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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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如何更改excel图表类型的方法
在excel中包含了很多种不同的类型图表，我们在创建过图表以后，若我们感觉excel图表和工作表的数据不是很相称，我们可以根据需要重新选择一种类型的图表。更改excel图表类型的方法如下： 1、我们首选需要点击选择一下excel工作表上的图表，然后单击“设计”选项卡下“类型”组中的“更改图表类型”按钮，如图1所示。图1 2、在弹出的“更改图表类型”对话框，我们单击“柱形图”或者其他的我们需要更改的图表类型，在右侧“柱形图”选项区中选择“簇状圆柱图”选项，然后单击“确定”按钮，如图2所示。图2 3、然后我们回到excel工作表中即可看到刚才我们更改后的图表，如图3所示。图3
Excel表格设置页眉页脚 动画教程
添加页眉：打开需要添加页眉页脚的Excel表格，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。注意：也可以利用上面的工具按钮，插入一些固定的页眉/页脚内容（如页码等）。 添加页脚：单击其中的“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。
excel 如何设置不打印表格中的错误值
有时，由于函数或公式使用有误，导致表格中出现了错误值。 此时，如果急于将报表打印又没有时间修正错误，可以执行以下操作，忽略表格中的错误，打印表格。<1>按下Ctrl+P键，打开【打印】选项区域，单击【页面设置】选项，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡，单击【错误单元格打印为】下拉按钮，从弹出的列表中选择【空白】选项。 <2>单击【确定】按钮后，打印表格，错误值将不会被打印。
excel 如何快速按某字段把表格记录行拆分到不同工作表
如下图所示，希望按I列的业代进行拆分，王三一张表，李四一张表等等，不会的人肯定是手动复制黏贴，厉害的人肯定是VBA代码拆分。给大家一个折中的方法，不用写代码用透视表就搞定。什么？什么叫业代?额。业务代表啊！ 具体操作如下： 首先插入一个透视表，具体看动图操作。 接着将数据表格的所有字段从左向右，从上往下拖拽置于侧面。注意把最后的“业代”置于筛选框。动图操作： 接下来是本技巧的重点，利用透视表设计面板的报表布局改为表格，并去掉分类汇总，这里注意，如果有重复的字段，还需要设置字段内容重复。继续看动图操作： 这样操作完毕后的效果基本和原数据表格的结构是一样的。然后我们来看看怎么利用透视表来拆分的，还记得我们把“业代”放在了筛选框中。所以只需点击“数据透视表-分析-选项-报表筛选页”按钮，看动图操作：
如何套用excel图表设计样式
我们为了让excel图表更美观，我们可以对excel图表的背景和字体等进行设置和更改样式，最简单的美化excel图表方法就是，套用excel图表设计样式，excel为我们提供了很多的图表样式，我们可以快速的更换excel图表样式。 1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【快速样式】 组中单击 【其他】按钮 ，选择【样式 3】选项。图1图2 2、柱形图使用了快速样式之后的效果。 我们通过套用excel图表设计样式，其实比自己单独的设计图表样式更简单，而且excel为我们提供的图表样式更专业更美观，也能突显我们企业的专业度。
如何给excel图表设置边框和背景的样式
excel图表在默认情况下，都是中规中矩的白色，如果我们不喜欢这个颜色的话，我们可以在制作完excel图表以后，给excel图表设置边框和背景的样式，excel已经为我们提供了非常专业的套用格式。 1、单击图标边框，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【其他】按钮 ，选择【样式 21】选项。图1 2、图表的背景发生了改变。图2 3、切换到 【格式】 选项卡，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮， 选择 【红色】选项。图3
excel 条形图太丑？7步，给你的Excel条形图做个“微整形”
最近，收到小伙伴们的留言，“老板总是嫌弃我的图表不美观，没有用心，到底要怎么做，才能让老板满意呢？”相信大多数小伙伴在做图表的时候，都是直接一键生成图表，美不美观先不说，但确实还不够用心。今天咱们就给条形图做一次“微整形”手术，做完后，保证勾住老板的心~提交给老板的报告总少不了要用到图表，比如下面这个业务员销售增长率的报表，老板要求用条形图来呈现出每个人的增长率： 直接用Excel自带的图表模板做出来是这样的效果： 这个图看起来总有点别扭，如果能做成下面这个样子就好了： 两个图表最大的区别就在于业务员姓名的位置，别看就这么一个小小的改变，整个图表的效果完全不同了！
excel利用VBA判断工作表是否存在
下面的VBA代码可以判断当前Excel工作簿中的某个工作表是否存在，如果指定的工作表不存在，则以指定的工作表名新建一个工作表，如果指定的工作表已存在，则给出一个提示，并激活该工作表。下例中指定的工作表标签为“一月”，可根据实际进行修改。Sub IsSheetExist() Dim ws As Worksheet Dim sName As String sName = "一月" '指定工作表 On Error Resume Next Set ws = Sheets(sName) If ws Is Nothing Then '指定的工作表不存在 Sheets.Add.Name = sName Else '指定的工作表已存在 MsgBox "“" & sName & "”工作表已存在。" ws.Activate End If End Sub
如何在excel中设置最近使用的文件列表
如果我们在Excel中打开过文件，最近打开的记录就会显示在最近访问的文件列表里面，这样就方便了以后再次使用这些链接快速访问相应的文件。默认情况下，最近访问的文件列表分为两部分，在【文件】菜单打开后，在左侧最下面默认显示了5个最近打开的文件，而在【文件】-【打开】-【最近】里面默情况下是保留了最近打开的25个文件列的链接，但我们可以关闭、清除该功能，或者调整它所显示的文件的数量。首先我们打开【文件】-【选项】-【高级】-在“显示”下的“显示此数目的最近使用的文档”，在后面我们可以看到默认的数字是25，如果我们不想显示最近访问的文件，我们可以将数字修改成0；也可以修改成我们期望显示的数量，另外还有一个：快速访问此最近使用的文档"，即在【文件】菜单左侧最下面显示的数量，我们也可以进行设置。另外如果我们需要显示最近访问的文件列表，但是又不想让别人知道我们最近访问的其中几个文件，我们可以在【文件】-【打开】-【最近】文件列表里面，邮件选择不想展示的文件，在弹出的菜单中选择【从列表中删除】即可达到相应的目的。如果想把所有的记录都不显示，我们可以点击右键后选择【清除已取消固定的工作薄】。如果某个文件最近会一直访问，我们可以选择将其固定在列表，右键单击需要保留的文件，然后选择固定到列表中或单击固定按钮 ，图钉图标文件固定到列表后，就像俯视图图钉 ，这样就不会被清除了，而且，会显示在访问列表的最上面。