推荐阅读

如何快速提取Word、Powerpoint文档中的图片
有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片,如果我们需要将这些图片全部提取出来,显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法:从菜单中选择“文件-另存为”,选择文件类型为WEB页,然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹,我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹,原文档中的所有图片已经自动顺序命名,并保存在这个*.files文件夹中,其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。

Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据,我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据:1.首先选择需要录入数据的区域,选择时从区域左上角向右下选择,使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入,每输入一个数据后按Enter键,Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入,则每输入一个数据后按Tab键,Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入,可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中,单击菜单“工具→选项→编辑”,在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误,可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改,然后再按Enter或Tab键继续录入

wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜,让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法,热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说,放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具,制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话,难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现,只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域,那就考虑做一块蒙板,蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时,就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分,可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效,所以需要先生成一张图片:一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域,然后将矩形和圆型一起选中,组合它们。再右键,菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF,EMF插入到WPP之后不能设置透明色),假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能,选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具,将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上,将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐,如图示:

如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服,我们可以在wps中为文档添加背景,那么,如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法: 首先需要打开WPS文字,新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单,点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档,这些都是一些典型的水印文档,点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景,可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里,将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后,就可以对文档的背景文字进行编辑,选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能,如果符合你的要求就点击确定保存,文档中就会显示出来了。
最新发布

Excel中ISNA函数的语法和用法
ISNA的主要作用是判断值是否为错误值 #N/A。ISNA(value)ISNA(需要进行检验的数值)Value:为需要进行检验的数值。函数的参数 value 是不可转换的。函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数 IF 结合在一起使用时,可以提供一种方法用来在公式中查出错误值 以下是Excel中使用ISNA函数效果截图

excel 筛选按钮用不了,怎么办?
今天要为大家分享一招干货,怎样突破Excel数据透视表的数据筛选问题。这也是曾经困扰了很多Excel用户。下面截图,右边是以左边A:E的数据源制作出来的数据透视表。现在的问题:我们如何对H列的班级总分数进行筛选,将班级总分为500以上的筛选出来? 啊?筛选不是很简单的嘛!数据选项卡下面就有筛选按钮,点击筛选就是了!没错,你试试呢?额,怎么会这样,“筛选”是灰色的,不能用啊,这是闹哪样? 于是,本汪接到非常多的Excel群友们问:为何我做的透视表在选择“数据筛选”的时候是灰色的啊,麻烦问问是我哪里弄错了吗?你没有错,童鞋!我们操作也是一样的。那要怎么才能筛选总分数在500分以上的班级啊。在回答之前,我们先来普及一个Excel小知识:在数据透视表中设置自动筛选,最基本的原则:一定要引用一个数据透视表之外的单元格区域,一个单元格即可,直接选择透视表内部的数据是不能筛选的。哦,原来是这样。那好,我们接着操作一回试试。首先单击I1单元格,然后按住鼠标不放拖动再选择H1单元格,这样就同时选中了I1:H1两个单元格区域,看下图!见证神奇的时刻来了,“数据-筛选”按钮能用了!“数据-筛选”按钮能用了!“数据-筛选”按钮能用了!

Excel数据透视表增强的“值显示方式”功能
在Excel 2010的数据透视表中,增强的“值显示方式”功能可以更加灵活地显示数据。例如下图(图一)是在Excel中建立的数据透视表,其中有“帽子”、“拖鞋”和“袜子”三种商品,每种商品在“A市”、“B市”和“C市”各个月份的销售额之和在C列中显示。如果要了解各种商品占总计的百分比,在Excel 2007中可以轻松地实现。但有时可能还需要了解各种商品在各个城市的销售百分比,如下图中我们想知道“A市”中“帽子”的销售额占“A市”总销售额的百分比是多少,在Excel 2007中并没有提供一个直接的方法。 而在Excel 2010中,要实现这一点非常简单。为说明方便,我们在D列另外添加一个“销售额”字段。只需要该列数据中右击,在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→父行汇总的百分比”即可。从图中可以看到,“A市”帽子的销售额占“A市”三种商品总销售额的“14.32%”,同时,“A市”的总销售额占“A市”、“B市”和“C市”三个城市全部销售额的“39.95%”。 在介绍Excel 2010新增的值显示方式之前,先说明一下在Excel 2010的数据透视表中设置值显示方式的其他两种方法: 方法一:选择数据透视表中的某个值字段,在“数据透视表工具-选项”的“计算”组中单击“值显示方式”,在弹出的下拉菜单中选择。 方法二:在“数据透视表字段列表”的“数值”区域中单击某个字段,选择“值字段设置”,弹出“值字段设置”对话框,选择“值显示方式”,在下拉列表中选择。 弹出该对话框的方法也可通过双击数据透视表中的字段名称或右击某个字段,选择“值字段设置”。Excel 2010数据透视表的值显示方式与Excel 2003/2007相比,除了上述“父行汇总的百分比”外,还新增了以下几项:

如何快速在Excel中每隔多行插入一个空行
有时需要在Excel工作表中每隔多行插入一个空行,当工作表中的数据非常多时,可以用辅助列+填充的方法来快速操作,假如数据区域为A5:E48,现在要在该区域中每隔4行插入一个空行,步骤如下: 1.在数据区域右侧插入一个辅助列,如F列。在F列中选择与数据区域中第5行所对应的单元格F9,输入一个字母或数值,如“1”,然后选择F9:F12(共4行),双击或拖动填充柄向下填充。 注意如果是每隔N行插入一个空行,则需在辅助列中对应数据区域的第N+1行所在单元格输入数值,再选择该单元格及以下的N-1行(选择该单元格及以上的N-1行也可),即共选择了N行,向下填充。 Excel会自动每隔N-1行(本例为3)填充一个数值,如图。 2.保持填充后的选择状态,按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“常量”,单击“确定”。 这样会选中辅助列中所有已填充数值的单元格。 3.插入空行。在Excel 2003中,单击菜单“插入→行”。在Excel 2007和Excel 2010中,选择“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“插入→插入工作表行”。Excel将在所有选定的单元格上方插入一个空行,即每隔4行插入一个空行。

Excel中LOG函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中LOG函数的语法和用法。LOG函数的主要作用是按所指定的底数,返回一个数的对数。LOG(number,base)LOG(目标单元格,对数的底数)Number:为用于计算对数的正实数。Base:为对数的底数。如果省略底数,假定其值为10。 以下是Excel中使用LOG函数效果截图

如何在Excel中插入图片
在Excel中插入图片除了可以使工作簿更加形象外,还能更好地反映一些数据信息,并且还可以对插入的图片进行格式设置。 1、我们需要先选中excel工作表中的一个单元格,单击“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”按钮,如图1所示。图1 2、弹出“插入图片”对话框,在该对话框选择图片,然后单击“插入”按钮,如图2所示。图2 3、此时我们就可以看到在刚才选中的单元格中插入了一张图片,如图3所示。图3

如何给Excel表格中的数据添加单位
通过自定义单元格格式的方法,可以快速给Excel表格中的数字自动添加上单位(如“元”):选中需要添加单位的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”,确定返回即可。注意:虽然这些数值被添加上了单位,仍然可以用函数进行统计处理。

Excel2003打开与打不开2007版的处理方法
有些朋友使用惯了Excel2003版,只要能满足我们的办公需要就不愿意升级更新到2007版。的确如此,小编就是这种情况。自己使用什么版本没关系,问题就出在如何与别人共享2007版呢?比如小编使用的是Excel2003版,别人发过来一个2007版的文档,我能完全打开使用吗? 要解决Excel2003版打开2007版文档,有两种方法。 第一种方法: 使用Excel2003版的用户可以安装微软公司提供的免费文件转换软件。安装该兼容包后,就可以在2003旧版中打开编辑2007版的所有文件格式。不过值得说明一下的是:虽然安装兼容包后,Excel2003版可以打开Excel 2007版的文件,但是却不能访问超出IV列和65536行以外的数据。 第二种方法:让Excel 2007版的用户将文档保存为excel97~2003工作簿格式。为了确保Excel 2007版文件发给Excel2003版文件能完全打开,应该先选择“Office按钮——准备——运行兼容性检查器”。在兼容检查过程中,如果出现“显著功能损失”,就应该单击“查找”来定位单元格进行相对应问题的解决处理。

Excel中ASINH函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中ASINH函数的语法和用法。ASINH函数的主要作用是返回参数的反双曲正弦值。反双曲正弦值的双曲正弦即等于此函数的 number 参数值,因此 ASINH(SINH(number)) 等于 number 参数值。ASINH(number)ASINH(目标单元格)Number:为任意实数。 以下是Excel中使用ASINH函数效果截图

excel 如何取消自动行高调整 excel如何取消自动换行
excel要避免在一些情况下比较讨厌的单元格自动变高,可以使用以下方法:左键选择要操作的行(一行或多行),右键选择行高,然后调整行高就可以了(行高默认为13.5)。调整行高以后,就不会触发单元格自动变高了。不要求精确的话,直接用鼠标调整行高也可。以下为个人理解:自动换行和自动行高调整概念上有一点不同。自动换行是一种视觉表现。如果开启了自动换行,当单元格中内容大于一行时,将以多行的形式显示内容。自动行高调整是一种动作行为。当单元格行高为默认时,如果单元格中内容大于一行,那么Excel将会默认调整单元格的行高,以完全显示单元格的内容。当未设置单元格行高的时候,如果单元格中内容大于一行,Excel将会默认开启自动换行并调整行高。为了区分两个概念,下面给出,调整行高以后,开启自动换行和未开启自动换行的对比图:图一:相同单元格取值,开启自动换行后的显示。图二:相同单元格取值,关闭自动换行后的显示。