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excel怎么制作下拉菜单选项?excel制作下拉菜单方法
经常接触excel的朋友们肯定对于填表格深恶痛绝,那么能不能只需要点点鼠标就能将一些内容输入到单元格呢?其实要做到这个只需要做一个excel下拉菜单就可以了。利用excel我们可以制作下拉选项,从而满足多样化的设计需要。为了所设计的下拉列表具有扩展的功能,建议使用名称来作为数据来源部分的引用。那么excel怎么制作下拉菜单呢?主要是通过数据有效性功能来实现的!下面,本文就为大家介绍两种excel制作下拉菜单的方法。Excel制作下拉菜单方法一:使用数据有效性打开Excel工作薄,选定某一单元格,点击上方的“数据(D)”菜单—点击“有效性(L)”;将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”,然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”,最后点击“确定”退出即可。Excel制作下拉菜单方法二:自动生成可选项的范围先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据,然后点击上方的“插入”菜单,点击“名称(N)”,选择“自定义(D)”;将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”,点击右边的“添加”,点击“确定”退出;选中要设置Excel下拉列表的单元格后,点击“有效性”,在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”,在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号),点击“确定”即可。

excel2010怎样使用条件格式
在excel2010中的条件功能是一个非常实用且常用的功能,但是还是很多朋友不知道如何使用。下面就跟小编一起来看看吧。 excel2010使用条件格式的步骤 1、选中所需要运用条件格式的列或行。 2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝 色数据条”。 3、结果如下图所示,并可以注意到,负数对应的数据条是反方向的红色色条。 4、也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。 5、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”,此处选择“三向箭头”。 6、效果如下图所示。 7、Excel 2010中可自定义条件格式和显示效果,例如:只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后,单击“开始”—“条件格式”—“ 管理规则”。 8、单击“编辑规则”;

excel2010如何进行一列求和
在excel2010中经常会使用求和计算,但是想要计算一整列的数据,应该怎么做呢?下面就跟小编一起来看看吧。 excel2010进行一列求和的步骤 打开Excel表格; 选中求和的那一列数据及后面一格空白单元格(如图求H列的和); 选中后依次点击菜单栏公式—自动求和; 点击下拉栏目中 求和; 求和成功,在空白单元格显示结果。excel2010一列求和的

word2007论文目录的页数对齐教程
在我们写编写论文的时候就会遇到制作目录,如果只是简单的给目录的页数上加上分隔线,很容易会产生错位的现象,导致这个现象的原因就是字符的大小不一,那么如何才做出漂亮对齐的目录页码对齐的效果呢,下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。 如何使目录页面的页码对齐,如下面这样的呢? word2007论文目录的页数对齐一:首选我们点击段落工具栏的下标; word2007论文目录的页数对齐二:进入到段落选项卡里面,选中最下面的制表符命令; word2007论文目录的页数对齐三:在制表位命令里面,我们可以看到几个选项,如果原始的表格里面有设置的制表位,首我们要做的是清除; word2007论文目录的页数对齐四:选择第5个前导符,然后定位到我们想定位的地方,比如39.5个字符处; word2007论文目录的页数对齐五:然后点击确定,回到页面,在需要分隔的地方按一下tab键,效果如图所示; 注意:我们可以根据分隔的点来确定是居中还是左对齐和右对齐,这个根据个人的需要来确定。
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在Excel2007中输入货币数据
财务人员需要制作一张财务报表时,需要在某些数据前加上货币符号。在Excel2007中输入货币数据格式的操作步骤如下: 步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域,然后按键盘“Ctrl+1”组合键,打开“设置单元格格式”对话框。 步骤2 单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表区域中单击选择“货币”选项,再单击“小数位数”文本框右侧的微调按钮,设置小数位数,然后再在“负数”列表框中单击选择货币格式,如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮,关闭对话框,然后向单元格中输入的数字会自动变成货币格式,如图2所示。 图2 在单元格中输入货币格式的数据,可以先输入数字,再设置格式,也可以将顺序反过来。对单元格数据设置成货币格式,还可以按下面的步骤进行操作: 步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域,单击“开始”功能选项。

在Excel 2007工作表中绘制各种漂亮的图形
在Excel 2007工作表中绘制各种漂亮的图形,起到美化工作表的作用。绘制图形的操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,然后单击“插图”功能组中的“形状”工具按钮,在打开的下拉列表中单击选择图形按钮,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在工作表内进行拖动,如图2、图3所示。 图2 图3 在“插入”功能选项下的“插图”功能组中单击“形状”工具按钮,在下拉列表中单击某个图形工具按钮后,鼠标指针变“+”形,此时在Excel工作表中单击鼠标左键,也可以创建一个相应的图形。

在Excel中快速录入编号
如果在工作表的各单元格中输入的数据经常出现相同的内容,或其内容存在等差、等比关系以及是一段连续的日期时,就可以利用自动填充功能来迅速完成数据的输入,从而减轻工作负荷,提高工作效率。上节我们学了在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容,今天我们学习在Excel中快速录入编号这个技巧。 在录入文本编号时,可以先录入一个文本编号,如“001”,然后通过“自动填充”功能快速创建编号序列,操作步骤如下: 步骤1 选择已录入编号的单元格,如A3单元格,将鼠标指针指向该单元格的右下角,指针变成自动填充手柄“十”样式,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键不放向下拖动到相应位置,松开鼠标左键,如图2所示。 图2 图3

Excel2007中插入SmartArt流程图
随着信息时代的来临,科技发展步伐的加快,人们在生活中接触到的信息量也会增加。为了提高阅读效率,可以把一些信息用流程图的形式呈现。Excel 2007为用户提供了许多信息化流程图,并且这些流程图风格各异、表达方式也多种多样,用户制作各式各样的流程图也相当方便。 Excel2007中插入SmartArt流程图的操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,然后单击“插图”功能组中的“SmartArt”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表中单击选择流程图名称,然后单击选择相应的流程图样式,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击相应的文本框,输入文本内容,如图3、图4所示。

快速设置Excel2007单元格的格式
另外,我们还可以通过Excel 2007提供的默认“单元格样式”命令来快速设置Excel2007单元格的格式。 1、应用默认样式 应用默认样式的操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置格式的单元格,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“样式”功能组中“单元格样式”工具按钮,在下拉列表中单击选择相应的样式按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 2、新建样式

设置Excel2007单元格内容的对齐方式
设置Excel2007单元格内容的对齐方式格式有多种,如内容的左右对齐、内容的上下对齐、单元格内容合并对齐、自动换行等格式。在“对齐方式”功能组中,有许多对齐方式设置按钮,具体含义及作用如表1所示。 表1 1、设置内容的左右及上下对齐 设置内容的左右及上下对齐的操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置对齐方式的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中相应的对齐工具按钮,如图1所示。 图1 2、设置单元格内容换行

设置Excel2007单元格字体格式的方法
用户编辑好工作表内容后,就可对工作表中的内容进行格式设置。下面给用户介绍Excel电子表格的基本格式设置方法。 字体格式包括单元格文字的字号大小、字形、颜色及样式等格式。今天我们就要说下,设置Excel2007单元格字体格式的方法有以下两种。 1、功能区设置 要设置工作表中的字体格式,用户可通过“开始”功能选项中的“字体”功能组进行快速设置。操作方法如下: 步骤1 选择需要设置格式的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中相应的工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2

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设置Excel2007文字排列方向
在编辑工作表格式时,有时需要设置单元格文字按不同方向进行排列,如横排、竖排或斜排文字等格式。设置Excel2007文字排列方向的操作步骤如下: 步骤1 单击选择需要设置排列方向的单元格,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中的“方向 ”工具按钮,然后在下拉列表中单击选择相应的命令,如“逆时针角度”,如图1所示。 图1 对不同单元格设置不同排列方向后的效果如图2所示。 图2 用户除了通过“对齐方式”功能组来设置外,还可以使用“对齐”对话框来设置。单击“对齐方式”功能组右下角的工具按钮,打开“设置单元格格式”对话框,再单击“对齐”选项卡,如图3所示。然后进行相应的设置操作。

Excel单元格的批注信息打印出来
在工作表中添加了批注信息后,还可将Excel单元格的批注信息打印出来。若要打印工作表中的批注且需打印位置与批注在工作表中的位置一致时,那么必须先显示要打印的批注信息,然后再进行打印设置。具体操作步骤如下: 步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“批注”功能组中的“显示所有批注”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“页面设置”功能选项,然后单击“页面设置”功能组右下角的工具按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击“工作表”选项卡,然后单击“打印”区域中“批注”列表框,在下拉列表中单击选择“如同工作表中的显示”命令,最后单击“确定”按钮,如图3所示。 图3