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Excel 2019如何利用条件格式准确查数据
Excel 2019如何利用条件格式准确查数据

例如,某高校学生有12000多人,在学生电子档案表中如果要查找某一个学生的具体情况,多数用户会选择拖动鼠标进行查找或使用查找命令,但这种方法既浪费时间,工作效率也不高。其实使用条件格式也可以准确查找到数据。接下来通过实例来说明具体的操作步骤。STEP01:选择A5:F18单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项,打开如图5-67所示的“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式,例如这里输入“=$A5=$B$3”,然后单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框。STEP02:切换至“填充”选项卡,单击“图案颜色”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“红色”;单击“图案样式”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“75%灰色”选项,然后单击“确定”按钮完成单元格格式的设置,如图5-68所示。STEP03:在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮返回工作表页面,此时在精确查找所对应的B3单元格中输入“王义双”,按“Enter”键返回,效果如图5-69所示。如果想实现模糊查找,可以在如图5-67所示的“新建格式规则”对话框中输入模糊查找的公式“=LEFT($A5,1)=$C$3”,设置的单元格格式保持不变,单击“确定”按钮返回工作表即可,如图5-70所示。此时,在C3单元格中输入“王”字时,工作表查找效果如图5-71所示。图5-67 选择规则类型图5-68 设置填充格式图5-69 精确查找效果图图5-70 模糊查找公式图5-71 模糊查找效果

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excel的迷你图怎么创建
excel的迷你图怎么创建

1、首先,打开你要用的Excel表格。我用学生月考成绩趋势分析来举例创建迷你图。如图所示,打开数据表格。  2、接下来,定位一个单元格使之成为活动单元格。在本例中,我们单击F2单元格,那么这个单元格就是我们要插入迷你图的单元格了。  3、然后,在“插入“选项卡上的“迷你图”组中用鼠标左键单击你要选择的迷你图类型。在本例中,我们选择折线图,所以单击折线图图标。  4、单击折线图图表之后,会弹出一个对话框。在对话框的“数据范围”输入你要做迷你图的数据的范围,或者直接用鼠标在单元格拖动选择区域。  5、单击确定,就会生成迷你图了。

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如何进行excel数据验证
如何进行excel数据验证

在进行大量的Excel表格数据录入时,为了防止某一区域的数据输入错误,我们往往需要进行数据验证。与该区域数值规定条件相符则允许输入,与条件不符则出现错误提示。此方式大大降低了大批量数据录入的错误,是每个办公统计人员都应该掌握的基本技能。那么如何进行数据验证呢?我们一起来学习一下。下面的表格是公司员工的基本信息表格,我们将要通过手机号码来进行“数据验证”,具体操作:选中相关区域,点击工具栏【数据】,在下拉菜单中选择【有效性】,出现【数据有效性】对话框:我们知道国内手机号码是11位的,因此在【数据有效性】对话框中【允许】下拉数据中选择“整数”,【数据】选择“等于”,在【数值】中填写“11”,并点击确定:我们在D2中输入一串数字,数值故意写成“12”位,点击回车,发现单元格出现错误的提示:这说明了我们的字被限制在了11位数字,无论是多还是少都不符合事先设置的“数据验证”,同理我们在婚姻一栏设置“是,否”,后面录入过程中也只能选择这两个字了:我们尝试输入以下,发现“是”“否”都没有问题,但输入“没有”就出现错误提示框了:

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在excel2003如何合并和拆分单元格呢?
在excel2003如何合并和拆分单元格呢?

在对excel单元格进行操作时,有时需要对单元格进行合并和拆分操作,以方便对单元格的编辑,在excel2003如何合并和拆分单元格呢?今天我们就来一起学习一下。  1、如要合并单元格,首先选定需要合并的单元格区域,然后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,此时系统自动将左上角单元格中的数据居中显示在合并的单元格中,如图1所示。图1  2、要想将合并的excel单元格拆分,只需选中合并的单元格后再次单击“合并及居中”按钮即可。  在excel2003中合并单元格使用的机会还是很多的,一般表格的表头添加标题的时候都需要使用,而我们今天所说的拆分单元格主要是合并后的拆分。

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excel2003如何移动和复制单元格
excel2003如何移动和复制单元格

在编辑Excel表格时,如果需要在某个单元格中输入和已有单元格中相同的数据,可采用移动和复制单元格的方法来输入,这样可减少重复操作,提高工作效率,excel2003移动和复制单元格的具体操作如下:  1、选中要移动的单元格或单元格区域,然后将鼠标移指针至单元格区域边缘,并按下鼠标左键,此时鼠标指针呈形状,拖到目标位置后释放鼠标,即可移动单元格或单元格区域中的内容,如图1所示。如果在拖动鼠标的同时按下【Ctrl】键,鼠标指针会变为形状,到目标位置后释放鼠标,即可复制单元格或单元格区域中的内容。图1  2、右击选定要移动或复制操作的单元格区域,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令,然后在目标单元格右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,也可完成单元格的移动或复制操作。  在excel2003中移动单元格其实就是把单元格中的内容进行移动,和剪贴内容有点相似,移动和复制单元格属于excel2003的基础操作教程,大家可以根据之前的使用熟练度而选择性学习。

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如何在excel2003表格中普通文本的输入方法
如何在excel2003表格中普通文本的输入方法

Excel电子表格的主要功能是用来编辑和管理数据,而在表格中输入数据则是其必不可少的操作。Excel中常用的数据类型包括文本、数值、日期和时间等。数据类型不同,其输入方法也不同,今天我们一起来学习在excel2003表格中普通文本的输入方法。  普通文本的输入方法和在Word中输入文本相同。首先单击要输入文本的单元格,然后输入文本。输入完成后,直接按【Enter】键即可。输入的内容会自动会沿单元格左侧对齐,如图1所示。图1  如果输入的数据长度超出单元格长度,并且当前excel单元格右侧的单元格为空,则文本会扩展显示到其右侧的单元格中;若右侧单元格中有内容,则超出部分被截断,不显示,但可在编辑栏中查看其全部内容。

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在excel2003表格中不同类型的数值型数据输入方法
在excel2003表格中不同类型的数值型数据输入方法

数值型数据由数字(0——9)、正号(+)、负号(-)、小数点(.)、分数号(/)、百分号(%)、指数符号(E或e)、货币符号(¥或$)和千位分隔号(,)等组成。输入数值型数据时,Excel自动将其沿单元格右侧对齐。在excel2003表格中不同类型的数值型数据输入方法如下。  1、excel2003输入正、负数:若要向单元格中输入正数,可直接输入数字。若要输入负数,应在输入数字前添加负号“-”,或给数字加上圆括号。例如,输入“-36”和“(36)”都可在单元格中得到-36,如图1所示。图1  2、excel2003输入百分比数据或小数:要输入百分比数据或小数,可以直接在数值后输入百分号“%”或在相应位置输入小数点即可,如图2所示。图2  3、excel2003输入分数:要在单元格输入分数,应先输入“0”和一个空格,然后再输入分数,如图3左图所示。否则Excel将该数据作为日期型数据处理,如图3右图所示。图3

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如何在excel2003表格中输入日期和时间
如何在excel2003表格中输入日期和时间

在Excel 2003中,当在单元格中输入系统可识别的日期或时间数据时,系统自动将其转换为相应的日期或时间格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期或时间,则输入的内容将被作为文本型数据处理,沿单元格左侧对齐,excel2003表格中输入日期和时间的操作方法如下;  1、输入日期:要在单元格输入日期,可按年月日的顺序输入数字,中间用“/”或“-”分隔。例如,输入“2010/10/29”,按【Enter】键后系统将显示为“2010-10-29”,如图1所示。图1  2、输入时间:要在单元格输入时间,可在小时、分钟和秒之间用冒号(:)分隔。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。  在excel2003中我们按键盘上的【Ctrl+;】组合键,可快速在单元格中插入系统当前日期;按【Ctrl+Shift+;】组合键,可快速在单元格中插入系统当前时间。

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Excel 2019 如何设置默认文件位置
Excel 2019 如何设置默认文件位置

在Excel中打开或保存文件时,无论是“打开”对话框还是“另存为”对话框,默认的文件夹都是当前用户“我的文档”文件夹,例如“C:\Users\Administrator\Documents”,如图2-32所示。如果不希望把Excel文件放在“我的文档”里面,需要多次选择才能将其放在常用的文件夹中。Excel 2019允许用户根据需要更改默认文件位置,方便文件的直接保存。具体操作步骤如下。切换至“文件”选项卡,在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“保存”标签,在对应的右侧窗格中滑动页面至“保存工作簿”选项下,在“默认本地文件位置”文本框中可以手动输入文件夹的绝对路径,单击“确定”按钮即可完成设置,如图2-33所示。保存路径可以根据用户实际需求进行设置,这里设置的保存路径为“E:\Users\Administrator\Desktop”。图2-32 “Excel选项”对话框图2-33 设置保存路径

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excel合并单元格的那些事儿
excel合并单元格的那些事儿

今天给大家分享的是excel合并单元格的那些事儿,请准备好板凳啤酒花生米,静耳倾听。本文主要讲解不规则单元格添加序号、取消单元格合并并填充内容、利用分类汇总合并相同内容单元格的这3种典型情况。合并单元格及取消合并单元格是excel常用的基本操作,但具体使用可不向字面上那么简单一步到位,而是内含玄机。普通情况下的合并单元格、取消合并单元格那就不讲了,自带功能一键解决,下面是几种比较棘手的情况。1.不规则单元格添加序号图1图2如何在组别前面添加一列序列号,按组来编号,即如何从图1得到图2?(注意,在我们的各种操作中,均默认为有很多个数据,不考虑手动输入)

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