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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
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如何使用好WPS模板
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Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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word 表格表头每页都显示主要通过重复标题行命令或者在各页顶端以标题行形式重复出现实现
在word里面编排表格，有时候我们希望word表格每页都有表头，这样对于跨页的长表格来说，更利于方便查看，增加可读性。 下面我们通过一个案例来介绍word表格表头每页都显示的操作方法。最终效果预览如下：
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行政通知的企业单位常用的文档之一，通过制作通知模板，既可以提高制作通知的效率，同时也能统一公司通知文档的风格和格式。 首先，单击“Microsoft office按钮”，在菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，然后在模板库中选中“我的模板”，接下来在“新建”类型中，选择“模板”单选按钮，如图1所示，然后单击“确定”按钮即可。 图1 新建模板 然后往空白文档中录入一般性的基本内容，如图2所示。 图2 效果预览 接下来选择第一行标题文字，设置字体、字号和对齐方式，如图3所示。 图3 标题文字设置 通过浮动菜单或者“开始”命令标签-“字体”组，设置字体为“楷体_GB2132”，字号是“小一”，并在“段落”组中设置对齐方式为“居中”，如图4所示。 图4 效果图 接下来选中剩余的所有文字，设置字体为“楷体_GB2132”，字号是“三号”。然后用释放所有的选择。用鼠标选中最后两行，并且设置这两行的对齐方式是“居右”。 接下来设置文档背景颜色，设置颜色是单色，深度条到15%占有，变形选择右下脚第四个，然后单击“确定”按钮即可，如图5所示。 图5 填充对话框 然后文档就拥有了专业的背景颜色。接下来单击“Microsoft Office按钮”，再选择“另存为”-“word模板”命令，如图6所示。 图6 保存为word文档 输入通知模板的名称，可以留意到在Word 2007中，模板的扩展名为.docx，单击“保存”按钮，如图7所示。注意不要更改模板保存路径。 图7 保存对话框 如果要使用该模板，则单击“Microsoft Office按钮”，再选择“新建”命令，然后在模板库中选中“我的模板”，接下来再双击“Thinkou公司通知.docx”即可，如图8所示。 图8 已保存的模板将出现在“新建”对话框中 系统将自动创建一份基于该模板的word通知文档.
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