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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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PPT幻灯片如何切换动画
PPT幻灯片切换动画是指一张幻灯片从屏幕上消失，另一张幻灯片以何种方式代替它显示在屏幕上。切换动画可以看成是两个同时出现的动画效果的叠加，这种切换方式可以是默认的简单代替，也可以是特殊的动画效果。一组幻灯片可以设置同样的动画方式，也可以设置各不相同的动画方式。 1、新建两张ppt幻灯片，单击窗口右下角按钮，切换到幻灯片浏览视图模式下，如图1所示。图1 2、选中其中一张幻灯片，单击按钮动画，切换到“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中单击按钮，打开动画样式列表，如图2所示。图2 3、我们可以在列表中选择一种切换方式，选择完立刻就可以在窗口中看到预览效果，或者单击“预览”组中的【预览】按钮，可以重复多次预览。 在“切换到此幻灯片”组中还有4个设置项：“切换声音”、“切换速度”、“全部应用”和“换片方式”。 ● 切换声音：选择一种声音，在上一张幻灯片过渡到当前幻灯片时播放该声音。
PPT如何制作渐变条形图 实例教程
下列这种渐变条形图是怎么制作出来的？ 这种制作也有两种思路，一种是用PPT图形进行绘制，一种是利用Excel的数据图表进行制作。牛闪君打算把两种方法都和大家探讨一下。 第一种方法，图形绘制法。利用圆角矩形进行快速绘制，具体方法如下： 第一步，插入一个圆角矩形，设置成无填充，白色轮廓。 接着按着ctrl+shift+鼠标左键拖拽出一个，注意与第一个条形图距离，然后按F4键，再快速复制出来一个，保持等距离。注意看动图操作： 第三步，复制出一个新的圆角矩形，然后去掉轮廓线，将其置于底层，按住shift键，拖拽调整圆角矩形的长度。
PPT幻灯片的放映效果 设置基础教程
在制作演示文稿的过程中，有时需要通过放映当前幻灯片来观看幻灯片的效果，不满意再回到编辑状态进行编辑。同时在放映整个演示文稿前，可以把部分幻灯片隐藏起来，不让它显示出来。放映演示文稿时，默认的情况是从第一张幻灯片开始放映，然后依次播放，直至结束。若是正在编辑幻灯片，需要查看当前PPT幻灯片的放映效果，就没必要从头开始放映，只需要从当前幻灯片开始放映就可以了。 1、在功能区切换到“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中，根据需要单击【从头开始】按钮或者【从当前幻灯片开始】按钮来放映ppt幻灯片，浏览放映效果，如图1所示。图1 2、如果正在编辑幻灯片，需要查看当前幻灯片的放映效果，可以不必要切换到“幻灯片放映”选项卡，直接单击状态栏上的【放映幻灯片】按钮，即可从当前位置开始播放幻灯片，如图2所示。图2 3、在整个演示文稿都制作完成后，在放映之前需要进行一些设置。在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击【设置幻灯片放映】按钮，如图3所示，打开“设置放映方式”对话框，如图4所示。图3
用什么方法快速分割PPT版面 PPT快速平均分割版面，您知道怎么玩吗？
工作中经常用到PPT的职场人士，肯定都会因为一个排版问题而头疼：PPT的版面特点非常明显，即常由若干个面组成，也就是说，排版过程中通常我们需要将版面分割成了多个区域。如果您因为这个问题头疼过，那么今天和大家分享的这个方法您一定不能错过。
PPT演示时常见问题的解决方法
PPT是日常工作使用频率极高的软件之一。很多人在用PPT时，除了纠结模板在哪里找，怎样做才又快又好看外，演示时还常会碰到各种各样的问题，为此也深感烦恼。
如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
PPT页脚设置技巧，你知道多少?
制作PPT时，为了标注展示的相关信息，通常会将编号、时间、日期、演示文稿标题、演示文稿编写者的姓名等信息添加到文稿中每张幻灯片的顶部和底部，但许多小伙伴却不知道在PPT中该如何设置，其实很简单，利用PPT的页眉页脚功能搞定！
如何给PPT幻灯片中的组织结构图使用预设图样
PowerPoint 提供了多种组织结构图的预设图样，不同的样式采用了不同的图框颜色、阴影及样式等。如果给ppt幻灯片中的组织结构图使用预设图样，其具体操作方法如下： 1、在幻灯片中，选中组织结构图。 2、在“组织结构图”工具栏中单击“自动套用格式”按钮，弹出“组织结构图样式库”对话框，如图1所示。图1 3、在对话框的“选择图示样式”框中选择一种喜欢的样式，这里选择“粗边框”。 4、单击“应用”按钮，选中的组织结构图将采用所选择的组织结构图样式，其效果如图2所示。图2 我们选择ppt2003的预设图样就可以直接对默认的组织结构图设置样式了，这样我们就不用单独给组织结构图设置样式了，默认的组织结构图样式完全能满足我们的需求。
如何对PPT图示进行修改和编辑
在ppt插入幻灯片中的图示以后，我们是可以对ppt图示进行修改和编辑的，其编辑方法如下： 1、若要增加图示的图形元素，单击“图示”工具栏中的“插入图形”按钮。例如，把循环图的元素由3个增加为5个时，先选中循环图，然后单击“插入图形”按钮两次，其效果如图1所示。图1 2、若要移动文本框的位置，先选中要移动的文本框，然后单击“后移图形”按钮或“前移图形”按钮。单击“后移图形”按钮，选中的文本框逆时针旋转到另一个位置，其他文本框逆时针旋转相同的角度。单击“前移图形”按钮，选中的文本框顺时针旋转到另一个位置，其他文本框则顺时针旋转相同的角度。选中图2所示循环图中的“太阳”文本框，单击“后移图形”按钮，其效果如图2所示。图2 3、若要翻转幻灯片中的图示，先选中图示，然后单击“翻转图示”按钮。例如，选中循环图图示，单击“反转图示”按钮，循环图图示按垂直对称轴水平旋转，其效果如图3所示。图3
不点击鼠标，如何PPT让幻灯片自动播放？
PPT幻灯片可以自动播放，不需要点击鼠标。那幻灯片怎样设置自动播放呢？下面小编给大家简单的介绍一下。第一步：打开幻灯片，点击菜单栏上的【切换】按钮图1第二步：选择切换效果，系统提供十几种切换效果，如我选择【淡出】效果，持续时间选择默认即可。图2第三步：勾选【设置自动换片时间】，如：5s图3