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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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word 标题行重复什么意思
标题行重复是指在Microsoft Office Word、Excel等软件中，如果文档中的表格需要多页才能打印完毕，可以借助“重复标题行”功能使每一页都打印标题行。 Word相关以Word2010软件为例介绍Word中设置重复标题行的方法：第1步，打开Word2010文档窗口，在Word表格中选中标题行（必须是表格的第一行）。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，然后在“表”分组中单击“属性”按钮。第2步，在打开的“表格属性”对话框中，切换到“行”选项卡。选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，并单击“确定”按钮即可。用户可以在“布局”选项卡的“数据”分组中单击“重复标题行”按钮来设置跨页表格标题行重复显示。
利用网易文档查看 帮你在线打开docx、xlsx、pptx文件
许多同事现在都在使用Office2007和2010，而我却一直停留在Office2003版本上，用了好多年2003，非常顺手。虽然2007功能强大，界面华丽，但对于我们来说可能一时间难以习惯，所以就撮合着用。但是每当与同事交接文档的时候就出现问题了，因为本人使用的Word是2003版的，默认保存文件是.doc格式，而同事使用的是Word2007和2010版本的，默认保存文件是.docx格式，所以同事经常发过来的文件都无法打开。不过今天在网上发现了在线查看.docx文件工具“网易文档查看”，可以在线打开.docx文件，这下可好了，以后就不用为打不开.docx格式文件而苦恼了。正好借此机会与广大的办公族朋友分享一下。网易文档查看打开网址 http://doc.163.com/viewer/ ，单击“浏览”按钮选择本地的文件，最后点击“立即查看”按钮预览文档。不仅如此，此软件还可以在线打开doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf等许多格式文件。
Word文档的分栏排版实现实例教程
今天我们主要讲一下Word文档中的分栏排版，通过分栏排版可以创建不同风格的Word文档从而提高读者的阅读兴趣或节约纸张。下面就是一个分三栏效果的排版。而在word中想创建分栏排版的方式主要有两种：快速分栏和自定义分栏。01、快速分栏首先，我们选中要进行分栏的文本，然后切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击”分栏“下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择分栏排版方式，比如两栏即可。效果如下图所示。分栏操作操作后的分栏效果02、自定义分栏如果word提供的预设分栏方式不能满足需求，我们可以使用自定义分栏的方式，可以有更多的分栏设置。前面几步的操作步骤和快速分栏差不多，只是，我们在分栏下拉菜单中可以单击”更多分栏“命令，打开”分栏“对话框，在其中根据需要设置分栏栏数、栏宽和间距等，设置完成后单击”确定“按钮即可，如下图所示。自定义分栏操作步骤打开分栏对话框设置分栏参数如上图所示，使用这种方式进行分栏时，用户可以根据需要设置栏宽和间距，并可以选择显示分隔线。在”宽度和间距“栏中，在各栏对应的”宽度“微调框中，可以根据需要设置该栏栏宽；在”间距“微调框中，可以设置该栏间距；设置完成后单击”确定“按钮即可。
如何在Word文档中利用快捷键输入日期和时间
对于大多数用户来说，这种方式可能不是太高效，下面讲下，如何利用快捷键输入日期和时间。1、按下【alt】+【shift】+【D】组合键，即可输入当前的系统日期；2、按下【alt】+【shift】+【T】组合键，即可输入当前的系统时间；文档录入完成后，如果不希望其中的某些日期和时间随系统的改变而改变，那么选中相应的日期和时间，然后按下【ctrl】+【shift】+【F9】组合键切断域的链接即可。
Word表格调整（行高、文字上下间距等）
默认情况下，在 Word 文档中插入的表格，高度都显得太低，这就需要进一步调整，才能得到一张漂亮的表格。一般来说，Word表格调整的项包括调整表格大小、文字上下左右间距、行高、表格自动调整和移动表格等。 1、把鼠标移到表格上，在表格的右下角会出现一个小正方形，如图1所示：图1 2、把鼠标移到小正方形上，鼠标变为带箭头的斜方向形状，按住左键（鼠标变为十字形状）并拖动，表格会随之变大缩小；当拖到行高和列宽都满足要求时，放开左键，效果如图2所示：图2
如何在word自选图形中添加文字
我们在word中插入自选图形不光用只显示图形，要采用图解形式，就需要在word 自选图形中添加文字。在图形中添加的文字有默认的大小，如果图形过小，将无法完全显示文字的内容，此时可以调整形状大小。 1、添加文字 我们首先打开word 创建一个word文档，然后插入自选图形，选中自选图形中最大的椭圆形，输入文本内容“职业素养”，如下图1所示。图1 2、添加文字的效果 采用同样的方法，在其他形状中输入文本，因为其他形状过小，导致文本不能全部显示，这时可以按住【Ctrl】键同时选中6个小椭圆形形状，如下图2所示。图2 3、改变形状的大小
word VBA将文档中特定字符设置为上标或下标
Option ExplicitSub SetSuperscriptAndSubscript(ByVal PrefixChr As String, ByVal SetChr As String, Optional ByVal SuperscriptMode As Boolean = True) '程序功能：设置文档中特定字符为上标或下标。'参数说明： 'PrefixChr：必选参数，要设置为上、下标字符之前的字符； 'SetChr：必选参数，要设置为上、下标的字符； 'SuperscriptMode：可选参数，设置为 True 表示将 SetChr 设置为上标，设置为 False 表示将 SetChr 设置为下标，默认为 True。'举例说明： '我们要将文档中所有的“m3/s”中的“3”设置为上标，可通过下面这一行代码调用本程序完成： 'SetSuperscriptAndSubscript "M","3" '这里设置上标，可省略第三个参数。Selection.Start = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Start '将光标定位至活动文档第一段落段首的位置 Selection.Collapse wdCollapseStart '折叠至起始位置 With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = PrefixChr & SetChr .Replacement.Text = "^&" If SuperscriptMode Then .Replacement.Font.Superscript = True Else .Replacement.Font.Subscript = True .Execute Replace:=wdReplaceAll.ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = PrefixChr If SuperscriptMode Then .Font.Superscript = True Else .Font.Subscript = True .Replacement.Text = "^&" If SuperscriptMode Then .Replacement.Font.Superscript = False Else .Replacement.Font.Subscript = False .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
Word 段落首行如何缩进 Word段落首行缩进动画教程
Word段落首行缩进 步骤：首先点击段落，打开段落对话框，在缩进栏的特殊格式中选择“首行缩进”，点击确定即可。 具体操作看下图：