推荐阅读
几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
最新发布
默认情况下 WPS表格中的文本水平放置 它怎么能倾斜呢
WPS格式的单词水平放置。我想你没有任何疑问。本文要解决的问题是如何将它们向上倾斜，只要它们不是水平的。如果你还没有找到答案，请参考这篇文章，这可能会有所帮助。 问：键入的文本是水平的。它是如何设置为垂直的？ Wps版本WPS2010，菜单“格式|单元格|对齐”，如果要显示单元格中的所有内容，请选中“文本控制”中“自动换行”前的复选框；如果要垂直设置，可以选中“文本垂直”前的复选框；如果要将其设置为倾斜，请取消选中“垂直文本”，并在“方向”中的“度数”之前的文本框中输入适当的值。 操作步骤 启动WPS表单，并在任何单元格中输入文本内容。 右键单击单元格，然后选择格式化对象。 在“对齐”选项卡中，设置度数，然后确认。
保存为Excel低版本格式文件
为了让保存的Excel 2007格式文档，能在Excel 97——2003版本兼容，在Excel 2007中为用户提供了保存低版本格式文件的功能。保存为Excel低版本格式文件具体操作如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图1所示。 图1 步骤2 单击“保存位置”列表框，在下拉列表中单击选择文件保存位置，然后单击“文件名”文本框，输入文件名称，再单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图2所示。 图2 步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，保存文档。 在Excel 2007以下版本程序中，不支持兼容Excel 2007格式的文档，必须通过上面所介绍的方法，将文档保存为Excel低版本格式文件，才能在低版本程序中打开Excel 2007格式的电子表格文件；但Excel 2007兼容以前版本编辑的文档，因而可以通过Excel 2007程序打开Excel 2007以下版本的文件。
个性化设置Excel2007中的网格线
Excel中的网格线主要用于方便用户编辑表格的内容。默认情况下，工作表显示有灰色的网格线，如图1所示。但是有写朋友喜欢个性化设置Excel2007中的网格线，下面我们就来学习一下如何修改网格线颜色和隐藏网格线。 图1 用户可以根据自己编辑需要，随时修改Excel网格线的颜色。或者隐藏不需要的网格线。 1、修改网络线的颜色 在编辑文档内容时，用户可以根据自己的需要，随时将网格线的颜色设置为自己需要的颜色，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击选择“高级”选项，移动右侧的垂直滚动条，直至显示“此工作表的显示选项”区域的项目，单击“网格线颜色”工具按钮，在下拉列表中选择喜欢的颜色。 步骤3 单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图2所示。
直接打开Excel文件方式
当电脑中已有Excel电子文档时，用户可打开相关的文档查看、编辑内容。今天我们先学直接打开Excel文件方式。 文档的打开方法有多种，可先打开Excel程序窗口，单击“打开”命令来打开文档，也可从“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到需要打开的文档。 1、通过Excel程序窗口打开文档打开Excel窗口后，可通过“打开”命令打开已有的Excel文档。具体操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中，单击选择要打开的文档，最后单击 “打开”按钮即可，如图1所示。 图1 Excel小技巧：用户可以单击快速访问工具栏中的“打开 ”工具按钮（如果该按钮已添加到快速访问工具栏中），或按键盘“Ctrl+O”组合键快速打开对话框。在“打开”对话框中，可按Shift键或Ctrl键选择连续或不连续的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可同时打开所选择的多个工作簿。 2、在 “我的电脑” 窗口中打开文档在未打开Excel 2007程序的情况下，用户也可以直接在“我的电脑”窗口中打开所需要的文档，操作步骤为：打开“我的电脑”窗口，然后双击打开相应的驱动器，再打开相应的文件夹，找到所需要打开的文档后对其双击即可打开。 平常我们只要看见Excel文件，都可以直接打开Excel文件，上面只是我将的两种打开Excel文件的方式。
根据Excel2007的现有文件新建文档
上节我们学了新建一个Excel2007空白工作簿和根据模板建立工作簿，今天我们来学习下根据Excel2007的现有文件新建文档。 如果需要编辑一个与现有Excel文件结构相似或内容相近的新文件时，则可通过已有的Excel文件来创建一个新的工作簿文件，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“模板”区域中单击选择“根据现有内容新建”选项，如图1所示，打开“根据现有工作簿新建”对话框。 图1 步骤3 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在驱动器，然后在工作区域中打开相应的文件夹，再单击选择所需要的文件，最后单击“新建”按钮，如图2和图3所示。 图2
让Excel 2007以不同的风格出现
Excel的外观以及操作环境并不是一成不变的，通过自定义Excel选项，不但可以让Excel使用起来更顺手，还可以让Excel程序更漂亮，更具个性。 Excel 2007拥有几种配色方案，不同的配色方案能让Excel 2007以不同的风格出现。设置默认配色方案的操作步骤如下 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“常用”选项，然后单击“配色方案”列表框，在其下拉列表中单击选择喜欢的色彩方案，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 一般这个功能用处不大，我只是想告诉大家有这么一个功能而已。
隐藏和显示Excel2007功能区
在编辑Excel 2007文档时，可以随时根据自己的编辑需要，隐藏和显示Excel2007功能区。 1、隐藏功能区 隐藏功能区即是将Excel 2007窗口界面中的工具按钮隐藏起来，以显示更多的编辑区域。隐藏功能区的操作步骤如下： 步骤1 右击任意工具按钮，弹出快捷菜单。 步骤2 单击选择“功能区最小化”命令，如图1所示。 图1 隐藏功能区后的效果如图2所示。 图2
设置Excel2007文档的默认保存位置
Excel文档的默认打开和保存路径是“我的文档”。为了方便文档的打开和保存操作，可设置Excel2007文档的默认保存位置，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“保存”选项，在“默认文件位置”文本框中输入新的保存路径，如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮，关闭对话框。 经过以上步骤操作后，Excel文件的默认打开及保存路径为“D：\Excel\”。当执行“打开”或“保存”命令时，Excel程序就会自动打开“D：\Excel\”文件夹。 在图1所示的“Excel选项”对话框中输入保存路径时，所输入的保存路径必须存在。例如，所输入的“默认文件位置”的路径是“D：\Excel\”，则在磁盘D中必须要有“Excel”文件夹才可以。
用数字来显示Excel2007列名称
在Excel中默认是用数字表示行，而用字母表示列。用户也可以设置用数字来显示Excel2007列名称，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“公式”选项，然后在“使用公式”区域中单击“R1C1引用样式”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮。 通过上述步骤的设置后，工作表中的列字母全部变为数字，如图1所示。 图1 Excel小王不推荐您这么设置，用起来不方便，和前面一样，讲这个只针对个别朋友，呵呵！
新建一个Excel空白工作簿
一般情况下，当启动Excel软件后，就会默认新建一个Excel空白工作簿，此时可直接进行表格的编辑操作。今天我们来学习下新建Excel空白文档和根据Excel模板新建文档的操作步骤。 1、新建空白文档 当建好了一个工作簿文件后，若需要再新建一个空白工作簿文件时，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“模板”区域中单击选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后单击“空工作簿”图标，最后单击“创建”按钮，如图1所示。 图1 Excel小技巧：用户也可以单击“快速访问工具栏”中的“新建 ”按钮或按“Ctrl+N”组合键快速新建一个空白文档。 2、根据模板新建文档 Excel 2007中有大量的文档模板，我们可以根据模板来新建文档，操作步骤如下。