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在应收账款管理工作中,如何在Excel里设置自动催款提醒?
在应收账款管理工作中,如何在Excel里设置自动催款提醒?

在应收账款管理工作中,经常需要在Excel里设置自动催款提醒,根据实际情况设置要催缴欠款的客户。如图所示,在应收账款明细表中设置催缴条件。具体要求:根据C列“约定还款日期”和D列“是否还款”判断。如果超过还款日期10天还未还款(假设今天的日期为2005-11-24),则填充所在行为红色背景。“是否还款”判断操作步骤(1)从A3单元格起,选取整个表格区域,这里要说明的是,一般情况下都要向下多选些空白区域。因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加,新增加的也要应用同样的提醒,另外和以前不同的是,这里是选定整个区域,原因是对符合条件的单元格所在行整行填充颜色。(2)打开【条件格式】对话框,选择【突出显示规则】选项,在选择【其他规则】,在后面的文本框中输入公式:“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3=”否”)”,设置背景色为红色,如图所示。EXCEL应收账款催款提醒操作步骤公式说明:①AND:表示括号中的两个条件要同时满足。②TODAY()-$C3>10:TODAY()返回的是当天的日期,也就是系统日期。$C3是第一个单元格的日期,这里使用行相对列绝对($C3),是因为这个公式要适用于数据表所有选定的单元格。Excel在设置条件格式时同复制公式一样,有智能变换单元格的优点,比如A1的公式为“=B1*10”,当公式复制到A2时,公式会自动转换为“=B2*10”,这种变换是受$(绝对引用符号)控制的。本例中无论在任意一行的任意一个单元格,都要根据C列和D列的内容进行判断,所以要对列进行绝对引用。

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使用Excel制作还贷计算器的方法
使用Excel制作还贷计算器的方法

贷款买房,现在已经是一件很平常的事情了。。 图1 获得还款日期2、选择C8单元格,在编辑栏中输入公式"=$B$3/$C$3";选择D8单元格,在编辑栏中输入公式"=H7*$D$3*$E$3/120";选择E8单元格,在编辑栏中输入公式"=D8";选择F8单元格,在编辑栏中输入公式"=C8+E8";选择G8单元格,在编辑栏中输入公式"=SUM($F7:F8)";选择H8单元格,在编辑栏中输入公式"=H7-C8"。将这些公式填充到其下的单元格中,此时将获得等额本金还款法的月还本金、应付利息、月还利息、月还款额、还款合计额以及本金余额的值,。 图2 获得等额本金还款法的相关金额值3、在I8单元格中输入公式"=M7*$D$3*$E$3/120",在J8单元格中输入公式"=K8-C8",在K8单元格中输入公式"=-PMT($D$3*$E$3/120,$C$3,$B$3)",在L8单元格中输入公式"=SUM($K$7:K8)",在M8单元格中输入公式"=M7+I8-C8-J8"。将这些公式向下填充到对应的单元格中,此时将获得等额本息还款法的应付利息、月还利息、月还款额、还款合计额以及本息余额的值,。 图3 获得等额本息还款法的相关金额值提示

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巧用Excel2007填充序列功能
巧用Excel2007填充序列功能

使用Excel2007录入数据时,经常会需要输入一系列具有相同特征的数据,例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据,可以将其添加到填充序列列表中,以方便日后的使用。方法一:手动添加一个新的自动填充序列 单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“常规”选项卡,然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话框。 在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。 单击“添加”按钮,则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方,单击“确定”按钮,关闭对话框。方法二:从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列 在工作表中输入自动填充序列,或者打开一个包含自动填充序列的工作表,并选中该序列。 单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“常规”选项卡,然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮,打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列。

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Excel2007在工作簿里如何移动工作表
Excel2007在工作簿里如何移动工作表

用户在Excel2007工作簿中新插入的工作表默认位于末尾位置,用户可以将其移动到其他位置(移动工作表的操作并不仅仅局限于新建的工作表,任何工作表都可以进行移动)。在Excel2007工作簿中移动工作表的步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作簿,在工作簿底部的工作表标签中单击准备移动位置的工作表标签。 拖动工作表标签向左或向右移动鼠标,当插入三角指示符号位于目标工作表上方时,释放鼠标即可完成移动。

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Excel2007单元格边框的设置教程
Excel2007单元格边框的设置教程

在Excel2007工作表中,用户可以为选中的单元格区域设置各种类型的边框。用户既可以在“开始”功能区的“字体”分组中选择最常用的13种边框类型,也可以在“设置单元格格式”对话框中选择更多类型的边框类型。在Excel2007“开始”功能区设置边框 打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置边框的单元格区域。 在“开始”功能区的“字体”分组中,单击“边框”下拉三角按钮。根据实际需要在边框列表中选中合适的边框类型即可。在Excel2007“设置单元格格式”对话框设置边框 打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置边框的单元格区域。右键单击被选中的单元格区域,并在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换到“边框”选项卡。在“线条”区域可以选择各种线形和边框颜色,在“边框”区域可以分别单击上边框、下边框、左边框、右边框和中间边框按钮设置或取消边框线,还可以单击斜线边框按钮选择使用斜线。另外,在“预置”区域提供了“无”、“外边框”和“内边框”三种快速设置边框按钮。完成设置后单击“确定”按钮即可。

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Excel2007千位分隔符数字格式的使用基础教程
Excel2007千位分隔符数字格式的使用基础教程

千位分隔符在日常的财务数据处理过程中非常有用,用户可以在Excel2007中为单元格中的数字使用千位分隔符。在Excel2007“开始”功能区和“设置单元格格式”对话框中均可以设置千位分隔符数字格式,实现方法分别介绍如下:在“开始”功能区设置千位分隔符数字格式 打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置千位分隔符数字格式的单元格。 在“开始”功能区的“数字”分组中单击“千位分隔样式”按钮即可。在“设置单元格格式”对话框设置千位分隔符数字格式 打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置千位分隔符数字格式的单元格。然后右键单击选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选中“会计专用”选项,在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数(默认为2位),并根据实际需要在“货币符号”下拉列表中选择货币符号种类或“无”。完成设置后单击“确定”按钮。

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Excel2007页眉页脚中插入图片
Excel2007页眉页脚中插入图片

Excel2007工作表中的页眉和页脚中不仅可以插入文字内容,还可以插入图片。例如公司的Logo、个性图标等等。在Excel2007工作表的页眉和页脚中插入图片的方法很简单,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,单击右下方的“页面布局”按钮,切换到“页面布局”视图。 在Excel2007“页面布局”视图下,单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文字框,进入页眉或页脚的编辑状态。切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚元素”分组中单击“图片”按钮。 打开“插入图片”对话框,选择需要插入的图片,并单击“插入”按钮。 返回Excel2007工作表窗口,在页眉或页脚区域以外的任意位置单击鼠标左键,即可看到被插入到页眉或页脚中的图片。

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Excel2007中插入内置页眉页脚的做法
Excel2007中插入内置页眉页脚的做法

Excel2007中内置了16种页眉和页脚格式,这些内置的页眉和页脚格式包括页码、日期、工作表名称、用户名称等内容。用户可以根据实际需要选择所需的页眉和页脚格式,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,切换到“视图”功能区。在“工作簿视图”分组中单击“页面布局”按钮。 在页眉或页脚区域单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文本框,然后切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”或“页脚”按钮。打开“页眉”或“页脚”下拉菜单,选择内置格式的页眉和页脚即可。

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Excel2007分数类型数字格式的设置教程
Excel2007分数类型数字格式的设置教程

在Excel2007工作表中,用户可以将被选中单元格中的小数设置分数表示,Excel2007的分数格式将小数四舍五入为值最接近的分数。在分数类别中,用户可以选择分母分别为2、4、8、16、10和100的分数,并且可以设置分母的位数(包括1位分母、2位分母和3位分母)。操作步骤 打开Excel2007工作簿窗口,选中需要设置分数类型数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2007“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,并在“分类”列表中选中“分数”选项。然后在分数类型列表中选择分数类型。例如将小数0.56789设置为分数,选择“分母为一位小数”时值为4/7;选择“分母为两位小数”时值为46/81;选择“分母为三位小数”时值同样为46/81,这跟计算结果有关;选择“以2为分母”时值为1/2;选择“以4为分母”时值为2/4;选择“以8为分母”时值为5/8;选择“以16为分母”时值为9/16;选择“以10为分母”时值为6/10;选择“以100为分母”时值为57/100。用户可以根据实际需要选择合适的数字类型,并单击“确定”按钮。

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Excel2007工作表中如何旋转文字
Excel2007工作表中如何旋转文字

借助Excel2007提供的旋转文字功能,可以将文字设置为垂直显示、倾斜显示等特殊效果,从而满足用户的多样化需求。在Excel2007工作表中旋转文字的步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,选中需要旋转文字的单元格。 在“开始”功能区的“对齐方式”分组中单击“方向”下拉三角按钮。选择“向上旋转文字”或“向下旋转文字”命令可以获得垂直显示效果;选择“逆时针角度”或“顺时针角度”命令可以获得倾斜显示效果。 如果用户需要得到更多的旋转角度,可以在Excel2007“方向”下拉菜单中选择“设置单元格对齐方式”命令。打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”分组中调整方向角度值以设置文字旋转角度。

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