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Excel怎样自动在正数前添加正号?
Excel怎样自动在正数前添加正号?

 在Excel中,当公式返回的结果为负数时,Excel会自动在数字前加上负号,但如果返回正数,通常Excel不会自动添加正号。如果要让Excel自动在公式返回的结果或输入的数值前添加正号,可以用自定义数字格式,步骤如下:    选择需要设置的单元格或区域,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。或者按快捷键“Ctrl+1”,打开“单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡,在“分类”下选择“自定义”,在右侧的“类型”下方的文本框中输入自定义数字格式代码:    +0;-0;0;@        单击“确定”按钮,关闭对话框。这时该区域中的正数将自动添加正号。但这种自定义数字格式不会将数值显示数值的小数部分,如果数值包含小数,可以单击工具栏中的“增加小数位数”按钮(Excel 2003)或在“开始”选项卡的“数字”组中单击“增加小数位数”按钮(Excel 2007)以增加小数位数。如果仅保留两位小数,也可以用下面的自定义数字格式代码:    +0.00;-0.00;0;@    自定义数字格式说明:    数字格式最多可包含四个代码部分,各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。    <正数>;<负数>;<零>;<文本>    上述自定义数字格式代码中,“+0.00”定义了正数的显示格式,“-0.00”定义了负数的显示格式,“0”和“@”分别定义了零值和文本的显示格式,“@”字符用于显示单元格中所键入的任何文本。

Excel 2003的工作界面概述
Excel 2003的工作界面概述

启动Excel 2003,即可进入其工作窗口。Excel 2003的工作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等。如图1所示。图1  从图1中可以看出。Excel的界面是由许多元素组成的,在操作时,它们分别提供不同的功能。  标题栏:用于显示当前犏辑的工作簿文件名称。启动Excel时,会创建一个空白的工作簿文件。默认的文件名为Bookl.若按下Ctrl+N快捷键继续创建新文件,Excel会分别以Book2,Book3……等文件名来命名新文件。  菜单栏:用于显示命令列表。软件中的多数功能都需要使用菜单中的命令来实现。  工具栏:工具栏中包含带有图标的按钮。它们都是操作时经常用到的按钮。其功能与菜单栏中对应的命令是相同的。但使用更方便,效率更高。  编辑栏:由名称框和编辑栏两部分组成。  名称框位于图1的最左侧。显示了活动单元格的地址A1。利用名称框还可以对单元格进行命名。也可以快速定位到相应的名称区域。另外,你还可以在各种数据处理过程中。使用单元格的名称来引用已命名的单元格中的数据。  位于名称最右侧的大片空白区域为编辑栏。它是用于输入和显示公式的位置。可以在编辑栏中方便地创建各种复杂的计算公式。也可以使用编辑栏编辑单元格的内容。

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如何利用快捷键将区域中的excel公式结果转换为数值
如何利用快捷键将区域中的excel公式结果转换为数值

在使用Excel时,如果经常需要将某些区域中的公式结果转换为数值,可以使用下面的VBA代码,并将其指定一个快捷键。这样,用快捷键就可以快速将某些区域中的公式结果转换为数值。方法如下:    1.按Alt+F11,打开VBA编辑器,单击菜单“插入→模块”。    2.在右侧的代码窗口中输入下列VBA代码:    Sub MakeValues()     Dim Rng As Range     Application.ScreenUpdating = False     Application.Calculation = xlCalculationManual     For Each Rng In Selection     Rng.Value = Rng.Value     Next Rng     Application.ScreenUpdating = True     Application.Calculation = xlCalculationAutomatic     End Sub    3.关闭VBA编辑器,返回到Excel工作表界面。    4.按快捷键Alt+F8,打开“宏”对话框。选择“MakeValues”宏命令,点击“选项”按钮。        在弹出的“宏选项”对话框中,为该宏指定一个快捷键,如“Ctrl+E”。        单击“确定”按钮,关闭“宏”对话框。

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Excel如何根据条件自动填充颜色
Excel如何根据条件自动填充颜色

 在用Excel制作表格时,我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色(字符颜色或填充颜色)显示出来,对于这种要求,我们可以用“条件格式”来实现。下面,我们以成绩表为例,让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来,让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。 选中成绩所在的单元格区域,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。注意:在选取较大的单元格区域时,可以这样操作:单击鼠标,选中区域的左上角第一个单元格,然后拖拉滚动条到区域的尾首,按住Shift键,单击区域右下角最后一个单元格。 按第2个方框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“大于或等于”选项,然后在后面的方框中输入数值“90”。 按下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“字体”标签中,按“颜色”右侧的下拉按钮,在随后弹出的调色板中,选择“蓝色”选项,确定返回。 单击一下“添加”按钮,添加一个“条件格式”,再仿照上述操作,设置好小于“60”分的“条件格式”。 设置完成后,确定返回。

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如何在Excel中隔行插入多行三例
如何在Excel中隔行插入多行三例

通常在Excel中隔行插入多行的方法是在辅助列中输入数值或公式,然后进行排序。下面是几个示例:    示例一:间隔一行插入多行    如图,要在每个“姓名”的后面插入2行,步骤如下:        1.以C列为辅助列,在C2、C3分别输入数字“1”、“2”,然后选择这两个单元格,双击填充柄填充序列到C11单元格。    2.在C12单元格中输入公式:    =CEILING(ROW(A1),2)/2    或:    =INT((ROW(A1)-1)/2)+1    然后拖动填充柄向下填充公式,直到公式返回结果的最大值大于A列“姓名”的数量,本例为“10”。

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excel 批注加图片 excel 批注怎么加图片
excel 批注加图片 excel 批注怎么加图片

我们介绍的excel批注案例都是为单元格加上文字批注。那你知道excel批注怎么加图片吗?

excel 快速填充命令的使用实例教程
excel 快速填充命令的使用实例教程

excel 2013快速填充是2013版本新增加的一个功能,下面通过一些案例来给大家演示excel 2013快速填充功能。

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打印Excel长文档时,怎样使每一页都显示表头?
打印Excel长文档时,怎样使每一页都显示表头?

打印Excel长文档时,只有第一页显示表头。步骤1.点击【页面布局】2.点击【打印标题】3.点击【顶端标题行】右边的图标,如图所示4.用鼠标选中表头(第一行),对话框中出现$1:$1

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如何利用Excel进行分步成本核算
如何利用Excel进行分步成本核算

       一、用Excel进行分步法结转的特点      工业企业成本核算的分步法,有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转,也可以采用分项结转,两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足,就需要进行成本还原工作,但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。      在计算机环境下,各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标,当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是,事实上这完全没有必要。在计算机环境下,逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样,就不必进行所谓“成本还原”工作,使成本还原这一难题自然得到解决。      综合结转和分项结转同时进行的关键是,在产品生产的每一步骤,设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时,在半成品明细帐上取综合指标;分项结转半成品成本时,取分项指标。综合结转和分项结转同时进行,在手工环境下,这几乎等于做两套成本核算帐,无疑会使工作量大量增加,倒不如进行成本还原;而在计算机环境下,这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。      二、用Excel进行分步成本核算示例      假定甲产品生产分两个步骤,分别由两个车间进行。第一车间生产半成品,交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用,所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。      第一,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本(甲半成品)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料,登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。                             原材料     工资及福利费     制造费用       合计   月初在产品   (定额成本)   3,060       2,700        4,280         10,040   本月费用          5,080       3,010        6,600         14,690   合计                 8,140       5,710        10,880         24,730   完工转出产   成品成本         5,040       3,110        6,480        14,630   月末在产品   (定额成本)    3,100       2,600        4,400        10,100      其中,“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。      其他数据,如“本月费用”栏的“原材料”项目数据,也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅,不再介绍。      第二,选定Excel的一张工作表,命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品(甲半成品)明细帐格式,并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单,登记甲半成品的产成品明细帐。                    数量件      原材料    工资及福利费    制造费用     合计   月初余额  20        1,062      650                1,298        3,010   本月增加  100        5,040      3,110           6,480      14,630   合计         120        6,102      3,760        7,778      17,640   单位成本  50.8      1.33       64.821             47.00   本月减少  105    5,339.25   3,290       6,805.70 15,435   月未余额  15      762.75     469.95           972.3       2,205      其中,“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。      注意,在半成品明细帐的格式设计中,既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”,又提供综合指标-成本项目的“合计”,以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时,为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算,使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND.      第三,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一综合结转)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品一综合结转)明细帐。                        半成品        工资及福利费      制造费用      合计   月初在产品   (定额成本)    5,980        1,345           2,805      10,130   本月生产费用    15,435       2,800            5,925      24,160   合计                21,415       4,145            8,730      34,290   完工转出产   成品成本          15,335       2,900            6,015       24,250   产成品单位成本 153.35        2960.15      242.5   月末在产品   (定额成本)     6,080         1,245            2,715      10,040      其中,“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图三。      第四,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一分项结转)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品一分项结转)明细帐。                           原材料       工资及福利费        制造费用    合计   月初在产品   (定额成本) 2,310        2,500             5,320      10,130   本月本步           2,800        5,925             8,725   生产费用   本月耗用        5,339.25      3,290.05       6,805.70    15,435   半成品费用   合 计             7,649.25      8,590.05       18,050.70   34,290   完工转出产   成品成本        5,369.25       6,130.05     12,750.70   24,250   产成品单位   成 本             2,280            2,460              5,300         10,040   (定额成本)      其中,“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。链接和其他公式设置如图四。      三、示例说明      示例中,假定甲产品生产仅有两个步骤。如果步聚更多,可按照完全相同的原理,设置各步的半成品和生产成本明细帐。      当在Excel的工作表上,设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细帐格式后,可以存为模板文件。打开模板文件,就会产生带有公式的空白明细帐。这样,当在费用分配等表中输入最初的原始数据,即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细帐

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excel数据透视表的创建方法图解教程
excel数据透视表的创建方法图解教程

 数据透视表是什么?对于平常只会简单的使用excel的朋友来说,并不是很了解数据透视表的作用,其实数据透视表是一种交互式的表,在里面可以进行一些计算,比如求和与计数等。今天我们先来简单的了解下excel数据透视表的创建方法:    1、打开一个excel工作表,单击“插入”选项卡下“表”组中的“数据透视表”按钮,如图1所示。图1    2、弹出“创建数据透视表”对话框,选择数据源为单元格区域的数据,然后选中“新建工作表”单选按钮,如图2所示。图2    3、在新的excel工作表中显示创建数据透视表的向导,如图3所示。图3

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