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excel自定义排序和自定义序列 实现实例教程
excel自定义排序和自定义序列 实现实例教程

Excel自定义序列和自定义排序实际工作中往往会结合使用。

excel 快捷编辑功能 使用实例教程
excel 快捷编辑功能 使用实例教程

在限定选项中选填,总有人不按常理出牌;各种日期填写格式,有写3.19,3月19日,3/9的;还有必须要填的,却不填的,等等。五花八门的问题,简直让人发狂。Excel中的数据验证功能能帮你解决这个问题。数据验证可以兑数据进行多重限制,能让数据乖乖听话。数据验证可以有多重限制,先介绍下拉菜单的制作。比如,想让其他人填写一个如下对账单。在填写“类型”时,只在“现金”、“支票”和“转账”这三种方式中选择填写。这种情况可以制作一个下拉菜单让其选择。选中单元区域,点击“数据”—“数据验证”—“设置”—“允许”,选择“序列”,“来源”处填写你想让对方填写的内容。这里需要注意的是,要在英文条件下分隔字段。这样下拉字段就做好了。有些人可能比较迷糊,有时候会忘记填写一些重要的内容。我们可以设置提示,提醒他们。比如,我们在上表中“日期”一列设置提示,提示大家填写日期。选中单元区域,点击“数据”—“数据验证”—“输入信息”,“标题”里填写“提示”,“输入信息”里可以填入提示内容。

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Excel中MATCH函数的语法和用法
Excel中MATCH函数的语法和用法

MATCH函数的主要作用是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(需要在 Look_array 中查找的数值,可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,数字 -1、0 或 1)Lookup_value:为需要在数据表中查找的数值。Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。Lookup_value 可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array:可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。Match_type:为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。如果 match_type 为 1,函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。如果 match_type 为 0,函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。

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excel如何利用VBA批量设置图标集条件格式
excel如何利用VBA批量设置图标集条件格式

在Excel 2007/2010中设置图标集条件格式时,通常是同时对区域中的全部单元格进行设置的。但有时也有例外,如下图中C2:C1000区域中的各单元格的值为同行A列与B列的差值,需要在C列中设置图标集:             要求如下图:        在这种情况下,由于C列单元格中的图标集仅仅与其他列中的单元格值有关,而与本列中的其他单元格无关,因而无法直接对C2:C1000区域同时设置图标集。如果手动对C列中的每个单元格逐一设置图标集,在数据量较大的情况下几乎无法实现。要实现这个目的,可以用下面的两种方法:    方法一:用VBA代码     1.按Alt+F11,打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下列代码:Sub IconSet() Dim rCell As Range Application.ScreenUpdating = False Range("c2:c1000").FormatConditions.Delete For Each rCell In Range("c2:c1000")     rCell.FormatConditions.AddIconSetCondition     With rCell.FormatConditions(1)         .IconSet = ActiveWorkbook.IconSets(xl3Symbols2)         With .IconCriteria(2)           .Type = xlConditionValueNumber           .Value = 0           .Operator = 7         End With         With .IconCriteria(3)           .Type = xlConditionValueFormula           .Value = "=OFFSET($A$1,ROW()-1,0)*0.2"           .Operator = 5         End With     End With Next Application.ScreenUpdating = True End Sub    2.关闭VBA编辑器,按Alt+F8,打开“宏”对话框,选择“IconSet”宏名执行代码。    上述代码对C2:C1000区域中各单元格逐一设置图标集,选择C列中的某个单元格,如C8,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→管理规则”,在弹出的对话框中单击“编辑规则”,可以看到上述代码所设置的图标集条件格式,如图。

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实现选择excel单元格的各种方法
实现选择excel单元格的各种方法

前面我给大家说过excel选择工作表的方法,今天我们所学的是在excel工作表上选择单元格的方法,选择excel单元格的各种方法如下:    1、选择单个单元格    打开一个excel工作表,将光标移动到需要选择的单元格上,此时单击鼠标左键即可选中单个单元格,效果如图1所示。图1    2、选择连续的单元格    将光标移动到第一个要选择的单元格上,按住鼠标左键不放,并向右下角拖动鼠标,拖至最后一个需要选择的单元格上,然后松开鼠标,就选择成功了,如图2所示。图2    3、选择不连续的单元格

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excel 从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法
excel 从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法

有时从外部导入数据进来,比如从SQL Server数据库导入数据时,如果字符串文本前后存在空格,尤其是字符串文本后有多个空格,尽管在表面上与文本前后没有什么不同,但这些空格的存在会影响数据的分析和处理。  TRIM函数只能去掉删除单元格数据前后的空格,已经删除字符串中间的多余空格,如果字符串中间有很多个空格,那么删除空格后总会保留一个空格,而不会一个不剩的全部删除。  比如下表的数据,在制作数据透视表之前,必须先将B列的数据利用公式进行规范化处理,否则是不能正确求和的。  小编的思路是利用FIND函数、MID函数、LEFT函数从数据字符串中提取出真正的数字。我们在C2单元格输入公式:=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1,然后向下复制公式即可得到真正的数字。  公式分析:这个公式比较复杂,思路是先利用FIND函数确定B2单元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置,然后利用MID函数提取出包括后面特殊字符在内的字符串,再利用FIND函数确定B2单元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置,最后,利用LEFT函数提取出中间的数字连带。  如果对公式不是特别熟悉,也可以尝试使用查找和替换工具进行操作,思路是先查找单元格数据前面的特殊字符,再查找单元格数据后面的特殊字符。经过两次查找替换后,就可以得到真正的数字。

Excel动态求和实例教程
Excel动态求和实例教程

在Excel中有时会遇到下面一种对动态区域求和的情况,如在下图所示的工资表中,已输入了9条记录,并设置了求和公式。        在原数据的下方继续添加新的数据记录后,要让“合计”行中的求和公式总是自动将新的数据添加到求和范围内,可以用下面的方法:    方法一:手动输入,Excel自动修改公式    下图在最后一条记录后插入一个空行,然后在其中输入新的数值,输入时注意先输入数值列,如“基本工资”和“奖金”列,当这两列在新插入的空行中都输入了数值时,新增行中的“实发工资”列中的单元格会自动填充公式,如E10=SUM(C10:D10),同时“合计”行中的公式就也会自动改变。         这种方法只适合于该列数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况,并且只能在原数据的下方输入才有效。如果颠倒次序,如先在E列新插入的行中填充的公式,再在C、D两列输入数值,E列“合计”行中的求和公式不会自动更新。    方法二:求和公式中用OFFSET函数    当数据记录输入完成后,在“合计”行(第10行)中用下面的公式求和,如D10单元格:    =SUM(OFFSET(D$1,1,):OFFSET(D$10,-1,))

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Excel中VALUE函数的语法和用法
Excel中VALUE函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中VALUE函数的语法和用法。VALUE函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。VALUE函数的主要作用是将代表数字的文本字符串转换成数字。VALUE(text)VALUE(文本或需要进行文本转换的单元格的引用)Text 1、必填项2、为带引号的文本,或对需要进行文本转换的单元格的引用。3、Text 可以是 Microsoft Excel 中可识别的任意常数、日期或时间格式。4、如果 Text 不为这些格式,则函数 VALUE 返回错误值 #VALUE!。 

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Excel如何同时对多个文件进行重命名
Excel如何同时对多个文件进行重命名

有时需要对一些文件进行重命名,例如重命名一组旅游照片。如果手头没有批量重命名软件,用Windows自带的功能也可以快速对大量文件进行重命名。方法如下:    1.在文件夹中选择所有需要重命名的文件。如果文件夹中仅包含要修改的文件,则按Ctrl+A全选。    2.按F2键,或右击第一个需要重命名的文件,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,然后对第一个文件进行重命名。在Windows XP中注意不要修改文件扩展名。        3.按回车键,其余的文件会按照排列顺序自动进行重命名。这些更改后的文件名都与第一个文件名相似,只是在其后添加了一个序列数字。   

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如何通过excel图片工具对图片格式进行设置
如何通过excel图片工具对图片格式进行设置

我们在excel中插入图片以后, 我们可以通过excel的图片工具,对图片的格式进行设置了,其中包括图片的调整,以及样式的设置等,通过excel图片工具对图片格式进行设置其具体操作方法如下:    1、选中已经插入到excel中的图片,在“调整”组中单击“重新着色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”选项,如图1所示。图1    2、此时鼠标指针变成一个小画棒的形状,将鼠标指针移动到图片上方,单击图片空白处,对图片进行透明色设置,如图2所示。图2    其实,设置图片的透明色,就想在PS里抠图一样,这里只是简化了一些步骤。    3、我们还可以给excel图片添加外观,在“图片样式”组中单击图片外观样式按钮,在弹出的下拉面板选择“棱台矩形”选项,如图3所示。

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