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在Excel中输入带有部分重复的数据
在Excel中输入带有部分重复的数据

在Excel中输入带有部分重复的数据时,如职员编号、同省市证件号码等,可以通过以下操作技巧来快速完成重复部分内容的输入。例如,在输入员工编号时,需要依次输入“scyx2005001、scyx2005002、scyx2005003、scyx2005004……”。这种具有部分重复内容的编号,则可按以下步骤进行操作: 步骤1 选择需要内容的单元格,按键盘“Ctrl+1”组合键,打开“设置单元格格式”对话框。 步骤2 单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表中单击选择“自定义”选项,再单击“类型”文本框,并输入“"SCYC2005"@”,最后单击“确定”按钮。 步骤3 在选中的单元格中输入“001”后按Enter键,“001”会自动变为“scyx2005001”。然后选中该单元格,将鼠标指针指向填充手柄。 步骤4 按住鼠标左键拖动至相应的单元格后松开鼠标左键。 在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入引号时,必须是在英文输入法状态下输入。 在文档编辑中,通过“自动填充”功能可以填充如表1所示的序列。 图1 上图图1可以很明显的告诉大家,在Excel中输入带有部分重复的数据这个功能是多么的好,对我们来说说多么的有用。

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保护Excel单元格
保护Excel单元格

对内容比较重要的单元格,用户可进行锁定。锁定后的单元格,其内容不能被随意修改。保护Excel单元格的操作步骤如下: 步骤1 选择需要保护的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项,再单击“对齐”功能组右下角的按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“保护”选项卡,单击“锁定”复选框,打开“√”标记,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“保护工作表”工具按钮,如图3所示。 图3

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通过Excel的“格式刷”按钮来快速复制格式
通过Excel的“格式刷”按钮来快速复制格式

在编辑工作表内容的格式时,若有多处单元格的格式需要设置成相同格式时,可以通过Excel的“格式刷”按钮来快速复制格式。操作步骤如下: 步骤1 选择需要复制其格式的单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“剪贴板”功能组中的“格式刷 ”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 择需要复制格式的单元格,如图2、图3所示。 图2 图3 格式刷可复制所选择单元格中的字体、字号、颜色、字形、图案、边框等格式。

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Excel2007当中添加和修改批注
Excel2007当中添加和修改批注

Excel 2007的“批注”是附加在单元格中的一种注释信息。批注是十分有用的提醒方式,用户可以在编辑工作表时,为一些较复杂或易出错的单元格内容添加批注信息,这样就能及时提供信息反馈的参考。今天我们先学的是在Excel2007当中添加和修改批注。 如果要在单元格中添加批注信息,操作步骤如下: 步骤1 选择需要添加批注信息的单元格,然后单击“审阅”功能选项,再单击“批注”功能组中的“新建批注”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 输入批注信息,如图2所示。 图2 当插入批注信息后,含有批注的单元格右上角有一个红色三角形标识符。在Excel 2007默认状态下,当添加批注信息后,选择其他单元格时就会隐藏批注信息。但将鼠标指针指向批注单元格,就可以显示出批注信息。单击“批注”功能组中的“显示所有批注”按钮后,将会同时显示工作表中的所有批注信息。 2、修改编辑批注

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在Excel 2007中复制内容的方法
在Excel 2007中复制内容的方法

前面,我们给用户讲解了Excel表格内容的录入方法与技巧,现在我们给大家讲解工作表内容的编辑方法与技巧。 当在编辑工作表时,若多个单元格或其他工作表中需要相同的内容时,用户可通过“复制”功能来实现。 在Excel 2007中复制内容的方法有多种,具体操作介绍如下。 1、快捷按钮操作 通过快捷按钮复制数据的操作步骤如下: 步骤1 单击选择要复制内容所在的单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“剪贴板”功能组中的“复制”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 选择需要存放内容的目标单元格,然后单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮,如图2所示。

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Excel2007的替换功能
Excel2007的替换功能

当表格中出现多处相同错误内容时,可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”,操作步骤如下: 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮,在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令,如图1所示。 图1 步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容,然后单击“查找下一个”按钮,选择要替换的单元格,再单击“替换”按钮,如图2所示。 图2 在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮,将会依次选择“查找内容”,用户逐一确定是否替换;若直接单击“全部替换”按钮,将会弹出如图3所示的对话框。 图3

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excel怎么筛选内容到另一个文本文件中?
excel怎么筛选内容到另一个文本文件中?

Q:如下所示,一个名为“InputFile.csv”文件,每行有6个数字,每个数字使用空格分隔开。现在,我要将以6 至69开头的行放置到另一个名为“OutputFile.csv”的文件中。中只是给出了少量的示例数据,我的数据有几千行,如何快速对这些数据进行查找并将满足条件的行复制到新文件中?A:VBA代码如下:Sub FilterTextFile()Dim ReadLine As StringDim buf‘使用Open语句打开或创建文件OpenThisWorkbook.Path & “\InputFile.csv” For Input As #1OpenThisWorkbook.Path & “\OutputFile.csv” For Output As #2

WPS表格中怎样绘制散点图图文教程
WPS表格中怎样绘制散点图图文教程

排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到XY散点图中。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。下面小编就教你怎么在WPS表格中绘制散点图,看我这编文章后希望大家能学需要的东西。  WPS表格中绘制散点图的方法  首先,在WPS中打开一个新的工作表,在里面输入历代离婚总数的相关数据。如图  选中数据清单中的A3:B13单元格区域,切换到“插入”选项卡,单击图表组中的“散点图”按钮,在展开的库中选择仅带数据标记的散点图。  选中之后,点击下一步,进入源数据的数据区域选择系列产生在“列”,接下来,点击系列,将系列1的名称设置为“离婚总数”,再删除“系列2”。  接下来,点击“下一步”,将图标标题改为“中国历代离婚总数登记”,数值(x)轴改为“年份”,数值(Y)轴改为“离婚总数”。  改好之后,点击“网格线”,将主要网格线前面的打钩取消了。  点击“完成”,创建图表,如图就是选定区域的XY散点图的效果。  接下来,选定Y轴,点击右键,选中“数标轴格式”,在弹出的“数值(Y)轴格式”中选中“刻度”,由于离婚总对数介于100-250之间,故将“数值(Y)轴刻度”中的“最小值”设置为50.0,“最大值”设为250.0,“主要刻度单位”设置为50.0,“数值(X)轴交叉于”设置为50.0  点击“完成”,一个XY散点图就绘制好了,效果如图。

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怎样在wps表格中使用if函数教程
怎样在wps表格中使用if函数教程

对于初学者来说,可能不知道如何在wps表格中使用if函数,其实办法很简单下面就让小编告诉你如何在wps表格中使用if函数的方法,希望对大家有所帮助。  在wps表格中使用if函数的方法  在弹出的窗口中,“或选择类别”中选择“常用函数”。在“选择函数”中选择“IF”。如下图所示。单击确定。  在又弹出的窗口中,“测试条件”中先单击一下“98”那个单元格,然后继续手动输入“>=60”。在“真值”中手动输入“及格”。“假值”中输入“不及格”。如下图所示,单击确定。  这时答案会显示出来。如下图所示。  再用下拉填充功能,将此公式运用于其他相关单元格。求出最后答案如下图所示。怎样在wps表格中使用if函数教程

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巧用WPS演示在线模板来设置不同文档的背景
巧用WPS演示在线模板来设置不同文档的背景

  我们知道在演讲的时候,巧用幻灯片来进行讲解会达到事半功倍的效果,而在不同主题下的演讲,幻灯片的背景模板的选用还是有技巧的。下面小编就为大家来介绍下如何使用WPS演示中的在线模板。   首页打开wps演示,一般情况下会直接显示“在线模板”页面,这时我们可以在此页面中进行查找,选择自己喜欢的模板,同时我们也可以在标签中搜索各种风格的模板。 在线模板   若打开wps后并没有显示上述页面,那么我们只需要单击左上角上的“wps演示”,在下拉菜单中选择“新建”——“从在线模板新建”就可以打开“在线模板”页,之后操作同上。 在线模板   选择好某个模板后进行单击,就可以创建该模板的演示文档了。   以上就是巧用WPS演示中在线模板来设置幻灯片的背景模板。很简单吧,就好像是在百度网页上查找资料图片一样,只要进入WPS在线模板的页面,就可以进行搜索查找了,找到合适的模板就用它新建演示文稿了。

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