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HR必须会做员工Excel生日提醒
HR必须会做员工Excel生日提醒

我原来的一位学生,刚接手人力资源管理工作,领导吩咐,为体现公司对职工的关怀,员工生日当天要送出祝福。这位学生想在员工人事表格中设置提醒,提示自己提前七天预定生日礼物,问有没有这样的公式?用以下样表述公式:公式实现在C2单元格输入公式:=TEXT(7-DATEDIF(B2-7,TODAY(),”YD”),”0天后生日;;今天生日”)确定并向下填充公式,可得所有员工的生日提醒。如下图:公式解析

excel图表批注也可插入图片
excel图表批注也可插入图片

我们习惯批注内写入文字,其实,批注内也可插入图片。比如:员工姓名单元格插入照片做批注,随着可查看某位员工的照片,而且也不会因为照片加大行高和列宽而影响表格美观。如下样表:实现步骤1、选中要插入批注的单元格,右键,选择【插入批注】:2、在批注边框上点击右键,注意:一定是选中批注的边框,然后点击鼠标右键,选择【设置批注格式】:3、【设置批注格式】——【颜色与线条】——【填充】——【填充效果】:

INDIRECT函数汇总各仓库的合计到销售总表
INDIRECT函数汇总各仓库的合计到销售总表

问题情境如下样表:分仓库数据表中,既有销售额明细,又有合计。要求:只汇总各仓库的合计到“销售合计”表中。公式实现在销售合计”表B2单元格输入公式:=MAX(INDIRECT(A2&”!B:B”))确定,并向下填充,即可汇总各各仓库的合计。如下图:

Excel数据分属不同组别,同一组别内排序
Excel数据分属不同组别,同一组别内排序

问题情境如下样表:有“店长组”和“组员”两个组别,要求保持数据顺序不变,分别对“店长组”和“组员”两个组内的成绩排序。公式实现在E2单元格输入公式:=SUMPRODUCT(N(($D$2:$D$11=D2)*($C$2:$C$11)>C2))+1确定,并往下填充,可得“店长组”和“组员”两个组内的成绩排序。如下图:

SUMPRODUCT排出我们习惯的名次
SUMPRODUCT排出我们习惯的名次

RANK和RANK.EQ排出来的名次,如果有相同的数值会出现相同的排名,再继续排下去,会出现名次“间断”的情况,比如,两个第三名后,会直接出现第五名,而没有第四名,这种“不连续”名次,咱不喜欢。如下图,不受欢迎的排名方式:这种名次“间断”的排名方式,有人称之为“美式排名”,那咱今天就 “中式排名”。公式实现在D2中输入函数:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$7,$B$2:$B$7)):函数的解释:($B$2:$B$7>=B2),返回值是:{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

LOOKUP+INDIRECT有合并单元格的查询
LOOKUP+INDIRECT有合并单元格的查询

问题情境如下样表:仓库一列存在不规则合并单元格,如何查询商品所在的仓库?效果如下:公式实现在F2单元格输入公式:=LOOKUP(“々”,INDIRECT(“B1:B”&MATCH(E2,C1:C13,0)))即可得查询结果。

VLOOKUP函数:合并同一部门员工到同一单元格
VLOOKUP函数:合并同一部门员工到同一单元格

问题情境如下样表:左侧的同一部门员工分行显示,转变为:右侧同一部门的所有员工显示在一个单元格内,这一过程,VLOOKUP函数可以实现。实现过程第一步:建立辅助列在C列建立辅助列,C2输入公式:=B2&IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””)确定,并向下填充,得结果如下图:公式解析:

用excel公式生成工资条
用excel公式生成工资条

由工资表写成每一位员工的资条,效果如下:今天有位朋友说他的数据量有点大,不想用这种填充序号排序的方法,有没有函数公式可以一次完成生成所有员工的工资条?今天给大家一种函数方法。公式实现在A1单元格输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,工资表!A$2,INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))公式向下向右填充,可得所有员工的工资条。如下图:

Excel图表根据规定好的占比划分成绩等级
Excel图表根据规定好的占比划分成绩等级

问题情境如下成绩样表:需要给每位同学的成绩划分等级,而且,规定好了各等级所占的人数百分比:倒数10%以内为D级、10%~40%为C级、40%~80%为B级、剩余为A级。公式实现在D2输入公式:=LOOKUP(PERCENTRANK.INC(C:C,C2),{0,10,40,80}%,{“D”,”C”,”B”,”A”})确定,并向下填充,可得所有同学的成绩等级。如下图:

excel图表根据等级计算总成绩
excel图表根据等级计算总成绩

问题情境如下样表:五门课的成绩都是等级制,分为A、B、C、D四个等级,每个等级对应的成绩在“等级标准”表中,现在要统计每位同学的总分。公式实现在G2单元格输入公式:=SUM(SUMIF($I$2:$I$5,B2:F2,$J$2:$J$5))三键组合结束公式的输入,即得第一位同学的总分,公式向下填充,可得所有学生的总分。如下图:

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