推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
excel条件求和函数 SUMIF函数 和excel条件求和实用案例剖析
excel条件求和是我们平常使用非常频繁的一个操作。excel条件求和可以使用excel条件求和函数公式完成，也可以使用数据透视表完成。
Excel COSH 函数 使用实例教程
COSH 函数返回数字的的双曲余弦值。Excel 2003+COSH 函数返回数字的双曲余弦值。双曲余弦值。=COSH(number) =COSH(数字) 参数 Number 必需。 需要计算双曲余弦值的任意实数。 实例
Excel LOG10 函数 使用实例教程
LOG10 函数返回数字以10为底数的对数。Excel 2003+LOG10 函数返回数字的以10为底数的对数。对数。=LOG10(number) =LOG10(数字) 参数 Number 必需。 需要计算其10为底数的对数的数字。 实例
Excel LCM 函数 使用实例教程
LCM 函数返回一个或多个整数的最小公倍数。Excel 2003+LCM 函数返回一个或多个整数的最小公倍数。最小公倍数。=LCM(number1, [number2], ...) =LCM(整数1, [整数2], ...) 参数 Number1、2…. 第一个整数必须。 需要计算其最小公倍数的一组整数。 实例
excel 如何刷新数据透视表的五种情况和不同的刷新方法
Excel中我们添加数据透视表之后，如果数据源的变动修改，导致需要对数据透视表进行实时更新，该如何刷新数据透视表呢？ 对于如何刷新数据透视表的方法，有多种，参考下面的分享。第一，使用数据透视表工具的刷新命令。 当我们创建了数据透视表之后，激活数据透视表，选项卡会多出一个选项卡：数据透视表工具——选项——刷新。或者在数据透视表中单击右键，选中刷新。第二，如何刷新受保护工作表中的数据透视表 我们可以添加vba代码实现受保护工作表中数据透视表的刷新。 将以下代码放入模块或数据源工作表的change事件中，可以实现受保护工作表中数据透视表刷新。password为设定的密码。Sub changevalue() With ActiveSheet .Unprotect (Password) ThisWorkbook.RefreshAll .Protect (Password) End With End Sub第三，打开工作簿时自动刷新数据透视表
Excel 求平均值的三种操作公式写法
本文的excel教程非常简单，主要对excel入门级用户有些许帮助，给出了三种excel求平均值的方法。 excel求平均值是一个非常简单基础的问题，既然有同学在后台留言询问，小编还是整理教程分享给新手同学们学习吧！
9e+307是什么意思，并以lookup函数中使用9e+307为例介绍
经常接触excel的朋友，会在公式中看见9e+307这样的写法。 那么9e+307究竟表示什么意思呢？9e+307表示：9*10^307，是Excel允许键入的最大数值9.99999999999999E+307。 9e+307，经常被用来作为查找、数值比较等。 这个公式：=LOOKUP(9E+307,B:B)，意思就是在B列查找最后一个单元格出现的数值。 下面是一个截图效果： 9E+307是一个很大的数，很接近Excel计算允许的最大值，它好记，可以应付几乎所有的情况，所以，大家就这样约定俗成而使用它。 不过一般来讲也没必要用那么大的数值，够用就可以了，比如9^99等等。
excel 生成随机字母的5个小例子
总结几个生成excel 生成随机字母的公式。 生成一位大写的随机字母：=CHAR(RAND()*26+65) 生成一位小写的随机字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+97) 大小写混合的一位随机字母：=CHAR(INT(RAND()*24)+IF(INT(RAND()*2)=0,65,97)) 比如给定四个字母(B,G,S,H)+随机的四位数，如这样的：S1753，公式为：=INDEX({"B";"G";"S";"H"},INT(RAND()*4+1))&RIGHT(RAND(),4) 只能在ABCD四个字母中生成一个随机字母：=CHAR(RAND()*4+65)
Excel LINEST 函数 使用实例教程
LINEST 函数根据已有的数据，使用最小二乘法计算与现有数据最佳拟合的直线，返回描述此直线的数组。拟合直线公式为：y = mx + b 或 y =m1x1 + m2x2 + ... + b 其中，x 为独立变量，y 为因变量，b 为常数，m 为斜率。描述直线的数组。=LINEST(known_y's, [known_x's], [const], [stats]) =LINEST(已有 y-数组, [已有 x-数组], [常量逻辑值], [附加值]) 参数 Known_y’s 必需。 已有的 y 值集合。 Known_x’s 可选。 已有的 x 值集合。 如果省略 known_x’s，则假设该数组为 {1,2,3,…}，其大小与 known_y’s 相同。 Const 可选。 一个逻辑值，用于指定是否将常量 b 强制设为 0。 如果为 TRUE 或省略，b 将按正常计算； 如果为 FALSE，b 将设为 0，m 值将被调整以满足 y = mx。 stats 可选。 一个逻辑值，用于指定是否返回附加回归统计值。 如果为 FALSE 或者省略，则只返回斜率 m 和 常量 b； 如果为 TRUE，则返回附加回归统计值，具体如下表。 由于 LINEST 函数返回数组值，因此当输入时必须以数组公式形式输入（Ctrl+Shift+Enter）。
提前做这一步，excel按颜色求和不再是难事
我们做表格的时候，一定要规范化操作，这样后期汇总数据时可以节约非常多的时间。简单来说，就是能把规则告诉excel从而自动完成的，就别去手动操作完成。比如下图： 使用查找的方式太局限，而宏表函数和VBA对于初学者来说太难理解，那何不一开始就把规则告诉excel，从而简化数据汇总的工作呢？往往我们手动去给单元格标色时，肯定有一定的规律，比如上图就是100-200标绿色，200-300标黄色，300以上标红色。我们可以把这套规则通过条件格式工具告诉excel。选中数据区域，点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“介于”。 在弹出的对话框中，输入100到199设置为“绿填充色深绿色文本”。点击确定。