推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
excel 图表的各种应用方法详解
Excel为我们提供了多种类型的专业统计图表。 主要有柱形图、 条形图、饼图、圆环图、折线图、面积图、XY（散点图） 、气泡图和曲面图等类型，excel图表的各种应用方法和使用情况都不一样。 1、柱形图也称作直方图，是用户经常使用的一种excel图表类型。通常用来描述不同时期数据的变化情况或是描述不同类别数据（称作分类项）之间的差异，也可以同时描述不同时期、不同类别数据的变化和差异。 2、圆柱图、圆锥图和棱锥图是柱形图和条形图的变化形式，是分别用圆柱体、圆锥体和棱锥体代替了柱形图和条形图中的直方体的结果。其子图表类型也与柱形图和条形图相同。 3、折线图常用来分析数据随时间的变化趋势，也可用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响。 4、饼图通常只用一组数据作为源数据，通常用来描述比例、构成等信息。 5、条形图主要用来比较不同类别数据之间的差异情况。 6、面积图除了具备折线图的特点，强调数据随时间的变化以外，还可以通过显示数据的面积来分析部分与整体的关系。 7、XY（散点图）与折线图类似，除了可以显示数据的变化趋势以外，更多地用来描述数据之间的关系。 8、曲面图是折线图和面积图的另一种形式，可以通过拖放图形的坐标轴，方便地变换观察数据的角度。 我们在不同的情况下，excel图表的各种应用方法都是不一样的，比如区域性我们就可以使用饼图、价格走势我们就可以使用折线图。
excel利用VBA打开或禁止单元格拖放（自动填充）功能
Excel中的单元格拖放或自动填充功能可以给我们的操作带来许多方便，但有时我们并不想拖动单元格而出现意外的错误操作。这时可能需要禁用单元格的拖放功能，除了可以通过“Excel选项”来设置打开或禁用单元格拖放功能外，还可以用VBA代码来实现，方法如下：1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。2.如果仅要禁用某个工作表的单元格拖放功能，可以在“工程”窗口中双击某个工作表，在代码窗口中输入下列代码：Private Sub Worksheet_Activate() Application.CellDragAndDrop = False End SubPrivate Sub Worksheet_Deactivate() Application.CellDragAndDrop = True End Sub这样，当该工作表被激活时，单元格拖放功能就被禁用了，而选择其他工作表时又会打开单元格拖放功能。如果要禁用整个工作簿中的自动拖放或填充功能，在“工程”窗口中双击“ThisWorkBook”，在右侧代码窗口中输入下列代码：Private Sub Workbook_Activate() Application.CellDragAndDrop = False End SubPrivate Sub Workbook_Deactivate() Application.CellDragAndDrop = True End Sub当该工作簿被激活时，单元格拖放功能就被禁用了，而选择其他工作簿时又会打开单元格拖放功能。
如何利用 excel 制作公司组织架构图
组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图，制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。制作步骤如下：1、插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。2、在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）3、制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）小技巧：1、如何添加助理，比如添加董事长秘书，选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理；
利用 excel 删除重复项和Vlookup函数组合 给不连续的产品进行批量编号
具体操作方法如下： 假设我们要给下面的产品，计算机标注产品编号1、打印机为2、显示器为3、路由器为4。要求让其对应的产品编号填充置C列。 首先复制上图的D4：D21的产品区域到其他区域，比如本例的D31：D38区域。然后点击“数据—删除重复项“按钮。下图 1 处。 在删除重复项后唯一的产品后面写上对应的编号数值。也就是将下图的D31：E34 作为一个基准表。下图 3 处。
excel 折线图表的另类表达制作图解实例教程及图表示例素材下载
看到“特殊”图表表达，想知道是怎么做出来，这种学习的思路非常好，看到好的表达就想学习下来。 怎么分析出来的制作路径。 首先观察坐标轴，一个轴是数字，一个轴是文字（地名），说明这个表是折线图，不是XY散点图。 然后观察原来是两条折线图啊，牛闪闪还原一下。是不是把下图红色的折线图给隐藏掉了 最后箭头是插图箭头图形就搞定了。所以牛闪君简单“山寨一下”是这样的。 接着绘制圆形，把图形复制黏贴进去，折线设置成虚线。
excel 提示：无法保存您的”自动更正”文件C:/……../MS01033.acl
无法保存您的“自动更正“文件c:documents and setting/Administrator/aplication data/ microsoft/office/ms01033.acl。此文件可能是只读文件，或者是无权修改此文件。 安装错误上面提示的路径找到相应的文件，在文件上右键，选择属性。把里面只读选项的勾打掉，点确定即可解决
如何设置Excel日期只显示日月格式？
问题：如何设置Excel日期只显示日月格式？ 解答：利用设置单元格格式功能直接搞定。 具体操作如下： 选中工作表中的日期区域，然后按Ctrl+1出现单元格格式设置，紧接着选择“日期”，在日期中选择3/14效果。（下图2处） 设置完毕确认后，效果如下： 总结：单元格格式设置功能，并不是所有人都能搞明白的。不过有些简单的设置还是需要大家掌握，比如本例的日期数据格式的变化。
excel何时候会用到图表的第二（次）坐标轴？
这就是一个典型的如何时候会用到图表的第二（次）坐标轴的问题，这是用图表第二坐标轴的原因之一：数据的大小差异较大的时候，就会想到第二坐标轴。群里的小伙伴们也是这样解决的。牛闪闪给大家总结一下，这类图表的表达方法。 具体操作如下： 选中区域后，直接插入折线图！ 选中蓝色折线，然后将其坐标轴改为次坐标。看动图操作：
excel正负符号怎么打的两种方法，以及批量在正数前面添加正号，负数前面添加负号的设置
正负符号怎么打之方法一： 正负符号怎么打？在office软件中，比如word、excel软件都可以这样输入正负符号： 按下ALT键不放，再用小键盘输入数字：0177，输入完之后再松开ALT键，这样就可以输入正负符号了。 另外按下ALT键不放，再用小键盘输入数字：41408，在excel中也是可行的，word中则不适用。正负符号怎么打之方法二： 现在的输入法也越来越完善，比如笔者使用的搜狗输入法，输入“ZF”，然后选择5，就可以输入正负符号。 上面介绍了正负符号怎么打，如何输入的问题。下面来看一个excel关于正负符号的应用： 根据数据在前面添加正号和负号，如果是正数前面添加正好，如果是负数，前面添加负数，0则保持不变。 操作方法是：我们选择需要设置的单元格区域，比如B2：B6，然后按ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，选择数字——自定义——类型框输入：+G/通用格式;-G/通用格式;0，确定即可。