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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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excel中怎样快速插入多行？
Excel中插入行一般是使用【插入】的方法，实际上还有更加简单的方法。步骤：第一步：选中其中的一行第二步：把光标移到行首的黑色小方块上，直到光标变成黑色十字形第三步：按住shift键，此时光标的形状变成如图所示的形状第四步：向下拖动，拖一行就是插入一行，拖两行就是插入两行。
如何利用鼠标和键盘输入excel公式
我们在excel中结合鼠标和键盘也可以输入公式，同时也是我们在运算的时候经常用的方法，操作方法也非常的简单，利用鼠标和键盘输入excel公式的具体操作方法如下： 1、我们随便创建一个excel工作簿，然后选中一个单元格，并输入运算符号“=”，如图1所示。图1 2、在excel工作表中单价要引用的A4单元格，如图2所示。图2 3、我们在单元格中输入运算符号“+”，之后单击另外一个B4单元格，如图3所示。图3
excel 让输入的数据自动添加小数位
在建立报表时，经常需要输入大量固定小数位数的数据，如果每个数据都要输入一遍小数点，那么效率就会比较低下。本例介绍如何在单元格中输入数据并自动添加指定的小数位数，实现小数数据的高效输入。具体步骤为：选中需要输入小数数据的区域 - 单击“文件”菜单项 - 单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框 - 点击“高级”选项卡 - 在右侧“编辑选项”栏下勾选“自动插入小数点”复选框，并在下方的“位数”数值框中设置小数位数（本例设置小数位数为2） - 点击“确定” - 最后在单元格输入数据。如下图，如要在C3输入“4.68”，我们只需要输入“468”，然后按Enter键，即可自动返回两位小数。
excel 工作表重命名的操作演示过程
1.4.2 Excel重命名工作表 在Excel 2010工作簿中，工作表的默认名称为“Sheet+数字”，如Sheet1、Sheet2等，用户可以根据实际工作需要对工作表名称进行修改。下面详细介绍重命名工作表名称的操作方法。 ① 打开素材文件，右击准备重命名的工作表标签；② 在弹出的快捷菜单中，选择【重命名】菜单项，如图1-33所示。 可以看到，此时选中的工作表标签转换为文本框，显示为可编辑状态，如图1-34所示。 在工作表标签文本框中，输入准备使用的工作表名称，如“一年级课程表”，并按Enter键，如图1-35所示。 可以看到，已经重新命名了选中的工作表标签，如图1-36所示，这样即可完成重命名工作表名称的操作。
excel 数据透视表的制作方法、格式、数据分析等方面有一个直观的认识
excel 数据透视表的功能更加强大，分析数据更加方便。尽管有些朋友会习惯了03版的操作模式和格式，但是，一旦掌握了07数据透视表的使用方法，就会被其强大的数据分析功能吸引而爱不释手。 在以前的数据透视表系列教程中，我们都是以03版来讲解的。本文我们通过一个实例并配合动画图解来让大家对07版数据透视表的制作方法、格式、数据分析等方面有一个直观的认识。 本实例记录的是一个销售数据清单，下面IT部落窝小编就给大家介绍一下以此清单创建数据透视表的具体方法。 第一步，单击工作表数据区域中的任意一个单元格。 第二步，切换至功能区的“插入”选项卡，在“表”功能组中单击“插入数据透视表”按钮，或者单击“数据透视表”右侧的下拉按钮，再选择“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框。 第三步，默认情况下，excel将整个数据区域作为数据透视表的源数据，同时设置数据透视表的保存位置为一个新工作表。 第四步，单击“确定”按钮，excel就创建了一个空白的数据透视表框架，同时打开“数据透视表自动列表”窗格。 第五步，在“数据透视表字段列表”窗格中，选择各个字段，并将其拖放至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格。具体什么字段拖放至什么窗格，可以参考下面的动画演示。 说明：excel 数据透视表中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格分别对应于03版的页字段区域、列自动区域、行字段区域和数据汇总区域。
手把手教你学Excel第07课-Excel工作簿的基本操作
本篇内容结构如下：本篇在章节中的位置电脑硬盘中，扩展名为.xlsx的文件就是Excel工作簿文件，它是用户执行Excel操作的主要对象和载体。用户使用Excel创建的数据表格、在表格中进行编辑以及对表格进行的保存等操作，都是在工作簿对象上完成的。Excel工作簿文件双击工作簿文件，将启动Excel显示软件的工作界面打开同一个工作簿窗口。在Windows系统中，用户可以同时打开多个工作簿窗口。如果把每个打开的工作簿窗口比作书本，那么工作表就类似于书本书的书页，它是工作簿的组成部分。 工作簿的英文为Wordbook，而工作表的英文为Wordsheet，其含义也就是书本和书页的意思。书本中的书页可以根据需要增减或者调整顺序，工作簿中的工作表也可以根据需要增加、删除或移动位置。
如何在excel中迅速查找并返回满足条件的多个值
下面这张表所展现的情况，很多人应该都不陌生。要在茫茫的数据中查找并返回满足条件的多个值，想一想就头疼。用Vlookup函数就能轻松实现一对多查询。Vlookup函数怎么用呢？接下来，我们就用Vlookup函数解决上面的问题。首先，添加辅助列，在A2单元个中输入公式：=B2&countif($B$2:B2,B2)，下拉填充到对应部门单元格位置。然后在查找区域输入函数：=IFERROR（VLOOKUP（E$2&ROW(A1),$A:$C,3,0),“”)，下拉填充到足够多的地方。E$2&ROW(A1)相当于将VLOOKUP函数的查询值加上了不同的序列。今天的小教程，你学会了吗？觉得有用记得点个赞哦~
怎样给excel工作表重命名？
Excel工作表默认的名称是sheet1、sheet2、sheet3，实际上也可以重命名。方法一：1.在sheet上点击右击2.点击重命名3.输入新的名称方法二：1.双击sheet2.当sheet变色后，输入新的名称。
excel中的SmartArt图形功能 使用技巧
都知道excel 中的SmartArt图形功能增强了很多，但是你在创建SmartArt图形的时候，知道要用SmartArt图形来做什么吗？大家可能感觉我说的有点多余，但是确实是想提醒大家的地方，因为一旦我选择了一种SmartArt图形，再转换为其他的SmartArt图形就会打断我的思路。我要让看我这个SmartArt图形的人明白其中的内容，因此，我做了一个列表用来说明EXCEL 中SmartArt图形的基本用途。图1 在EXCEL2010中选择插入SmartArt图形时，会在SmartArt图形对话框左侧出现SmartArt图形的分类，其中：列表：可以显示一些信息；流程：可以用来在流程图中显示工作的步骤；循环：是用来显示工作首尾相连的流程（与流程有着本质的区别）；层次结构：可以用来建立创建组织结构图或决策树；关系：用来建立显示各方联系；矩阵：建立整体与各部分的关系；棱锥图：用来表示顶端与底端的比例关系；图片：用来绘制带图片的族谱。 同时，最难的一点在于，由于EXCEL2010中SmartArt图形大小的限制，我需要在SmartArt图形中使用最简练的语言来表达SmartArt图形中每一部分图形的意思，因此，在创建SmartArt图形之前，我要考虑这两点。
如何在Excel中统计与上报两不误
实现思路 因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新了。 如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动Word了。 数据统计的动态更新 其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例： 1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行复制。 2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。 数据的上报 如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象呢？这里的OLE Word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的Word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft Word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在Word中一样。