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你所不知道的那些 word 隐藏功能
你所不知道的那些 word 隐藏功能

Word作为一款处理文字的工具,发展了这么多年,它已经拥有了与文字打交道必备的各类功能。集各大功能于一身,这背后是一批又一批努力勤奋的工程师辛勤的更新。关键是,它的确称得上简单好用门槛低。今天我们来看下,有哪些word实用功能,常常被人忽略?【1】拼音指南遇到不懂的汉字、生僻字,相信在倡导无纸化办公的今天,已经很少人再去翻阅字典了。虽然微软office不是国内本土软件,但微软爸爸也着实花了不少心思,为中文用户做了很多改进和开发。比如说这个拼音指南。如果你的拼音指南无法使用,请先安装微软拼音输入法:)

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如何在word 2016中快速更新目录
如何在word 2016中快速更新目录

word 2016在设计目录的过程中,用户完成了对目录的修改,之后又可能会因为种种原因需要对后文的标题以及正文进行修改。此时修改后的文档和目录就会出现不匹配的情况,通过在word 2016中快速更新目录的功能就可以避免这个问题。  1、打开一个需要更新目录的word文档,在目录页中单击选中需要更新的目录,之后在目录的左上方会显示一个浮动的工具栏。图1  2、单击工具栏中的“更新目录”按钮,如下图所示。  3、在弹出的“更新目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮。  4、之后单击“确定”按钮,即可完成目录的更新。图2  这个在word 2016中快速更新目录得功能在我们日常制作标书、书籍等文档中经常会用到,操作非常的简单,而且非常智能化。

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word 如何批量删除带×(叉)的段落
word 如何批量删除带×(叉)的段落

Word文档的问题,如何批量删除带×(叉)的段落。看小伙伴的文档截图,估计你就懂这个题目了。就是要留下打勾的题目,把错的题目都删除。  您想到了什么好方法没有呢?不要告诉我您要按住ctrl键一段一段选中在删除? 针对这类包含相同内容的段落删除,提供了两种解决思路。 方法一:利用Excel的筛选功能搞定。 具体方法如下: 按住ctrl+A全选word内容复制到Excel。如下动图。 然后接着利用筛选,筛选出打勾的段落。在贴到word即可。

word 中如何使用文档结构图定位光标
word 中如何使用文档结构图定位光标

之前我们已经说过了在word中文档结构图的打开与使用方法,word中使用文档结构图定位光标,实际上是通过选择相应的标题级别进行定位。例如,要在当前文档中使用文档结构图,显示出标题级别3,并将插入点定位到“2.1.4拆分文档窗口”,其具体操作如下:  1、在文档中选择【视图】→【文档结构图】菜单命令,打开文档结构图。  2、在文档结构图中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示至标题3”命令。  3、单击“2.1.4拆分文档窗口”标题,便可将插入点定位到该标题位置,如图1所示。图1  word中使用文档结构图定位光标的前提是当前文档中必须使用了标题1等Word内置的标题样式,才能显示出相应的级别标题。使用Word内置标题样式的操作方法后续Word教程会有单独讲解。

Word 如何输入特大号字体 Word输入特大号字体动画教程
Word 如何输入特大号字体 Word输入特大号字体动画教程

Word系统默认的最大字号是72,如果想要输入更大的字号该怎么处理呢?操作步骤:选中文本,点击开始——字体——字号,然后在字号文本框中输入想要的大小最后按回车即可。具体操作看下图: 

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word 文档如何快速选择文本行技巧
word 文档如何快速选择文本行技巧

Word文档中操作文字要先选中文字,有时我们需要选中一整行,一整段,甚至整篇文章,怎么进行快速操作呢?下面几个小技巧分享给大家。将鼠标指针移至要选中行左侧的行首位置,当鼠标变成空心向左形状的时候单击鼠标左键即可选择该行文本内容将鼠标指针移至要选中段落左侧的行首位置,当鼠标变成空心向左形状的时候双击鼠标左键即可选择该行文本内容将鼠标指针移至要选中行左侧的行首位置,当鼠标变成空心向左形状的时候连续三击鼠标左键即可选择该行文本内容。选中整篇文章还可以使用快捷键【CTRL+A】(全选)可以按住ALT,点击鼠标左键在文章区域中拖出一个矩形范围这样就选中了我们想要的文字,此时我们可以单独对这个区域的文字进行样式修改先选中前几个字,按住shift键不放,把鼠标移动到相应结束位置,用鼠标选中最后一个字即可此时,如果按住CTRL键不放,再去别的地方拖选文字,也是可以的。

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如何实现两个Word文档设置并排查看方法
如何实现两个Word文档设置并排查看方法

工作中,时常会需要将两个文档的内容进行对比,如何实现两个文档同时并排查看呢?下面就为大家做出详细操作方法。操作方法依次打开需要并排查看的两个Word文档打开Word文档后,选择其中一个文档点击上方工具栏中的【视图】,点击【视图】下二级工具栏中的【并排查看】这样两个文档就同时显示在电脑屏幕中,可以对比查阅了。并排查看时,默认是启用同步滚动的状态,如果不想要可以直接按照下图操作关闭同步滚动同时滚动两个文档。这是逐行比较文档或浏览差异的好方式。

word 图表的好处,以及word插入图表的两种方法
word 图表的好处,以及word插入图表的两种方法

word图表,既直观又醒目,是一些出版物中常用的方法。  word图表是以图形方式来显示数据,一图抵千言,使数据的表示更加直观,分析更为方便。但是图形也是以数据表格为基础生产的,所以称之为图表。  文章介绍两种word插入图表的方法供大家学习。  word插入图表方法一:   笔者使用的是word2010版,以此版本介绍word插入图表的方法。  定位在word文档中要插入图表的地方,单击“插入”——“文本”——“对象”命令,打开“对象”对话框,如下图所示。  在“对象类型”列表框内,单击“Microsoft Graph图表”,单击“确定”。  在数据表内键入所需的信息取代示例数据。Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy (散点)图或气泡图中,数据表的第一行和第一列将包含数据。单击某单元格,再键入所需的文字或数字。如果修改了现有的文字或数值,图表将自动作出相应的改变。单击刚刚插入图表的文档窗口,可返回该文档。  上面的对话框中,也可以选择“Microsoft Excel图表”。

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ppt转换成word的三种方法:另存为、发送、以及通过小软件完成ppt转换成word
ppt转换成word的三种方法:另存为、发送、以及通过小软件完成ppt转换成word

ppt转换成word方法一:  PPT2010版,单击文件——保存并发送——创建讲义——使用Microsoft Word创建讲义——创建讲义按钮,弹出如下图的“发送到Microsoft Word”对话框,选择“只使用大纲”,确定,即可实现ppt转换成word。ppt转换成word方法二:  单击,文件——"另存为",在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。然后使用Word打开刚刚保存的rtf文件,再编辑即可将ppt转换成word。ppt转换成word方法三:  一个把PPT转成WORD的小软件:pptConverttodoc,无需安装。使用之前先关闭word和PPT软件。然后直接将需要ppt转换成word的目标文档拖动文件框里面,单击开始即可完成ppt转换成word。  提示:此软件不能将PPT2010的文件转换为word,所以如果是2010版的,需要将文件另存为2003,然后再开始转换。

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word 红色波浪线代表的意义,以及如何清除不显示word红色波浪线
word 红色波浪线代表的意义,以及如何清除不显示word红色波浪线

word红色波浪线,表示语法错误或者特殊用法。  如下图所示,是excel里面的一段VBA代码复制到word里面,有一部分代码下面有红色波浪线。  word红色波浪线,是由于“拼写和语法”相关设置引起的,但并不影响我们一般的编辑和使用。   word红色波浪线也可以根据需要取消和隐藏。如果不想显示红色波浪线,单击文件——选项,弹出“word选项”,在左边找到“校对”,右边取消勾选下图所示的。  不勾选上面这几个想选项,word红色波浪线就不会显示出来了。  或者是在word文档,按F7键,调出“拼写和语法”对话框,单击左下角的“选项”按钮,也可以进入上图所示的设置。

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