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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
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用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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标准word文档格式规范 详解
发送文件或者文字的时候大家都有没有注意过文档的格式呢?今天小编就用word的文档格式来给大家详细的讲讲格式的规范要求。 标题分级：每个文档的标题都有级数的要求，一般最深的是五级，这个标题的格式是通过点击格式中的样式来进行设置，标题一般设置为自动更新，如果设置正文的字号是五号字，那么其他的字号就会进行相应的变化。(注意：使用上面的这个方式来这只标题的格式，是为了让目录自动生成，一般情况下是都能生成到三级，还有每个自动生成好的目录一般都会自带目录，还有标题设好后末尾一定不能有标点符号的出现。)表格：表格的标题一般在表格的正上方，与表格不能够分开，表格的标题一般设置为自动更新的形式，表格标题的字号应该比正文的字号要小一号。表格内的字格式需要单独设置，字的大小应该比正文的字号小一号才可以，还有表格内的字对齐方式和行高之间不要太空。图：每个文档中图片的标题和图片必须要放在四边都是空白的表格中，如果在word中要添加图片的时候，最好不要在原来的文档中直接绘图，应该在新建的图画文档中来完成，完成好后再进行复制黏贴，在正文中必须要对该文档中出现的图片进行一番说才可。
最实用的word使用技巧 word高手笔记
给大家带来几个最实用的word技巧。记住并掌握这几个word技巧，在工作生活中多多运用，会给你带来极大的方便。废话不多说，直接上图。要想提高我们的工作效率，您再使用word的过程中就要多多记住这些word技巧，多多使用这些技巧。也许一开始有些困难，但是当熟练之后，你会发现自己走在通往word高手的道路上啦！
如何设置word表格的边框和底纹
我们在实际办公中，某些表格也许只需要稍做一些美化，而其样式不需要相当专业，也不用保存下来以后使用，这时用户可以直接设置word 表格的边框和底纹。 1、单击“边框和底纹”选项 选中word文档中的整个表格，切换到“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“边框”按钮，在展开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，如下图1所示。图1 2、设置边框 弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”列表框中单击“全部”选项，设置边框的颜色为“红色”，宽度为“1.5磅”，如下图2所示。图2 3、设置底纹
word 文档打印的一些设置技巧
打印再常见不过了，毕业前打印论文，发给店主，就装订好了。到了公司，老板让我双面打印，老板让我装订，要我缩放打印，头都大了！装订成册的时候，奇数页跟偶数页是不同的。请自行翻开书查看。比较厚的书，如果按照页边距常规来设置，翻到中间页的时候，必须要把书用力压平才能看到。设置奇偶页不同：①【布局】-【页边距】-【自定义页边距】-【版式】②进入页眉页脚编辑状态奇偶页不同调整奇偶页之后，调整装订线。装订线跟页边距是不同的，奇数页左页边距等于到纸张边缘减去装订线后的距离，偶数页左边距等于到纸张边缘距离。调整装订线：【布局】-【自定义页边距】-装订线这个适合节约纸张，多页打印到一页上。①【文件】-【打印】-【每版打印N页】②Ctrl+p直接调出打印选项-【每版打印N页】
如何学会使用word中的“样式”功能，工作变得更简单
可以使用样式快速整篇文档一致地应用一组格式选项。样式：就是字体格式跟段落格式打包在一起。①简化操作，避免重复操作。已经设置好了格式，有一段内容跟其他段落格式不一致，可以直接点击样式。就能完成修改②批量修改。应用了样式的段落，会随着修改样式格式而修改。③文档结构图。使用了样式之后，可以在到文档的整体结构。④还可以快捷发送到PPT中。⑤样式也是自动排版的基石。1、右键选择需要修改的样式。2、对字体、字号、颜色、段落等等都可以修改另一种思路：
word 2016如何自动插入表格
大家都知道Excel是专业制作表格的工具，其实在word中我们也可以插入表格，word 2016自动插入表格包括两种方式，一是在表格模板中直接选择表格的行数和列数进行插入，二是利用在“插入”对话框中设置表格的行数和列数以及选择列宽调整的方式来插入需要的表格。 一、利用表格模板快速创建表格 利用表格模板可以快速创建表格，但是用表格模板创建的表格行和列是有限制的，其最大值为8行10列。 1、利用“插入表格”库插入表格 打开一个空白的文档，在“插入”选项卡下单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中的“插入表格”库中选择表格的单元格个数为“4×4”，如下图1所示。图1 2、显示插入表格的效果 完成操作之后，即可在文档中看到插入了一个行数和列数均为4的表格，如下图2所示。
word 大纲使用操作教程
在Word 2003中，大纲是由不同级别的标题构成的。要在新文档中创建大纲，需先选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图，分别输入标题文字，并保证每个标题独占一个段落，此时Word将自动应用其内置的标题样式并在其段前添加一个圆形大纲符号，依次输入多个标题后即组成该文档的大纲。 如果要编辑的文档太长而无法查看清晰的大纲，此时可以通过折叠与展开操作，将其中的部分内容隐藏而只显示指定的标题级别。下面对word2003文档的大纲使用操作进行讲解。 1、打开word软件，选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图。 2、单击需要进行折叠的标题，这里将插入点定位在“第一章 项目调研”标题中，如图1所示。图1 3、单击“大纲”工具栏中的“折叠”按钮，或双击该标题前面的大纲符号，便可对该标题进行折叠，即隐藏该标题大纲下的内容，只显示标题，效果如图2所示。图2 4、保持光标的位置不变，单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮或双击该标题前的大纲符号，即可再次将其展开。
利用Word的自动编号功能 快速对word表格里快速重新编号
具体操作如下： 首先选中表格中需要设置编号的单元格区域，然后单击“段落—1，2，3编号”（下图1处） 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作，如下图。 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作，如下图。 那如果单元格内有好几个段落会是什么情况呢？如下图所示，完全不受影响。
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怎样使word文档变小
我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但有一个问题那就当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，总共估计只有1000个字，保存却少则几拾K，大的有几拾M呢，为什么会这么大呢，怎样使word文档变小呢，那么今天就来说说关于word文档保存大小的问题。首先得明白那些原因使得Word文档大小增加，我们都知道，在记事本里保存文档是最少的，因为那里没有任何修饰的东西，所以在Word中虽然可以设置五花八门、七彩斑斓的效果，这些是要付出代价的，字节增加也理所当然啦，所以我们在Word编排中要注意一下这些问题，相对文档也会变小些。决定Word文档大小的因素：一、尽可能的设置少些字体格式，包括字体、字型、字号、颜色等，尽可能的采用统一格式，字体越多文档就会变得越大。二、文字的修饰尽量越少越好，例如：边框、底纹、空心字什么的，特别是艺术字，这些是非常点字节的。三、插入的图片尽量采用压缩的格式图片，不同的格式图片所占字节数也有所不同，如图所示：不难看出，从大到小分别为TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我们尽量使用JPG格式的图片，当然同一种格式的图片设置不同大小也不同，这样也得给图片减肥，具体方法请参阅《如何把图片变小》。四、在编辑Word文档时最后要进行页面设置，特别是左右上下边距得设置，这样文档也会相对小些。五、不要多次编辑文档，你编辑的次数越多，文档就会增加一些大小，所以越少越好。