推荐阅读
如何快速提取Word、Powerpoint文档中的图片
有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件－另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹，原文档中的所有图片已经自动顺序命名，并保存在这个*.files文件夹中，其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。
Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
最新发布
如何用EXCEL创建货币转换器
本文将教你如何用EXCEL制作货币转换计算器。如果你只想将某个货币值转换成另一个货币值，可以用EXCEL的乘法公式，用汇率乘以现有数据，这个很简单。如果你用的是Windows系统的电脑，还可以安装一个Kutools插件，用最新的汇率转换大量的货币值；这个方法更高级，也更准确。打开浏览器，在地址栏输入货币转换器 ，然后在搜索结果顶部的下拉框里选择你要转换的货币。这样就能知道当前的汇率。这是个绿色的应用程序，上面有个白色的“X”。可以这样做：输入起始货币名。例如你要将美元转换为欧元，应该在D1单元格输入“美元”。例如，你有十笔美元要转换成欧元，可以将每个美元值依次输入D2至D11单元格中。输入转换货币名称。以上个例子来说，这里应输入“欧元”。再次点击E2并选中，然后双击出现在其右下角的绿色小方块。第二个货币列将会填充起始货币列的转换值。在浏览器中访问https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html。Kutools只适用于Windows系统。这个图标类似一个棕色的盒子。
如何用Excel计算月供
Excel是微软办公软件（Microsoft Office）中的电子表格应用程序。用Excel可以计算出任何贷款或信用卡的月供。这有助于你做出更准确的个人预算，同时预留足够的资金用于付清月供。在Excel中计算月供的最好办法是利用“函数”功能。
将列数据转换为行数据
使用公式将工作表内一列中的重复项依次移到一行中。具体如下图所示，要将工作表：转换成工作表：可以看出，在“数据”工作表中，列A中有些姓名出现1次，有些出现2次，有些出现3次，但在列B中有不同的数据。现在，需要将“数据”工作表中的数据转换成基于姓名的一行数据，即将与每个姓名相关的列B中的数据放置到单独的一行中。使用数组公式来解决。在单元格B2中输入公式：=IFERROR(INDEX(数据!$B$2:$B$7,SMALL(IF(数据!$A$2:$A$7=$A2,ROW(数据!$A$2:$A$7)-ROW(数据!$A$2)+1),COLUMNS($B2:B2))),””)按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。结果如下图所示：
Excel获取非空单元格
尝试使用一个公式，来消除指定单元格区域中的空单元格，即获得的值中不包括空单元格，如下图所示。先不看下面的内容，自已试试！公式思路先找到非空单元格所在行的行号，获取行号并以行号作为INDEX函数的参数取出相应的值。公式选择单元格C1:C7，输入公式：=IFERROR(INDEX(A1:A7,SMALL(IF(A1:A7<>””,ROW(A1:A7)),ROW(A1:A7))),””)按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。公式解析
Excel求连续数据之和的最大值
求连续N个数据中所有连续M个数据之和的最大值。下图所示。在单元格B5中，给出了一个求连续几年薪水之和的最大值的公式。示例中是每连续4年（由单元格A5指定）薪水之和的最大值。工作表的单元格A10中是2008年至2011年的薪水之和、B10是2009年至2012年的薪水之和，……，依此类推。其中单元格B10中的值就是所有连续4连薪水之和的最大值。在工作表中，将单元格A5命名为“Number”。我们可以修改单元格A5中的年数，从而求出指定年数的薪水之和的最大值。公式思路先要获取连续的数据。如果是4年，那么有7组连续的数据。又因为总共有10个数据，因此形成一个10行×7列的数组，在每列中需要计算的数据与该列列号对应，例如第1列是从第1个开始的4个数据，第2列是从第2个开始的4个数据。然后，将这些数据相加，形成一个有7个值的数组。最后，取出其最大值。公式解析单元格B5中的数组公式为：
将Excel矩形数据区域转换成一行或者一列
将工作表中矩形数据区域转换成一行或者一列。例如将下图所示的名为Data的区域：转换成单独的一列：或者单独的一行：先不要看下面的答案，自已可以先想一想如何实现？公式思路获取数据所在的行号和列号，然后提取行列号所在单元格中的数据。公式解析
找出Excel表格符合多列条件的值
作表中有多列，其中有些列的值是相同的，我们要找到同时符合几列条件的值。例如下图所示的工作表，列A中是学生姓名，有重复，列B中是科目，列C中是考试成绩。现在，我们需要找出某学生的某科目的成绩。例如，要找出张三的物理成绩。在工作表中，一眼就可以看出是80，但是如果学生多了呢？就不好找了！如何使用公式找出张三的物理成绩？先不要看下面的答案，自已试一试。公式思路将列A和列B的值结合，用作供搜索的具有不重复值的列表；将张三和物理结合，用作搜索的字符串。找出行号后，其对应的列C中的值即为成绩。公式解析解法1：使用辅助列+普通公式在单元格F2中输入公式：
判断Excel单元格区域中是否有重复值
使用公式确定指定的单元格区域中是否有重复值。如下图所示的工作表单元格区域A1:A9，我们将其命名为Data。如果区域Data中有重复值，则返回False；如果区域Data中的值都不一样，则返回True。上图所示的区域Data中明显有多个重复值，因此应该返回False。先不看下面的答案，自已动手试试。公式思路将区域Data中的每个值依次与区域中的所有值进行比较并统计与其相同的值的个数，由这些统计数组成一组数，如果这组数都由1组成，表明区域中的每个值都与其它值不同，即没有重复值，否则有重复值。公式解析使用下面的数组公式来判断单元格区域中是否有重复值：=MAX(COUNTIF(Data,Data))=1在单元格中输入公式后按Ctrl+Shift+Enter组合键，如下图所示。
统计Excel单元格区域中不重复值的数量
统计单元格区域中有多少个不重复的值。如下图所示的工作表：将单元格区域A1:A6命名为Data，要使用公式求出区域Data中有多少个不重复的值。因为数据很少，我们数一数，是3个，就是数字1、2、3，但是如何用公式得出3呢？先不要看下面的答案，自已试一试。公式思路先计算出每个值在单元格区域中出现的次数，然后统计其出现频率，最后将频率值相加，即为不重复值的个数。公式解析在单元格中输入下面的数组公式：=SUM(1/COUNTIF(Data,Data))
获取Excel单元格区域中的不重复值
在一个单元格区域中含有重复值，使用公式来获取该区域中的不重复值。例如，下图所示的工作表单元格区域A1:A13，将其命名为Data。在该区域中，含有很多重复值。现在要获取该区域中的不重复值。先不看答案，动手试一试。公式思路首先求出单元格区域Data中每个值在区域中第1次出现的行号，然后根据行号取出这些值。公式解析在单元格区域C1:C13中输入下面的数组公式：=INDEX(Data,SMALL(IF(MATCH(Data,Data,0)=ROW(INDIRECT(“1:”&ROWS(Data))),MATCH(Data,Data,0),””),ROW(INDIRECT(“1:”&ROWS(Data)))))按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可得到区域Data中不重复值，如下图所示：