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PowerPoint实用技巧大全
十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！ 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法： 在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了)，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案
如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了，所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统？因为Windows10将是主流，所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器，点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图：PS：如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示，则是因为没有启用固件虚拟化，因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图：如果想让虚拟机能够访问外网（也就是正常上互联网），就选择“外网”，然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口：
PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
PowerPoint 2013的主题颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置，用户可以使用PowerPoint 2013内置的颜色方案，也可以自定义颜色方案。下面介绍了PowerPoint 2013中修改主题颜色的操作方法。1、对幻灯片应用主题样式后，在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在打开的级联列表中选择内置的颜色方案，此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变，。 图1 更改颜色方案2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在级联列表中选择“自定义颜色”选项打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”栏中单击某设置项颜色按钮上的下三角按钮可打开颜色下拉列表，在列表中单击某个颜色选项即可更改主题颜色。。此时将打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中可以对颜色进行自定义，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“颜色”对话框。 图2 “新建主题颜色”对话框 图3 “颜色”对话框3、在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中输入自定义颜色方案的名称，，然后单击“保存”按钮关闭该对话框。此时幻灯片将应用自定义的主题颜色，同时该颜色将出现在“主题”组的“颜色”列表中，。
在wps中如何将图片和文字固定
为了防止排版混乱，我们可以在wps文档中将文字和图片固定住，那么，应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 在wps中如何将图片和文字固定的方法。 在wps中将图片和文字固定的方法： 1、打开一份空白的wps office文本文档，也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。 2、在上方的工具栏中找到“插入”，选择“插入”下面的“文本框”，根据自己的需要看是选择文本框，这里我们以选择“横向文本框”为例来说。 3、选择好“横向文本框”后，将鼠标放在下面的空白文档中，当鼠标变成“十”字光标后，沿着文档的左上角向右下角拖动，直到自己需要的大小。 4、当文本框出现之后，即开始进行自己所需文字的输入，在输入完毕之后，敲击回车。到此，文字输入完毕。 5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”，点击在下方的“图片”，选择自己要插入的图片的路径，点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小，可拖动文本框来进行调整图片。 6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中，选中之后右击，弹出一个对话框，选择下方的“设置对象格式”，在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”，将颜色改成“无颜色”即可。 7、完毕。看wps文字中，未看到其他任何的多余线条，但是当你将这篇文档发出去之后，是不会乱码的哦。
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如何将 excel 数字型日期改为中文大写的日期形式
具体操作方法如下： 第一步：设置单元格格式 选中日期数据区域，按Ctrl+1打开“设置单元格格式”窗口，在“日期”中选择下图3所显示的日期类型。 设置完毕后，效果如下： 是不是很简单，但和小伙伴手绘的效果要求有点不一样，需要不显示“年月日”这几个字，应该如何处理呢？ 第二步：修改自定义单元格格式。
Excel SIN 函数 使用实例教程
SIN 函数返回角度的正弦值。Excel 2003+SIN 函数返回角度的正弦值。正弦值。=SIN(number) =SIN(角度) 参数 Number 必需。 需要计算正弦值的角度，以弧度表示。如果角度是以度表示的，则可将其乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数将其转换成弧度。 实例
excel 如何录制宏的方法，通过状态栏按钮和选项卡命名录制宏
excel如何录制宏呢？文章介绍两种录制宏的方法。excel如何录制宏的方法一： 单击开发工具——录制宏命令，如下图所示：excel如何录制宏的方法二： 默认状态下，Excel下面状态栏会显示一个“录制宏”按钮，单击它，弹出“录制新宏”对话框，确定就可以开始录制宏了。录制完毕，再次单击下面的按钮即可。 然后按ALT+F11，进入VBE编辑器，可以查看录制的代码。 提示：如果excel状态栏没有录制宏的按钮，可以在状态栏上单击右键→勾选“宏录制”。
excel 如何实现只要输入左侧列不存在的产品就自动标记颜色
小伙伴的提问如下，B列为指定产品，D列只要输入B列没有的产品就标记出颜色。应该如何做到？ 也就举例说D列的照相机只要再B列不存在，对应的单元格就变颜色。所以用公式条件格式可以搞定。=COUNTIF($B$3:$B$7,$D3)=0 利用countif函数判断照相机在B列的个数没有，也就是等于0，这单元格变颜色。 弄完之后是这样。 奇怪怎么变色了？仔细一想原来，D列不输入内容默认就和B列不一样，所以默认就会有颜色。这就变成D列输入B列存在的产品变白色。 看来这样不是很完美啊！ 试试用vlookup函数，可以解决一开始没颜色的问题，但输入后是B列有的产品，D列输入就会显示颜色，B列没有的产品是不填充颜色。
Indirect函数里的参数要不要加引号？
=Indirect("a2") =Indirect(a2)以上两个公式究竟哪个对哪个错？现实中该怎么用？相信很多刚才开始学习Indirect的同学都被迷惑过。 其实，只要A2里输入恰当的内容，两个都对，只不过结果不同而已，是不是更迷惑了？我们还是先从Indirect的身世说起吧：Indirect是个间接引用函数，说白了，他就是个引用，比如我们要引用A2单元格里的内容，最简单的直接引用，就是直接“=A2”，除此之外，还有一种间接引用的方式，就是用函数公式来引用A2这个单元格的地址。 好吧，既然要用函数公式，那就得遵守函数公式的规则：等号&函数名&左括号&参数&右括号，那么在这里，间接引用的函数名是“Indirect”，参数是“A2”这个单元格的地址，注意啊，这里是“地址”，所以在函数中是要用一对引号引起来，不能因为他长得像单元格引用就拿他当单元格引用来用。完整的函数公式就应该写成： =Indirect("a2")这个，才是Indirect行号列标间接引用的原型！不用引号又会怎么样呢？那就完全变味了： =Indirect(A2)看看，这一溜8个公式，只有最后两个出结果了，而且还是稀奇古怪的结果，这又是怎么来的呢？大脑思考有难度那就换用膝盖思考吧： Indirect的参数必须是单元格地址，而A2里的内容是一个数字15，很明显和单元格地址扯不上任何关系嘛，所以就错了，后面的几个也是同样的道理，谁的工作表一打开，里面会有个叫“甲”的单元格？除非设置了自定义。 当公式引用到A8时，A8单元格里的内容是F5，所以这公式就是间接引用了A8单元格里的地址“F5”的内容，不幸的是F5里没内容，所以就0了。 最后一个，公式是间接引用了A9单元格里的地址C8，而C8里的内容刚才是“F5”……嘿嘿，所以就F5了。要不您试试公式求值（公式》公式审核》公式求值），看看结果是什么，是不是由“Indirect(A9)”变成了“Indirect("C8")”？至于Indirect的以下变种：
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本文将讲述如何将非标准日期格式或文本转换为Excel中的标准日期。如果您的日期为mmddyy文本格式，并且您希望使用Excel公式将其更改为mm / dd / yyyy的正常日期格式。如何在Excel 2013/2014中将mmddyyyy文本转换为普通日期格式。假设您有B1：B4区域的数据列表，其中包含文本格式的日期值。你可以通过下面的任意一种方法将其转换为普通日期格式。要将mmddyyyy文本转换为普通日期格式，您可以使用基于DATE函数，MID函数和RIGHT函数的公式。像这样：=DATE(RIGHT(B1,4),LEFT(B1,2),MID(B1,3,2))将此公式键入空白单元格并按Enter键，然后将“自动填充手柄”向下拖动到其他单元格以应用此公式进行转换。您还可以使用Excel中的“分列”功能将mmddyyyy文本转换为普通日期格式。只需执行以下步骤：步骤1：选择要转换的单元格范围，例如：B1：B4。步骤2：转到Excel功能区中的“数据”选项卡，然后单击“数据工具”组下的“分列”命令。并且将出现“文本分列向导”对话框。
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Excel图表和函数公式高级应用 定义名称 使用概述
定义名称是Excel图表和函数公式的一类高级应用，此类应用完全脱离工作表的单元格存储限制，是运行在Excel后台的一组逻辑计算或单元格区域引用。其可以被图表和其他函数直接调用，使用Excel定义名称制作交互式图表最为常见，也是交互式图表中最为灵活的一类应用。图14.2-1是图14.1-9完全定义名称的演绎，没有使用任何辅助单元格区域。这种方式的好处是可以更好地组织工作表的页面布局，并减少由于鼠标误操作带来的错误，但同时该方式也增加了制作难度，因为调试和修改这些定义名称并非易事。图14.2-1 完全利用定义名称以行为单位制作的交互图表图14.2-1案例动态选择图表的源数据区域以行为单位，图14.2-2的案例则是一个以列为单位的案例，这两个案例的唯一不同是OFFSET函数中：上（下）偏移的行数、左（右）偏移的列数，以及返回引用区域的行／列数的赋值。图14.2-2 完全利用定义名称以列为单位制作的交互图表图14.2-2的触发器此处使用的并非数据有效性，而是工作表控件，这种控件有别于窗体控件，工作表控件可以直接通过关联单元格实现触发驱动，而窗体控件则完全需要使用VBA代码来驱动。图14.2-3列出了在不同Excel版本中的这两种控件，❶是工作表控件，❷是窗体控件。Excel 2003调用这两个菜单，需要鼠标移至菜单栏空白处，鼠标右键分别勾选“窗体”和“控件工具箱”；Excel 2007和2010只需在Excel选项的自定义功能区中勾选开发工具即可。
Excel里的格式会自动变成日期或会计专用吗
Excel里的格式会自动变成日期或会计专用？正常情况下当然不会了，可是最近却有很多很多同学问这样的问题，并把这个问题列成了Excel2007和2010的一个Bug，可是小妖同学却从来没遇到过这样的问题，也就十分好奇，想一探究竟，后来几经周折，终于找到了一个有这种问题的标本……在“开始》样式》单元格样式》常规”处右击一下，选择“修改”，打开的对话框是这样的，发现亮点没？ 亮点就是“数字”后面，Excel默认的是“G/通用格式”，这里却是日期格式，而工作簿一打开，默认的都是常规样式，这么一来，日期就成了常规了，能不常常给“规”成日期吗？ 如果这里看到的格式不是日期，而是其他的一些自定义的格式，不在样式里改，直接到格式里把自定义这种格式删除也可以。 还有一些工作簿里，更是自定义了N多无用的样式和自定义格式，也会影响到格式，除非对样式和自定义格式非常了解，否则还是不用的好。如果样式太多了删也删不完，那就干脆新建一个工作簿，把数据无格式粘贴过来吧。要是新建的工作簿也是这个问题，那就要删除电脑里的模板文件了。 产生这个问题的原因，经过一堆人的讨论得出结论是：某人自己修改了常规样式里的单元格格式，并以此做了个文件，并放到网上去共享了，可能那个文件比较受人欢迎，类似模板什么的，然后N多人下载后传来传去的，自己电脑里的Excel常规样式都出现了这种情况，只要把常规样式里的格式恢复就好了。