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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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3种方法来在Excel中创建图表
图表又称表格，是一种非常有用的工具。Excel可以很容易地实现图表的快速创建，从而更直观地表现数据变化。实际上，Excel的图表功能非常强大，如果你想最大程度地利用好你的数据分类程序的话，学习一下图表功能是很必要的。图表绘制虽然看起来难一些，但是其实是很容易的。
如何在Excel中自动填充数字
在Excel中，有两种不同的方法能够将数字自动填充到一列表格中。其中最可靠的方法是使用Excel中的“ROW函数”。ROW函数将引用单元格的行号并以垂直数组形式返回，就算删除或添加行，也能保证单元格里显示正确的行数。另一种不需要输入公式的方法就是使用程序的自动填充功能。这种方法操作起来更简单，但是删除某些行的时候会删除某些数字，让数列之间形成间隔。阅读本文，了解如何自动填入行数或填充一列连续数字。接着单元格会显示出行号。如果你输入=ROW(A1)，单元格就会显示1。如果你输入=ROW(B5)，单元格会显示5。[2]
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微软的 Excel 表格程序可以让你创建和修改单个或多个单元格内容。你可以合并单元格，使得单元格中数据合并或者改善表单的外观。下面让我们开始学习如何在 Excel 中合并单元格吧。
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你可以在Excel中添加标签，也就是“工作表”。这样你就能单独保存数据，以方便访问和引用。Excel在打开后，默认只会显示一个工作表（Excel 2007为三个），但你可以添加任意数量的工作表。
如何在Excel中锁定单元格
锁定Excel电子表格内的单元格能够防止单元格中的数据或公式被删改。被锁定和保护的单元格可以由最初锁定它们的用户对其解除锁定。参考以下步骤了解如何在Microsoft Excel 2010、2007和2003中锁定和保护单元格。
3种方法来在Excel中做饼形图
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在工作时，你可能需要向同事索求一些课题或项目数据。而你的伙伴为了保证数据的完整性、方便传输，就将数据以PDF文件格式发送给你。但是，同事没有意识到的是，你需要对数据进行编辑等操作，而PDF格式是静止的图片格式，操作难度大。相比于再次麻烦同事索取其他格式的数据，你可以尝试本文的方法，在几分钟内将PDF转换成Excel电子表格。网上有许多网站都提供免费的PDF文件转换成Excel文件的服务。在常用的搜索引擎网站中输入关键词“PDF到Excel 在线转换 工具”进行搜索，并选择搜索结果中的一个网站。常用的网站包括：大部分网站提供的免费转换服务都会限制文件的大小。根据不同的服务器，文件转换的时间可能需要耗时30分钟。一旦完成转换，文件就被发送到你的电子邮箱地址。你就可以将其下载下来了。当你下载拿到转换后的文件时，就可以使用Excel打开文件了。你可能需要调整表格的大小和单元格大小，来使得表格中的数据能够正确完整地显示出来。有许多不同的格式转换软件可供您下载。有些是免费程序，有些则需要购买。付费购买的程序通常能给你更好的文件转换效果。有些免费的转换服务也提供付费版软件，允许你转换大量的文档文件。当你安装转换程序后，你可以开始转换你的PDF文件了。有些程序会将文件发送到转换服务器以进行转换，有些则是在本地执行转换操作。完成转换后，打开Excel文件，查看其中的数据是否格式完整、位置正确。每次转换不会尽善尽美，所以你可能需要进行移动等调整操作。根据导入数据的类型，可能可以使用文本分列功能，将包含在PDF中的数据导入到Excel工作簿中形成数据文本。转换文件后，打开它，并全选所有文本内容。你可以按住Ctrl和A来全选文本，也可以拖拽光标来高亮标记整个文档。