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Word文档重复文本自动更新
Word文档重复文本自动更新

Word文档已经输入完成时,如果某一个数值发生了变化,就要将文档中所有相同的数值也要进行改变,一般情况下,使用“编辑/替换”命令来实现,但这种方法显得有些麻烦。如果是可以在输入过程中,某一些固定字符发生变化后,其它重复字符自动进行改变是不是很好呢?下面来看看这两种实现方法:    一、选择性粘贴法    将需要的特定字符(如“成绩比去年同期增长50%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定位在需要再次输入此字符的位置上,执行菜单中“编辑/选择性粘贴”命令,如下图所示。    打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项,点击“确定”返回就好。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成。    二、定义书签法    将相关的数值及文字(如“成绩比去年同期增长50%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,如下图所示。    打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“替换成绩百分比”),如下图所示。    然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。    以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,如下图所示。    打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击“插入”按钮即可。    执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“成绩比去年同期增长50%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。    大家注意:这两种方式支持对原始数据进行删除,如果要在原始数据上面添加文字或者数据,就不行了。 

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Word 中如何自动化题注和图表目录
Word 中如何自动化题注和图表目录

在写策划或者作业时,我们需要给图片或表格加上形如 [图1-1 XXX对比图] 的标题。很多同学都坚持采用手打的方法,一个一个数字去敲打,如下图:如果文章中的某个地方发生变动,或者要调整某个图表的位置,就会引发连锁反应——需要手动修改无数个图表标题。除此之外,当看到排版要求里写着「添加图表目录」的时候,没有应用题注的同学自然唉声叹气,愁得不知所措。当然,Word 在自动化上从来就没让我们失望过。不是我们的 Word 不够智能,而是你使用的姿势不正确。在 Word 中,我们不仅可以给图表添加可以自动变化的序号,还可以利用它们快速生成图表目录。下面,我就来为大家介绍 Word 的题注和图表目录的使用方法。题注是是指出现在图片下方的一段简短描述。使用 Word 的题注功能插入的题注,与手打题注相比,有以下几个好处:  选中图片或表格,点击「审阅 - 插入题注」,弹出题注窗口。在这里,我们可以修改题注的名称,创建和选择标签,选择题注位置,设置编号等。如下图:

word中的字号设置基础教程
word中的字号设置基础教程

在使用办公软件word处理文字是,如何来自由的设置里面的字号,下面小编来为对word文档的使用不是很熟悉的朋友们介绍一下。打开word,在格式中点击字体中选择项,或者在工具栏中直接选择。如果已经打了字想改变它的大小,需要选中要改变的字,然后在工具栏中选择字体大小就OK了。还有一种最最快捷的办法,选中要改变的文字,按住键盘上的ctrl+shift+>(或<),字体就会自动改变大小了。

word 使用频率却非常高的小技巧
快速分页
word 使用频率却非常高的小技巧 快速分页

Word里需要分页时,你一般会怎么做?狂敲回车键,另起一页?很多人会下意识地这么做。但是分页符会让你更快。常规情况下,点击“插入”-“分页”也能实现分页。但是记住“Ctrl+Enter”快捷键,能让你的效率提高几倍!格式刷的使用频率还是相对较高的。很多人习惯选中原格式文本,单击格式刷,然后再去刷需要改变格式的文本。其实如果需要给多段文本刷上一样的格式化,可以双击格式刷,然后就可以多次使用格式刷了。这比一次次去刷快多了。在阅读英文文档时,遇到不认识的单词怎么办?虽然现在很多翻译的软件,但是要是一个个查还是比较麻烦。Word里的“英汉字典”,哪里不会点哪里,so easy~如果你还需要用英文写作,或者写英文论文,希望能用一些高端词汇或者不一样的词汇的话,可以试试shift+F7,一键换同义词,非常方便!

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word 自动生成目录,Word目录问题可以更简单
word 自动生成目录,Word目录问题可以更简单

今天给大家介绍下怎么自动生成目录。对于经常写文案的人士来说也同样适用哦!比如,有这样一份关于规章制度的文档,正文部分都已完成,需要生成一份目录给大家参考。但是这篇文档完全没有层级区分。所以第一步先将文档层级区分出来,便于我们后期的目录生成。如果没有特别的格式要求的话,用开始栏里选择文字层级是比较快的。目录的生成是按照一级标题,二级标题这样生成的。所以我们在给文字设置层级时也要按照这样的格式。在选择的过程中,将会看到在左侧的导航栏(或文档结构图)会自动生成,目录导航,这时候点击左边生成的目录标题,文档会跳转到我们所选择的目录标题位置。这样操作完成后,就可以生成目录了。在正文前先“插入”-“空白页”,然后“引用”-“目录”。我们可以看到目录就按照之前我们设置的标题层级生成好了。

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word的rand函数实现随机输入指定段落及句数
word的rand函数实现随机输入指定段落及句数

学习word时,很多情况下需要输入大段没有任何格式的文字做练习,随机的在空白word文档里面敲字,对于大部分用户来说是不是觉得很别扭?下面就由我们来给大家介绍以下word中的rand函数,简单来说rand函数就是用来输出随机文字的(但文字都是有意义的)。具体语法如下=rand(x,y) 其中x是段落数,就是你要生成几段文字。y是句子数量,就是你在每段里面希望有几个句子。简单来说就是希望有几个句号。但是y输入4,但是我生成的段落只有3句,那么只会有3个句号哦。其中x、y可以同时不填,填写了x的时候,y可以填。如下写法都是正确的:rand()、rand(3)、rand(3,4)但是rand(,5)是不正确的。下面,演示下rand函数的用法(怎么新建空白文档,参考本站这篇文章:Word怎么新建空白文档)。1、输入直接输入=rand()

如何打开Word文档
如何打开Word文档

打开Word文档的常用方法包括以下几种。1、双击文档图标打开Word文档双击文档图标打开Word文档的具体步骤如下。a、在要打开的文档图标上双击鼠标左键。b、此时即可打开该文档。打开的文档如下图所示。2、使用鼠标右键打开Word文档在要打开的文档的图表上单击鼠标右键,然后从弹出的快捷菜单中选择【打开】菜单项,也可以打开Word文档。

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如何设置word中的编辑标识
如何设置word中的编辑标识

word文档中的编辑标记包括段落标记、制表符、换行符、空格符、标题标记、尾注标记、分栏符、分页符和分节符等,这些标记只是表示word文档中采用的格式,不会被打印输出,那么我们如何设置word中的编辑标识呢?具体操作看下面的步骤:  如果要显示或隐藏上述编辑标记,可以单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,也可以选择【工具】→【选项】菜单命令,打开“选项”对话框,单击“视图”选项卡,在“格式标记”选项栏中选中或取消选中相应的复选框进行显示或隐藏编辑标记,如图1所示。图1  word当中的这些段落标记、制表符、换行符、空格符、标题标记、尾注标记、分栏符、分页符和分节符都是为了我们能在使用word的时候更加方便,排版的时候可以更加专业而设置的,大家可以根据自己的习惯选择显示和隐藏。

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word 如何自动生成文档摘要
word 如何自动生成文档摘要

在word中可以自动生成文档的摘要,即统计出文档中的高频词句,以便于编写摘要时插入,这样就大大的方便了我们,word自动生成文档摘要的操作如下。  1、将光标定位到要插入摘要的位置。  2、选择【工具】→【自动编写摘要】菜单命令,打开“自动编写摘要”对话框,如图1所示。图1  3、选择一种摘要类型,并设置摘要长度,单击确定按钮完成自动编写摘要。  简短的3个步骤就教会了我们如何在word中自动生成文档的摘要,当然对于写作人来说,很多时候都需要自己来写摘要,但是对于要求不高的朋友,可以采用此功能。

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Word如何实现批量统一图片大小
Word如何实现批量统一图片大小

从网上下载的图片往往大小参差不齐,以前都是通过看图软件来统一大小的,但我新装系统中只有“Windows照片查看器”,不想再装新的看图软件,有没有其他方法快速实现图片大小的统一呢?【解体思路】其实有一个非常简单的方法,就是利用常见的办公软件来进行解决。通过调整办公软件页面的宽度,就可以自动调整载入图片的大小,这样也就实现了统一大小的目的,而且又不会明显降低图片的质量。【解题方法首先运行最新版本的Word 2013,点击“网页布局”标签后点击“页边距”按钮,在弹出的菜单里面选择“自定义边距”命令。接着在弹出的对话框里面,对“页边距”的“左”和“右”选项进行设置,左右边距之间的距离就是将要调整图片的最终宽度大小。比如我这里“左”和“右”都设置为五厘米(图1),设置完毕点击“确定”。01接下来点击Word窗口中“插入”标签中的“图片”按钮,在弹出的对话框选择需要进行调整大小的图片。图片载入后,Word就会自动对图片大小进行调整(图2),可以批量导入所有想要调整的图片。最后在Word中将当前文档以“网页”类型另存,进入网页保存后的图片文件夹,其中的所有图片,就是统一调整大小后的图片了,非常方便(图3)。02

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