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excel数据取整函数的用法
excel数据取整函数的用法，在Excel中舍入取整相关的函数也不少，比如CEILING、EVEN、FLOOR、INT、ODD、ROUND等等。正确理解和区分这些函数，可以帮助咱们财务岗们更好的面对工作。1.ROUND四舍五入此函数如何用？指定保留小数位的同时，将后一位数字与5相比，不足5舍弃，达到或者超过5进位。第二参数为2，表示保留两位小数。第二参数为0，表示保留到整数。而第二参数为-2，则表示舍入保留到百位数，小数左侧两位。2.ROUNDUP、ROUNDDOWN按位强制舍入不管尾数是否大于5，都直接舍入或者舍去。UP，向上；DOWN，向下。3.CEILING、FLOOR按倍舍入
是该讲讲excel图表的IF函数了
IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。IF函数解释IF函数有三个参数，语法如下：=IF(条件判断, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)应用举例1、最简单使用：填写长跑项目，女生800米，男生1500米：公式：=IF(C2=”女”,”800米”,”1500米”)注：在表达式中，中文字符必须用英文双引号引起来。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
怎么将word2007转成pdf
在使用电脑编辑文档的过程中，我们有时候经常会将word文档转为pdf文档，以保存，发送或观看，目前有很多软件可以将word文档转为pdf，但是word2007中本身带的转为pdf文件，很少人用到，那么下面就由小编为大家分享下将word2007转成pdf的技巧，希望能帮助您。 将word2007转成pdf的步骤如下： 步骤一：首先，打开编辑的word文档，如下图所示: 步骤二：在电脑左上角点击“office”按钮，如下图所示： 步骤三：在弹出的菜单中，选择“另存为”，在右侧弹出的菜单中，选择“其他格式”，如下图所示： 步骤四：在弹出的“另存为”窗口中，找到“保存类型”最右侧的向下箭头并点击，如下图所示： 步骤五：在弹出的格式中，选择“PDF”格式，如下图所示; 步骤六：选好格式和保存路径后，点击“保存”即可，如下图所示： 步骤七：保存后，即可在保存路径中，有一个pdf文档，即转换完成，如下图所示
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怎样在Excel中筛选整点的时间？
Excel没有提直接供筛选整点时间的方法，但可以使用辅助列+公式或公式+高级筛选的方法来筛选。假如数据在A5:B28区域，其中A列为时间，要筛选出整点的时间记录。 方法一：辅助列+公式 1.插入辅助列，本例以C列为辅助列。 在C5单元格中输入公式： =AND(MINUTE(A5)=0,SECOND(A5)=0) 然后向下拖动或双击填充柄填充公式。对于整点的时间公式返回TRUE。 2.筛选C列。 选择C4单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→筛选→自动筛选”，在Excel 2007/2010中在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”，然后单击C4单元格中的筛选箭头，选择“TRUE”即可。
excel 如何自动填充功能输入数据
我们在excel中输入数据的时候，经常会输入一些比较有规律或者是相同的数据，excel为我们提供了自动填充数据功能，利用excel自动填充功能输入数据的方法非常的简单，操作如下： 一、填充相同的excel数据 打开一个excel表格，在第一行输入“excel网”，然后我们将鼠标指针移动到单元格右下角，此时鼠标指针呈十字形状，然后向下拖动，即可填充相同的数据了，如图1、图2所示。图1图2 二、填充有规律的数据 分别在第二列的第一行和第二行输入1、2，然后把选中刚才输入的1、2，将鼠标移动的第二行单元格右下角，然后向下拖动，如图3、图4所示。
Excel中如何添加下拉列表
有时候我们都要在一个单元格里面有选择性的选择一些文字，好比我们在填写一下调查表，里面给我们的选择，比如性别，民族等等，这样一来方便被调查人填写，二来方便调查人统计，通过插入下拉列表是非常好的解决办法。 1、打开Excel后，用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。 2、鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”，这时会出现3个选项，我们选择“数据有效性”。 3、将会出现下图所示的弹出框。然后把“允许”项修改成“系列”。然后在“公式”栏输入你要设置的选项，每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开，比如“:下载吧,XIAZAI,xaizaiba,下载”。 4、然后点击“确定”按钮，会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。点击这个三角形按钮，会出现下拉菜单，刚刚输入的三个选项都出现了。
excel界面组成元素 概述
今天具体讲下Excel2003的工具栏。 工具栏： 在中文版Excel 2003的工具栏中包含了20多个按钮，用户利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。默认情况下，菜单栏下面有两个工具栏，如图1所示，一个是“常用”工具栏，它包含许多常用命令按钮，单击其中的按钮就可以执行相应的菜单命令：另一个是”格式”工具栏，与”常用”工具栏相似，只是各个按钮的功能不一样。图1 当把鼠标指针悬停在按钮上时，系统会自动显示出该按钮的功能提示：有些按钮旁有下拉按钮，单击此下拉按钮可弹出下拉列表或下拉菜单。Excel2003中还包含其他许多工具栏，用户可通过自定义方式来设置需要的工具栏。 具体操作步骤如下： （1）单击“视图”--“工具栏“--“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡。 （2）在“工具栏”列表框中选中要显示的工具栏对应的复选框，本例选中“图片”复选框，如图2所示。此时，弹出“图片”工具栏，如图3所示，单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。
excel中添加、编辑、删除、显示/隐藏批注 excel更改批注默认格式和外观；设置批
在Excel中，可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 添加批注： 1、单击要添加批注的单元格。 2、单击“插入”菜单——“批注”命令。或者右键“插入批注”。 3、在批注文本框中，键入批注文字。 4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键“设置批注格式”或点击工具栏相应按钮。 5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。 提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。 编辑批注： 单击包含要编辑的批注的单元格，右键“编辑批注”即可在批注文本框中，编辑批注文本。 删除批注： 单击包含要删除的批注的单元格，右键“删除批注”即可删除批注。 显示/隐藏批注： 选中包含有批注的单元格，右键“显示/隐藏批注”，可根据需要自行选择。 excel批注中如何插入图片 批注中加图片的方法是：插入批注——单击批注边框线，右键，设置批注格式——颜色与线条——填充，选择颜色，填充效果——图片——选择图片——确定。 巧妙更改Excel批注的默认格式 给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。 注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。 Excel改变批注外观的方法： 默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。 excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--“编辑批注”时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。 回答：是因为 Excel里面"批注"的显示项目被设置成了"无" 。按照以下步骤更改:菜单"工具"-->“选项”-->"视图"标签-->"批注"项选择"只显示标识符" -->确定。 excel中打印批注 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。 请执行下列操作之一： 若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。单击“打印”。
excel函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
excel 单元格的颜色格式怎么改不了？如何解决
实际上这种无法修改的情况是存在，这就碰到一个重要的问题，有关Excel单元格颜色的格式设置。在职场中Excel单元格颜色有两种设置方式，第一个直接面板的填充颜色，还有一种是条件格式。 我们用下面的例子来进行说明。我们在一张表格中，手动设置单元格颜色， 这样就可以对黄色单元格进行筛选，动图操作如下： 如果我们还是对这个表设置条件，比如所有的计算机都设置成红色，动图方法如下： 注意看，刚刚其中一个黄色的计算机就会被条件格式的颜色覆盖掉。随后我们在进行筛选黄色，你就会发现无法筛选出之前黄色的计算机。 说明一个问题，条件格式的颜色会覆盖手工设置的颜色，对颜色进行排序和筛选，都会依据条件格式的颜色有限考虑。所以如果你想去手工去修改条件格式的颜色，你就会发现不成功。
如何美化Excel表格 美化Excel表格八步走
首先不管是打开默认Excel表格，还是手工输入，或是软件导入到Excel，大致都是以下德行。 美化第一步：单元格内容的左右对齐。 如果表格列数据都是居中的，一定要改成汉子字母列左对齐，数值右对齐。用Excel单元格的左中右按钮都按一下，然后恢复不选中状态。然后数值所在的单元格字段表头也右对齐，保持同一。注意看动图操作。这里秦老师再次强调，除非表格数据全是汉字字母，或全是数值，才会考虑居中排列，否者这才用左右对齐的方式，专业表达数据。 表格美化第二步：关键字段与排序字段确认 将表格的关键字段移动到首列，什么是关键字段，就是能标识你这个表格每一行的唯一性的字段列，或者是必须要按默认顺序排列的字段。本例中数据无唯一关键字段，但日期列是默认数据的顺序列，所以表格列调整如下，可以按住shift键，然后拖拽列进行快速的移动，无需用剪切按钮。同时在首行增加序号列，标识该表格每一行记录的唯一性。注意看动图操作： 美化第三步：字体和字号大小 Ctrl+A快速选中数据区域，然后将其字体设置成为微软雅黑或微软雅黑light。这里推荐中英文表格用微软雅黑或雅黑light。如果是纯英文则推荐Arial字体。推荐字体大小改为10.5磅。如果表格数据行太多，这可以改为9磅。千万不要改为9磅以下，否者观看表格会异常费力。动图操作中显示了两种字号大小的显示效果。可根据实际情况修改。
如何为Excel数据透视表设置动态数据源
在Excel中创建数据透视表时，有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后，可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源，而无需重新建立数据透视表。 例如下图为某公司的某些产品在一些城市7-8月的销售数量，我们需要用数据透视表来查看相关数据。数据源在A1:F12区域中，以后还要继续添加数据，使数据源扩展为A1:F23。 方法一：用Excel表 在Excel 2007中可以将区域转换为Excel 表，在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时，Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求，可以用Excel表来创建数据透视表。 Excel 2007： 1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格，单击功能区选项卡“插入→表”。在“创建表”对话框中单击“确定”。 Excel创建一个Excel表，此处表的名称为“表1”。