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为什么设计师做的PPT就更好看?
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分,设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制:高信息比布局节制:留白色彩节制:简洁1.高信息比:20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律,20%的人拥有80%的金钱,20%的客户带来80%的利润,20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档,在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息,可以精炼概括页面内容,如果有多个重点,那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上,搭配相应配图,或者把文本内容转换成信息图表。

Excel 2013中保护工作表的操作方法
所谓保护工作表,一般指的是对当前Excel工作表的各种操作进行限制从而起到保护工作表内容的目的。本文介绍在Excel 2013中保护工作表的具体操作方法。1、启动Excel,打开需要保护的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令,。 图1 选择“保护工作表”命令2、此时将打开“保护工作表”对话框,在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码,在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选择用户能够进行的操作,。 图2 打开“保护工作表”对话框提示:在默认情况下,“保护工作表”对话框中的“选定锁定单元格”选项将被选择。。此时,工作表将受到保护,在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作,在受保护工作表中将无法进行,。此时就可以撤销对工作表的保护,工作表将能够进行各种操作。 图4 撤销工作表保护

换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数,大家都知道,这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗?先看看EXCEL的帮助文件怎么说的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档,差点忍不住爆粗口,尼玛,英文,这是逼我……后来,看到老师们是这样教我们学这个函数的:VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释:=Vlookup(找啥,在哪块儿找,找到后要它身上哪个地儿的东西,是准确找还是近似找找)……言归正传,今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的:现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目:根据销售区域的不同,计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式:=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0)),然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释:Vlookup函数共4个参数第1参数:查找值,F2对应的销售区域第2参数:数据源A1:D14第3参数:返回数据源第几列。这里用了数组用法,COLUMN(B1:D1)对应的就是:{2,3,4}。如果第3参数是2,返回“赔偿人数”列,如果第3参数是3返回“退换人数”列,如果第3参数同时是{2,3,4}就返回3列的数据,最后用sum求和。第4参数:用0,精确查找。
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在日常的PPT制作当中,递进关系图表的应用频率仅次于并列关系的图表。那么如何快速绘制递进关系的图表呢?SmartArt自带的图表靠谱吗?如何优化改进?可以给我们带来怎样的灵感呢? 在PPT中就自带一些还算不错的递进关系图表,在SmartArt图表中的【流程】部分,如图。当然,大家都知道,SmartArt图表很方便增删项目数量,却不是很方便编辑文字或调整色彩。 案例一,简单的流程图直接用SmartArt。有些朋友可能忽略了SmartArt这个工具,其实简单的流程图用SmartArt还是非常方便的。方法是:先输入文字,通过【开始】→【转换为SmartArt】→选择相应的图表类型即可。 当然,我们应该都知道,SmartArt图表很方便增删项目数量,却不是很方便编辑文字或调整色彩。因此,我们在添加SmartArt图表后并选中它,取消组合使之可以自由编辑,有些图表可以删除冗余部分,如该图表,删除下面的文本框。 而有些图表则可以适当增加元素,使之更具设计感,且辨识度也更高。

PPT与Ai结合使用,轻松搞掂扁平化PPT
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