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excel 自定义序列的使用,以及如何添加、编辑、删除excel自定义序列
excel 自定义序列的使用,以及如何添加、编辑、删除excel自定义序列

excel自定义序列和内置固定序列一样,是一组数据,可按重复方式填充列。  为什么需要使用excel自定义序列呢?比如,在做进度表时,我们需要重复输入第一章、第二章、第三章等……又或者需要经常重复输入各分公司的名称这样的自定义序列。这时就需要用到excel自定义序列功能,将其定义为内置序列,然后用“填充柄”拖拉输入。第一,excel自定义序列的创建  虽然excel里已经设置了一些固定序列,但是我们也可以设置excel自定义序列。  创建excel自定义序列的两种方法:  1. 单击文件→选项→高级→常规→单击“编辑自定义列表”按钮。如下图所示:  在弹出的“自定义序列”对话框中,进行如下操作:  选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按 Enter键。整个序列输入完毕后,单击“添加”,确定。

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excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧
excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧

在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据,其中有一些数据是有规律可循的,今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据,请看下面的例子例1:在单元格中输入特定格式员工编号Excel是如何实现的快速输入呢,这里面用到的就是自定义单元格格式的方法,首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式,具体输入的格式为"SY"-00000这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示,并且在数字前面加上前缀SY-,设置格式时文本需要加双引号,0是数字占位符,代表一个数字,如果单元格的数字长度大于占位符个数,则显示实际数字,如果小于点位符的个数,则用0补足,代码:”00000”,123456显示为123456;123就显示为00123具体操作:1)选择数据区域2)按ctrl+1快捷键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中将G/通用格式删除,输入"SY"-00000,点击确定3)这时只需要输入1,excel就会自动显示为SY-00001,输入8,excel就会自动显示为SY-00008

如何在资源管理器中预览Excel文件
如何在资源管理器中预览Excel文件

我们可以在不打开Excel工作簿的情况下,在Windows资源管理器中对Excel文件进行预览,从而可以快速找到所需的文件。方法如下:    1.单击菜单“文件→属性”,在“属性”窗口中切换到“摘要”选项卡,单击选中“保存预览图片”。            2.保存工作簿。    3.在Windows资源管理器中,单击菜单“查看→缩略图”,即可看到工作簿的预览图片。       

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如何设置excel工作表的打印区域
如何设置excel工作表的打印区域

我们在打印工作表的时候,如果我们只想打印工作表的一部分内容,我们可以设置excel工作表的打印区域指定要打印的内容,设置excel工作表的打印区域是指文档中要打印的文件范围,设置方法一共有两种,下面将分别为大家介绍。    一、利用功能选项卡进行设置    1、打开工作簿以后,选择一部分需要打印的单元格区域,然后单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“大于区域”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”选项,如图1所示。图1    2、此时我们即可看到excel工作表中选择的单元格区域添加了虚线,标识虚线框中的内容为打印区域,如图2所示。图2    二、利用“页面设置”对话框进行设置    1、我们打开“页面设置”对话框,然后切换到“工作表”选项卡,单击“打印区域”文本框右侧的按钮,如图3、图4所示。

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Excel 中如何排序和筛选数据
Excel 中如何排序和筛选数据

在处理数据时,经常需要对数据按一定的属性进行排序,以便更好的理解数据。Excel 提供了数据排序功能,可以对数据进行升序、降序排列。此外还可以按照用户自定义顺序进行排序。1.选中需要排序的数据。2.功能区→开始选项菜单→排序和筛选,按照升序或降序排序。对数据进行排序外,Excel 还提供了数据筛选功能,方便地筛选出的需要的数据。1.选中需要筛选的数据区域,到功能区→开始选项菜单→排序和筛选,点击筛选,数据区域各字段出现向下的箭头,表示可以筛选该区域数据。2.在想要筛选的字段,点击右边的向下箭头,按需求进行筛选。

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excel 如何设置打印页眉和页脚
excel 如何设置打印页眉和页脚

进入页面布局视图,使用页眉和页脚工具,他可以添加页眉和页脚并进行编辑。具体步骤如下:1.转到功能区→视图选项卡→工作不是图命令组,点击“页面布局”命令按钮,进入页面布局视图。2.点击页面上方或下方区域中间进入页眉和页脚编辑状态。3.进入页眉和页脚编辑状态时,功能区会出现“页眉和页脚工具”选项卡。使用该选项卡可以对页眉和页脚进行编辑。该选项卡只有在页眉和页脚编辑状态时出现,这一类在特定条件下出现的选项卡成为上下文选项卡。4.在页眉和页脚工具选项卡,点击当前时间,在页眉插入当前时间。根据需求可以插入其他元素,包括页码、页数、文件路径、文件名、工作表名或者图片。5.除了在中间插入内容外,还可在页眉页脚左右边插入指定内容。

Excel用条件格式高亮显示含有公式的单元格
Excel用条件格式高亮显示含有公式的单元格

通过单击菜单“编辑→定位→定位条件→公式”的方法可以定位所有含有公式的单元格,但这个方法不能让含有公式的单元格长期保持高亮状态而一目了然。Excel本身没有提供这个功能,我们可以使用自定义函数和条件格式的方法来实现这个目的。以Excel 2003为例,具体步骤如下:    1.自定义函数:    按Alt+F11,打开VBA编辑器,在“工程”窗口中选择当前工作表,单击菜单“插入→模块”,Excel自动插入名称为“模块1”的模块,双击“模块1”,在右侧的代码窗口中输入:    Function HasFormula(rCell As Range) As Boolean         Application.Volatile         HasFormula = rCell.HasFormula     End Function    这样就定义了一个自定义函数HasFormula()。关闭VBA编辑器。    2.单击菜单“编辑→定位→定位条件→公式”,Excel将选择所有含有公式的单元格。这时在表格的左上方看到第一个含有公式的单元格名称,此处为J7。            3.单击菜单“格式→条件格式”,单击“条件1”下的下拉列表,选择“公式”,然后在右侧文本框中输入“=HasFormula(J7)”,J7为第一个含有公式的单元格。            单击“格式”按钮,选择一种单元格格式,本例中将单元格底纹设置为淡蓝色。最后单击两次“确定”。

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Excel将公式复制粘贴为值的另类方法
Excel将公式复制粘贴为值的另类方法

在Excel中复制某个区域后,如果要将区域中的公式粘贴为公式的值,在Excel 2007和Excel 2003中通常会用“选择性粘贴→值”的方法。但这种方法不能保留原区域中的单元格格式,另外,由于Excel 2003/2007的右键菜单中没有直接粘贴为值的选项,复制后还需打开“选择性粘贴”对话框或在功能区、工具栏中操作。如果认为这种操作稍显繁琐,或者复制时需要将区域中的公式转换为值,但又要保留区域中的单元格格式,不妨试试下面的方法:在复制前选择区域时,不直接选择整个区域,而是分两次选择,即将所需复制的区域作为多重区域进行选择。例如可以先选择区域中的第一行,然后按住Ctrl键选择第二行至最后一行。这时用快捷键“Ctrl+C”复制和“Ctrl+V”粘贴或用鼠标右键复制后直接粘贴就可以了。这是由于Excel对处于相同行或列中的多重选定区域,复制粘贴后只能得到公式的值而不是公式,但能保留原区域中的单元格格式。操作时注意两次选择的区域要在相同的行或列中,否则复制时Excel会提示“不能对多重选定区域使用此命令”。

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Excel中DPRODUCT函数的语法和用法
Excel中DPRODUCT函数的语法和用法

DPRODUCT函数的主要作用是返回列表或数据库的列中满足指定条件的数值的乘积。DPRODUCT(database,field,criteria)DPRODUCT(构成列表或数据库的单元格区域,指定函数所使用的数据列,一组包含给定条件的单元格区域)Database: 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。Field:指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。Criteria:为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。无数据 条件

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excel 如何设置单元格对齐方式
excel 如何设置单元格对齐方式

选中需要设置的单元格或单元格区域后,转到功能区开始选项卡,对齐方式功能组,进行设置。在菜单中除常规设置外,还可以设置更多对齐格式。

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