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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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word如何修改兼容模式
我们在打开一些文档时，最上方显示的是兼容模式，使用这个兼容模式，会自动禁用一些功能，以防止出现问题。但是，工作时需要用到这些功能，该怎么办呢?下面让小编为你带来word修改兼容模式的方法。 word兼容模式修改步骤如下： 01依次打系统文件夹里的以下文件夹，可以发现没有AppData文件夹。 02在功能区选择【查看】，给【隐藏的项目】打钩。 03依次打系统文件夹里的以下文件夹：AppData\Roaming\Microsoft\Templates，然后删除所有以前的Normal.dotm文件，重新启动word即可。关于word兼容模式的相关文章推荐：1.Word2007打开兼容模式技巧2.Word2013的兼容模式怎么转换3.Word2007在“兼容模式”下工作方法
ppt图片动画效果制作实例教程
ppt作为我们生活中最常用的软件之一，熟练的掌握其中的一些小功能是非常必要的，下面我来为大家分享ppt中的一个小功能————图片出现效果的设置。1、打开PPT后，点击上方的工具栏，找到插入，选择插入图片。插入一张自己想要制作出现效果的图片。2、点击上方的工具栏，找到动画。3、选择你想要制作动画的图片，然后在动画栏下方找到添加动画。4、点击添加动画后，选择一个你想要的图片出现的效果。5、选择好后，还可以在动画栏下方设置图片出现的时间、方式等。
如何在PPT中制作下拉式导航菜单实例教程
通过展开下拉列表方式实现快速切换。因此要提高类似条块化内容PPT切换速度，我们也可以在PowerPoint 2016制作类似网页的下拉菜单。因为类似网页的导航菜单需要出现在所有幻灯片中，我们可以通过在母版中进行设置。新建一个演示文档，点击“视图→幻灯片母版”进入到母版视图。按下“Ctrl+A”组合键选中母版里的所有文本框，按下Delete键删除母板中所有的文本框。然后点击“插入→形状”选项卡，在幻灯片母版上插入一个圆形作为导航按钮，同上继续插入矩形作为子产品的按钮，选中矩形，按住Ctrl+C复制产品数量对应矩形并排列在一起。当然这里的导航按钮和子菜单形状大家可以任意设置，比如大家可以到网上下载网页设计图片，然后将其填充到对应形状中即可（图1）。 图1 在母版上插入图形选中圆形按钮，在其中输入“导航”，作为幻灯片的导航按钮说明，继续选中子产品矩形，依次输入子产品的名称。然后按住Ctrl选中所有插入的矩形，切换到“格式→组合”，将插入的矩形组合在一起作为一个整体的下拉菜单（图2）。 图2 组合矩形关闭母版视图，选中上述设计好的版式，然后依次按下回车新建幻灯片，并在幻灯片中插入对应子产品的图片。返回母版视图，选中第一个矩形，全选矩形中的说明文字右击选择“超链接”，链接到选择“本文档中的位置”，选择幻灯片2（即子菜单对应的产品）。这里我们使用超链接的方法实现幻灯片的跳转，当然大家可以自行设置实现对任意幻灯片的跳转，比如可以再增加一个“回到首页”跳转，这样在演示时点击即可快速返回到首张幻灯片。同上，将其他子菜单也链接到对应的产品幻灯片（图3）。 图3 添加超链接
excel表格内打字如何换行
在Excel中录入数据的过程中经常需要换行，或许有的朋友并不知道打字的时候该如何换行，如果不懂的朋友欢迎一起来研究探讨吧。下面是由小编分享的excel表格打字换行的方法，欢迎大家来到学习。 excel表格内打字换行的方法： 1：在计算机桌面上新建一个excel表格文件，重命名为“测试表格” 2：打开“测试表格”文件，在其中手动输入一些数据。如下图。 3：将光标用鼠标点击到G8单元格中。如下图。 4：用键盘在G7单元格中输入263，输入完成后按Enter回车键，就可以把活动光标切换到下一行的G8单元格了。 5：在G8中输入235，按回车，输入145，按回车输入753，结果如下如图。 6：通过以上操作就可以将单元格换行了，在换行的过程中不用鼠标操作。比较方便。 7：下面说一下如何换列。将光标用鼠标移动到下图位置。 8：用键盘在L5单元格中输入208，然后按键盘左侧的tab键(在大写/小写字母切换键的上边)，光标就移动到L5单元格右侧的单元格了。
excel2007怎么计算
作为Excel初学者，一般只需了解并能制作和应用电子表格进行计算即可。但是对于大多数人来说还是不太懂，下面让小编为你带来excel2007数据计算的方法。 excel2007计算表格数据的方法 一、了解单元格名称：行以数字1、2、3……表示;列以英文字母a,b,c……表示; 二、单元格的参数及表示范围：1、冒号隔开，如a1:b1,则为a1，a2，b1，b2块;2、逗号隔开，a1,b1,则只代表两个单元;3、两个参数相等，且用冒号隔开，如1：1表示一行，c:c表示一列。 三、加法：1、表格——公式[=sum(LEFT)]——确定;2、如不使用这种默认形式，可输入“=sum(b2,b3,b4)或“=b1+b2+b3"——确定。 四、减法：在公式命令框中输入“=b2-c2-d2-e2"。 五、乘法：输入“=b2*c2"。 六、除法：输入“=b2/c2"。 七、求平均值：输入“=average(b2,c2,d2)"。 八、排序：光标置于表格任意处，单击“表格”——排序——选择要排序的列，在“类型”列表中选择排序依据的类型——确定。
pdf转换成word的两种方法
当我们需要复制某个PDF的部分文字的时候，如果不把PDF转换，是复制不了的，那么下面就由小编给大家分享下pdf转换成word的技巧，希望能帮助到您。 pdf转换成word方法一： 步骤一：首先下载汉王 PDF ocr，然后安装 步骤二：打开软件，选择打开文件按钮，选择想转换的PDF 步骤三：按住CTRL键，选择想要转换的电子页 步骤四：点击识别–>开始识别 步骤五：上面是识别后的文字，下面是原始文件。鼠标点击上面的任何地方，使用快捷键CTRL+C，复制所有文字，然后粘贴到WORD里面。然后你就可以选择想要复制的某部分文字了 pdf转换成word方法二： 步骤一：下图是一个PDF文件，我想把它转成WORD文档。 步骤二：首先我们需要借助一个软件，汉王(网上可以下载到)，下图是它的打开页面。
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小编下载了一篇word，但是双击打开的时候，需要输入密码，那么word有密码怎么打开，在下面就由小编给大家分享下打开有密码的word文档技巧，希望能帮助到您。 打开有密码的word文档步骤 步骤一：新建一个word文档，随便输入一串文字，保存，演示用。如下图所示。打开有密码的word文档步骤图1 步骤二：打开工具菜单——选项——安全性，设置打开密码，如下图所示。打开有密码的word文档步骤图2 步骤三：保存关闭后，再打开刚刚新建的word，需要输入密码，如下图所示。如果没有输入正确的密码，是不能打开它的。打开有密码的word文档步骤图3 步骤四：word打开密码破解工具有很多，我使用的软件很简单，如下图所示。打开有密码的word文档步骤图4
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结尾页的制作。相信通过这次的圣诞节PPT主题的制作，大家也学会不少东西。结尾页面比较简单，没有什么可突出的重点，所以我们无需将页面上雪花隐藏了，我们直接将所有雪花，全部不设置透明度。（在前面的几张中为了突显内容，所以才将雪花设为透明的效果，这样的话用户在观看PPT时，不会看花眼，可以很快速的看到该页重点内容，而不是让观看者分心去看雪花。）一般结尾页会与第一页有一个相呼应效果。圣诞节PPT结尾页预览 复制页面步骤一、我们直接复制第一张幻灯片，然后拖到最下面，将页面上文字以及装饰全部删除掉。将其当做，结尾页。 插入素材步骤一、插入我们的结尾图片素材，这里我选择了一张三只小鹿拉着雪橇送礼物的图片。然后，插入文本框，输入结尾语就OK了。 好了，相信这套PPT的制作你已经完全掌握了吧！赶紧的，去动手做做吧！
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下面介绍在EXCEL表格中把多张图片对齐且设置大小一样的方法，希望本指南能帮到大家。01、比如，下图中的表格，有三张图片，接下来把这三张图片向左对齐，并把这三张图片大小都设置为3X2厘米02、按键盘的SHIFT键，再逐个点击图片，把这三张图片全选中03、鼠标点击格式选项卡，再点击对齐下拉按钮04、在弹出的菜单中，再点击左对齐05、那么，三张图片即向左对齐了。06、保持图片在选中的状态下，再，把高度与宽度的输入框中分别输入3与2；那么，三张图片大小就一样了。