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Excel中如何对数据进行分类汇总
Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让小编为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的方法。  Excel进行分类汇总方法如下:  一、仅对某列进行分类汇总  例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:  1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。  选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。  2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。  3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。  4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。  二、对多列进行分类汇总

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如何合并excel工作簿的方法
如何合并excel工作簿的方法

在Excel中录入好数据以后发现把两个工作簿的数据都合并到一起或许会更好,这个时候就需要用到合并工作簿的功能了。下面是小编带来的关于如何合并excel工作簿的方法,希望阅读过后对你有所启发!  如何合并excel工作簿的方法:  合并工作簿步骤1:如图:有二个工作簿,每一个工作簿中都有若干个工作表,在做合并之前,我们要将这两个工作表打开。  合并工作簿步骤2:在其中一个工作簿选择所有的工作表,方法是先选择第一个工作表,按住shift键,然后点最后一个工作表,这样就可以快速全部选中  合并工作簿步骤3:当然,你也可以右击任意一工作表,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”选择所有的工作表。  合并工作簿步骤4:右击工作表标签,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”在第一个下拉框中选择另一个要合并的工作簿。  合并工作簿步骤5:这样就可以快速将当前工作簿的所有工作表合并到另外一个工作簿了。  合并工作簿步骤6:这里需要注意的是如果两个工作簿,有相同名字的工作簿的话,系统自动用(2)来命名。  合并工作簿步骤7:这样做的话,当前工作簿不会发生变化,复制移动的工作簿,会合并两个工作表的所有内容。  合并工作簿步骤8:如图你不想影响原来文件的话,你最好可以新建一个空白工作再复制移动工作表到新的文件啊。

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巧用Excel函数快速统计成绩单
巧用Excel函数快速统计成绩单

期中考试结束,各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候,班主任最忙的,就是要迅速统计各学科成绩的各项指标,比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作,不过,要想使这项工作能够高效准确地完成,那还得请Excel函数来帮忙才行,例如:汇总到班主任这里的成绩表,各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。操作步骤 先点击M3单元格,输入如下公式:=AVERAGE(C2:C95),回车后即可得到语文平均分。 点击M4单元格,输入公式:=MAX(C$2:C$95),回车即可得到语文成绩中的最高分。 优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格,输入公式:=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95),回车所得即为语文学科的优秀率。 点击M6单元格,输入公式:=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95),回车所得即为及格率。 选中M3:M6单元格,拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格,松开鼠标,各学科的统计数据就出来了。 再选中M5:Q6单元格区域,点击菜单命令“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡,在左侧“分类”列表中选择“百分比”,如图3所示,确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。 至于各科分数段人数的统计,那得先选中M8:M15单元格,在编辑栏中输入公 式:=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,可以看到在公式的最外层加 上了一对大括号。现在,我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字,就是我们统计各分数段时的分数分界点。 现在再选中M8:M15单元格,拖动其填充句柄向右至Q列,那么,其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。

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拆分Excel工作表窗格
拆分Excel工作表窗格

拆分Excel窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据,要拆分Excel工作表窗格,可以使用拆分框,利用它可将工作表分为上下或左右两部分,以便上下或左右对照工作表数据;也可同时使用水平和垂直拆分框将工作表一分为四,从而更利于数据的查看、编辑和比较。 步骤 1 打开一个销售报表文件,将鼠标指针移到窗口右上角的垂直拆分框上,此时鼠标指针变为拆分形状,如图1右上图所示。 图1 步骤 2 按住鼠标左键向下拖动,至适当的位置松左键,将窗格一分为二,从而可同时上下查看工作表数据。 步骤 3 将鼠标指针移到窗口右下角的水平拆分框上,此时鼠标指针变为拆分形状 ,如图1右下图所示,按住鼠标左键并向左拖动,至适当的位臵松开鼠标左键,可将窗格左右拆分。上下和左右拆分窗格的效果如图1左图所示。 要取消拆分Excel工作表窗格,可双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮。要注意的是,若先前没对工作表进行拆分,则单击按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对Excel工作表进行拆分。

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Excel 2010里锁定函数公式不被更改的方法
Excel 2010里锁定函数公式不被更改的方法

在制作Excel表格时,为了省时方便,我们经常会对某些单元格通过输入公式的方式来填充,如果你不希望别人查看的时候将你的公式更改,那使用Excel 2010在这里教大家一个方法来锁定公式所在的单元格从而达到保护公式的目的,同样的方法在Excel 2007和Excel 2013里也是适用的。操作步骤1、如图,看到以下表格,在E7单元格,我们可以看到函数公式。 2、光标点到其他地方,公式被隐藏,在“开始”选项卡的“编辑”栏中选择“查找和选择”按钮,在弹出的对话框中选择“转到”。 3、在弹出的“定位”页面框中单击“定位条件”。 4、在弹出的“定位条件”页面框中选中“公式”单选按钮。

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如何用excel计算工龄的教程
如何用excel计算工龄的教程

在Excel中经常在录入好员工的数据之后就利用日期计算工龄,计算工龄这个函数在员工登记表上海是会经常看到的,下面是小编带来的关于如何用excel计算工龄的教程的内容,欢迎阅读!  如何用excel计算工龄的教程:  计算工龄步骤1:选择C2单元格,输入“=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”,按回车确认,自动计算出小百的工龄。  “TODAY()”表示系统当前的日期;  “=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”表示计算B2单元格中的日期与系统当前的日期之间的年差。  计算工龄步骤2:复制C2单元格,填充至C3:C5区域,自动计算出其他员工的工龄。  计算工龄步骤3:选择D2单元格,输入“=IF(C2<=3,3,C2)”,按回车确认,自动计算出小百的工龄休假天数。  “=IF(C2<=3,3,C2)”表示如果C2单元格的数值小于或等于3,则显示3,如果不是,则显示C2单元格中的数值。  计算工龄步骤4:复制D2单元格,填充至D3:D5区域,自动计算出其他员工的休假天数。

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excel表格宏怎么用
excel表格宏怎么用

excel中的宏是什么意思?能有什么用呢?其实宏是一种工具,尤其是我们做报表的时候,会反复重复几个相同的操作,这样繁琐又麻烦。当我们使用宏这种工具,就能一步到位,提高工作效率。下面让小编为你带来excel表格宏怎么用的方法。  excel宏使用步骤如下:  01如果我们面对这样一份报表,要把背景颜色给去掉,也许你觉得会很简单,但是如果有一百份这样的报表呢?你肯定觉得好麻烦,在工作中遇到这种情况,就是我们使用宏这种工具的时候了。  02首先我们点击“开发工具”,选择“录制新宏”。  03宏名可以是你自己设定,也可以默认,选择“确定”。  04我们把背景颜色去掉,完成操作后,点击“停止录制”。  05这时候我们又出现了同样的报表,那该如何使用我们录制好的宏呢?很简单,我们再点击“开发工具”,选择“宏”,双击打开。  06选择我们刚才录制好的宏,点击“运行”。  07直接就一步到位完成了,很简单吧。你可以试试噢,能很快的提高工作效率。关于excel宏的相关文章推荐:

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用excel画折线图的教程
用excel画折线图的教程

在Excel中经常需要用到图表统计数据,其中折线图较为常用。下面是小编带来的关于如何用excel画折线图的教程,欢迎阅读!  用excel画折线图的教程  画折线图步骤1:首先我们打开excel软件(小编就以2003版本为例,其他版本的操作可能略有不同),然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成折线图,此步骤可以省略),小编就以一个五行五列的数据为例。  画折线图步骤2:然后我们点击插入选项,选择图表选项,然后点击进入图表选项(也可以直接点击快捷方式进入,如下图红线处所示),我们可以看到各式各样的图表类型,光系统默认的类型就不少,当然如果你不喜欢的话,还可以点击自定义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。  画折线图步骤3:今天主要以折线图为例,我们点击选中折线图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围,其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个折线图表。  画折线图步骤4:接着小编来介绍下参数的具体含义,其中=就不介绍了,我们在使用函数的时候经常会遇到,Sheet1就是工作表名称,如果你更改了名字,它就不叫Sheet1了。接着就是!号,根据小编的理解,应该是和:相辅相成,意味着从什么到什么的一个区域,$A$1和$E$5就代表一个单元格,连起来就是从$A$1到$E$5区域中的所有数据,如果这不是你想要制作图表的数据范围,可以根据自己的情况填写范围即可。  画折线图步骤5:然后我们点开系列选项卡,点击系列1,在名称出选择你要修改的名称即可,然后点击进行下一步操作。此时我们可以看到很多图表选项,例如标题,图例等,小编只是填写了一下图表的标题和修改了一下图例,如果你想修改其它的东西可以自行修改,小编就不在这里一一的作介绍了。  画折线图步骤6:然后我们点击下一步操作,接着就是完成图表的最后一步操作了,我们需要选择插入格式,是作为一个新的工作表插入,还是作为一个表的对象插入,当然我们还可以选择插入的工作表,没必要插入数据所在的工作表,小编选择作为新工作表插入,同时修改了表名,然后点击完成选项即可。  画折线图步骤7:此时使用excel做折线图的步骤基本已经完成了,当然对于已经制作成功的图表我们仍然可以做相关修改。选中你想要修改的位置,然后鼠标右击,会弹出一个选择列表,我们可以选择要更改的选项即可。例如我们右击图表框空白处,选择绘图区格式,然后选择墨绿色作为填充颜色,点击确定,整个背景颜色是否改变了呢。

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word 2010 中更改文字字体和大小的方法
word 2010 中更改文字字体和大小的方法

  word 2010 中更改文字字体和大小,编辑标准文档必须用到一项功能,一起来看看怎么设置吧。   首先选中想要更改的文字,点击“字体”中的“字号”下拉菜单,这时我们可以进行字号的选择,如下图所示。   而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。

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如何用excel计算时间间隔的方法
如何用excel计算时间间隔的方法

在Excel中经常在录入好数据以后进行统计,其中计算时间间隔也算是比较常见的一种运算。下面是由小编分享的如何用excel计算时间间隔的方法,希望对你有用。  如何用excel计算时间间隔的方法:  计算时间间隔步骤1:工作中,大家拿到这样一张表格,需要计算它之间的间隔可能是秒可能是分钟也可能是小时,数据量比较大,月报表一般都有几万条少者也有好几千,那么我们如何快速的计算他的时间间隔数呢?小编较大家一个方法1分钟之内解决!  计算时间间隔步骤2:不熟悉的朋友可以选中单元格,点击上面的函数,熟练的朋友可以直接在单元个中输入函数运算,我们还是从初级开始吧。  计算时间间隔步骤3:时间间隔是假如是分钟,那么现在上面的格式时间,那么需要通过格式转换的公式来解决。此公式比较简单没有涉及复杂的运算,我们接下来往下看;  计算时间间隔步骤4:value是数值、能返回数值的公式,text是文本格式,我们在value中输入或鼠标选中r2-q2,大家应该懂什么意思吧,r列2行-q列2行,就是前面那个单元格相减;  计算时间间隔步骤5:format格式就是文本,那么“[]”用这个表示,中间输入m表分钟,h表小时,s表秒钟;  计算时间间隔步骤6:公式输入完成,点击√。结果显示4分钟,公式分钟是忽略秒的;那么按秒计算则没有忽略,大家想显示具体分钟可以用秒计算,出来的结果再/60的到的数据就是准确的分钟。  计算时间间隔步骤7:我们在应用公式时需要运用很多列,如果是万行,往下拉是比较麻烦的。那么如何快速解决呢?我们把鼠标移动到第一个单元格的右下角,出现一个+,此时我们双击那么整列就应用了。大功告成!

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