示:在工作表中插入图片背景后,“页面布局”选项卡中的“背景”按钮变为“删除背景”按钮,单击该按钮将删除插入的图片背景。2、背景图片在插入时将覆盖整个工作表,。 图3 选择填充颜色提示:插入的图片背景将只能在工作表中显示,可以在打印预览中看到,但是无法被打印出来。

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冻结Excel行标题的设置方法
冻结Excel行标题的设置方法

当Excel工作表中数据行较多时,往往需要拖动垂直滚动条来查看在窗口中没有完全显示出来的数据。随着滚动条的滚动,位于第1行的标题行将不再显示。实际上,在Excel中可以通过冻结标题行使标题行一直显示,这可以极大地方便用户了解每个数据的意义。本文图文详解冻结Excel行标题的设置方法。1、启动Excel并打开工作表,在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮,选择打开菜单中的“冻结首行”命令,。此时,拖动垂直滚动条时,首行将一直显示,。 图1 选择“冻结首行”命令 图2 首行将固定显示2、。此时,拖动垂直滚动条时,选择行前面的行都将固定显示,。 图3 选择“冻结拆分窗格”命令

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在Excel中使用标尺的方法
在Excel中使用标尺的方法

在使用Word时,用户可以通过标尺来快速设置段落格式,但在Excel中,尝试过使用标尺的朋友都会发现,默认情况下“标尺”选项是灰色的,无法打开标尺。下面介绍在Excel中使用标尺的方法。1、启动Excel并打开文档,打开“视图”选项卡,此时可以看到在“显示”组中“标尺”复选框显示为灰色,无法对其进行操作,。 图1 “标尺”复选框不可用2、在“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮切换视图模式,此时在工作表的左侧和上方都将出现标尺,标尺单位为“厘米”,。使用标尺可以对单元格中数据的格式进行设置。 图2 工作表左侧和上方显示标尺

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使用密码保护共享Excel工作簿中某个区域的方法
使用密码保护共享Excel工作簿中某个区域的方法

在创建共享Excel工作簿后,。 图1 打开“允许用户编辑区域”对话框2、单击“新建”按钮打开“新区域”对话框,在“标题”文本框中输入标题,在“引用单元格”文本框中输入允许引用的单元格区域,在“区域密码”文本框中输入密码,。 图2 “新区域”对话框中的设置3、单击“确定”按钮关闭“新区域”对话框,此时Excel会弹出“确认密码”对话框,在对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入上一步输入的区域密码,。单击“确定”按钮关闭对话框,“允许用户编辑区域”对话框中显示出受保护区域,。单击“确定”按钮关闭“允许用户编辑区域”对话框完成对工作表区域的保护。 图3 “确认密码”对话框

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新建Excel工作表的几种方法
新建Excel工作表的几种方法

Excel工作表是工作簿中的表格,是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时,用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多,本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿,选择一个工作表,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项,。此时将在当前工作表前添加一个新工作表,同时该工作表处于激活状态,。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击,选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项,。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表,同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,即可在当前工作表后插入一个新的工作表,。

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