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word 自动插入目录功能 使用实例教程
word 自动插入目录功能 使用实例教程

我们都知道书籍的最前面是目录,这样方便我们查看想要看的内容,在word中制作文档也一样,如果一篇文档有很多页面的时候我们就要为word文档插入目录,在word中使用自动插入目录功能时,用户需要首先确定文档中需要显示为目录标题的文本内容已套用了标题样式,此时使用word自动插入目录功能更加方便快捷。  1、切换到“视图”选项卡下,在“显示/隐藏”组中勾选“文档结构图”复选框。图1  2、在窗口左侧打开“文档结构图”窗格,此时可以看到文档已套用了默认的标题样式,并在文档结构图中以列表的形式显示标题1到标题3的相关标题文本内容。图2  3、切换到“引用”选项卡下,在“目录”组中单击“目录”按钮。图3

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word 如何自定义制作页眉和页脚
word 如何自定义制作页眉和页脚

用户除了可以使用Word提供的内置样式插入页眉和页脚内容外,还可以自定义制作页眉和页脚内容,从而使文档更加符合用户制作的需要,用户可以制作奇偶页不同效果的页眉和页脚内容,今天将为大家讲解word自定义制作页眉和页脚的操作设置方法。  1、切换到“插入”选项卡下,在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮。  2、在展开的列表中单击“编辑页眉”选项。图1  3、切换到页眉和页脚工具“设计”选项卡下,勾选“奇偶页不同”复选框。图2  4、切换到奇数页页眉区域中,输入需要的文本内容,并在浮动工具栏中对其进行字体格式的设置。

Word快捷键操作技巧大全
Word快捷键操作技巧大全

其实,Word背后,还有一大批隐藏技能你可能不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。Word快捷键操作技巧大全1、妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。Alt键在Office里的秘密还远不止如此:按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

送你一份史上最全Word快捷键
送你一份史上最全Word快捷键

使用Word多年,你对Word了解多少,你对Word快捷键技能又知道多少呢?你还在问同事、朋友某个操作的快捷键吗?或者是在网上到处找Word快捷键,然后汇总并牢记它们。

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word总有一天会用上的查找和替换技巧
word总有一天会用上的查找和替换技巧

通过查找替换功能实现批量操作,如,批量添加相同文本、批量清除所有字母、批量清除所有数字。从而提高办公效率,下面一起感受下它的高效率吧!

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word中对文档进行简繁转换
word中对文档进行简繁转换

在Word 中对文档进行简繁转换,既可将简体转换为繁体,也可将繁体转换为简体,操作非常简便,而且也非常的实用,适合香港的朋友使用。  1、单击“简转繁”按钮  打开一篇word文档,选择文档中的所有内容,切换至“审阅”选项卡,在“中文简繁转换”组中单击“简转繁”按钮,如下图1所示。图1  2、简体转换为繁体的效果  随即文档的内容就全部转换为繁体中文,如下图2所示。图2  若用户需将繁体转换为简体,可单击“繁转简”按钮。另一种开启简繁互换功能的是“简繁转换”按钮,单击该按钮会弹出“中文简繁转换”对话框,选择转换方向后单击“确定”按钮即可。

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如何利用Word的高级替换功能 批量给红色字体加上括号
如何利用Word的高级替换功能 批量给红色字体加上括号

具体操作如下: 按Ctrl+H打开Word的替换窗口,然后点击“更多”按钮打开替换高级选项,然后再“格式”中,选择“字体”。(如下图2处)  然后新弹窗口中,把自己颜色设置为红色。如下图3处。  确定后,替换中的查找内容设置为红色。效果如下图4处  

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word 自动编号设置 实例教程
word 自动编号设置 实例教程

在默认情况下,自动编号列表功能在您首次启动 Microsoft Word 时处于打开状态。如果在段落开始处键入的数字(或字母)后带有句点、空格或 tab 符号,此功能即自动向列表应用自动编号[LN1]列表格式。例如,如果键入 1. 或 a.,键入列表文本,然后按 ENTER 键,Microsoft Word 就会自动按顺序插入下一个数字(或字母)以创建编号列表。在Word文档左上角点击 ①文件 弹出文件窗口,点击 ②选项 弹出Word选项点击 ③校对 选择 ④自动更正选项(A)...  单击 ⑤键入时自动套用格式 选项卡。在“键入时自动应用”下, ⑥自动编号列表 复选框,勾选为打开,取消勾选为关闭选择完成后,单击⑦确定即可。 在文档中添加好自动编号后,又再次进行了修改删除等操作,发现编号变得不连续了,这个问题相信大多数人都遇见过,那你又是怎么解决的呢?其实,非常简单,我们只需重新选中添加的自动编号所有内容,再次添加一次“编号”即可轻松解决。 

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word怎样取消超链接和做超链接
word怎样取消超链接和做超链接

我们在办公编辑中常常要实现一些跳转到某个页面,例如做文档目录,还有有时需要转到外部网站等等,这些就需用在word中做超链接,而有时在网上下载一资料里和了大量的超链接我们又必须把他去掉,所以今天我们就来讲讲在word中怎样取消超链接和做超链接,因为Word的版本不同,我们这里就以Word2003为例讲解。一、Word怎样样超链接1、文档内跳转这种情况是在我们编辑Word文档时常常要进行页与页之间跳转,就像前面讲的做一本书的目录,这时就要用到这种情况,设置方法及步骤如下:步骤一、把光标移到要跳转到的地方,然后点击菜单上的【插入】→【书签】,如图所示:步骤二、然后在【书签名】框中输入设置的名称,例如:关于学无忧,然后点击【添加】按钮即可,这时会返回Word编辑中,如图所示:步骤三、把光标移到要做超链接的文本,选中该文本,右击鼠标选择快捷菜单中的【超链接】菜单栏,或按word2003快捷键(Ctrl+K),进入添加超链接窗口,如图所示:

怎么在word中对文档备份和恢复
怎么在word中对文档备份和恢复

word是我们最常用的文档处理工具软件,不管是做一篇文档,还是写一份材料,都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中,些许失误总是难免。那么,有没有办法可以在出现失误的情况下,还能够恢复操作纳?实际上,Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整,便可以轻松还原到正确状态。一、了解撤销键,用好撤销键提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。的确,这是最简单的撤销,恢复操作方法。 但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。二、用好保存选项,实现文档备份Word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图1)。这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于文档名”的.wbk文件。此文件内保存了文档打开之前的编辑内容,这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作,仅需要把这个备份文件拖入到Word窗口中,即可显示出原先保存的文档内容,可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态,同时如果直接向调用备份文件,直接使用Word打开此文件,直接另存为即可生成文档格式。不过,尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许,但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本,类似系统快照,系统还原等功能,仅能够恢复到上一个保存版本,如果上一个版本也出现了问题,或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候,则需要使用下面笔者为大家介绍的Word保存文档版本功能。

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