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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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如何在Excel中查找隐藏的行和列
当我们要取消Excel工作表中隐藏的行或列时，有时会发现这些隐藏的行或列不容易被察觉到。其实只要选择工作表或区域中的可见单元格，这些隐藏的行或列就可以轻松地找到了。 查找可见单元格的方法很多，如按快捷键“Alt+分号”，通过“定位条件”来查找，可参考本站“如何在Excel中仅复制可见单元格”一文。例如要查找下图某区域中隐藏的行或列，首先选择该区域，然后按快捷键“Alt+分号”，可以看到，隐藏的行和列都用白色边框标识出来了。
excel时间计算的技巧及基础知识
现实中，我们知道时间是由小时、分、秒所组成。 但是在Excel软件中，处理时间的方式并不像现实中那样，excel计算时间是有特殊格式的数据。Excel 在内部把每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储。 我们打开一个excel文档，在A1单元格输入“0:00:00”，然后拖动右下角填充柄，实现其自动填充，直到A25单元格为止。然后把A列中的时间数据复制到B列，选中B列数据，通过“单元格格式”对话框，将B列的格式设置为“常规”，即可看到如下图所示的效果。 从上图我们可以清楚的看出，每 24 小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始，存储为0。正午（12:00:00）则存储为 0.5，因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00)，Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始，正好经历了24小时，这就是我们所说的，Excel处理时间的一个24小时周期。 将时间作为小数存储使得 Excel 可以对时间进行运算。例如,要计算两个时间之间的间隔长度，执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可。 时间计算的应用领域也比较广，比如计算考试时间，员工的考勤簿，公交行业排公交时刻表等等。
excel 选择对象的两种方法，使用定位对象和选择对象菜单实现
excel选择对象在编辑选择多个图表或图形对象时，经常使用到的一个基本操作。 excel选择对象，分为选择部分和全部选择对象。下面逐一介绍一下2010版excel选择对象的具体操作步骤。 excel选择对象——选择部分对象 单击“开始”选项卡——“查找和选择”——“选择对象”，鼠标指针变为一个空心键形，然后再用其在工作表中框取一个包含图形对象的范围，即可选中多个对象。 也可以按住Ctrl或Shift键，再用鼠标逐一选择对象。 这种方法非常适合要隐藏堆叠或文本背后的对象，单击“选择对象”，然后在对象上方鼠标框选。 选择对象操作完成后，应该取消勾选“选择对象”菜单项，让鼠标指针恢复为正常状态。或者双击任意单元格恢复正常状态。 excel选择对象——选择全部对象 如果需要选中工作表中的所有对象，按F5键，或者Ctrl+G快捷键，调出“定位条件”对话框，单击“对象”选钮，一次选中工作表中的所有对象。
利用 excel 制作漂亮的条形图，你会做吗？
条形图是我们在制作图表时最常用的一种图形，那如何在同等的条件下使你的图表更加漂亮呢？当然是美化图表了，今天小编就教大家如何制作带有阴影的条形图表。图表效果如下：制作步骤如下：第一步：添加辅助列这里我们需要添加两列辅助列，第一列数据利用具体的数据减去0.5，第二列数据直接输入2。具体如图所示：第二步：插入簇状条形图选中区域数据，点击插入——图表——插入柱形图或条形图——二维簇状条形图。第三步：设置数据系列格式
如何利用left、mid、right函数提取excel单元格中间部分的内容
例如将下列名字分别拆分到不同的单元格。 具体操作如下： 利用left、mid和right函数分别对B列的姓名进行取值工作。 如果你仔细观察E列的right函数就会发现，姓名是两个字的，也会把最后一个字取到第三个字的位置。（两个字的姓名，是不应该取到E列才对。） 所以这里要给大家一个思路，不是说left、mid和right函数就必须去左、中、右的内容。比如本例的E列的第三个字，其实也可以直接用mid函数来取。 利用MID函数从中间的第三（其实就是三个字姓名的末尾）个开始取值，注意下图MID函数的公式参数为3，就是这个原因。（下图1处）
excel 默认保存格式的修改方法，通过选项和VBA来设置excel默认保存格式
excel默认保存格式，可以根据需要自己修改。 比如，excel2010版，保存文件时，默认保存格式是“excel 工作薄”。由于高低版本的差异，假如我们经常将文件另存为“Excel97-2003工作簿”，以方便传给低版本的用户也能打开。那么，我们就可以将excel默认保存格式设置为：“Excel97-2003工作簿”。 下面是excel保存文件，可供选择的保存类型，可以根据需要选择。 excel默认保存格式为“Excel97-2003工作簿”的设置方法一： 单击文件→excel选项→保存→“保存工作簿”分类，设置“将此文件保存为”下列表值为“Excel97-2003工作簿”，也可设置为其他类型的文件格式。 excel默认保存格式为“Excel97-2003工作簿”的设置方法二： 用vba设置excel默认保存格式。在excel中按下ALT+F11，打开VBE编辑器，按ctrl+G，窗口右下位置会打开“立即窗口”，输入：Application.DefaultSaveFormat = xlExcel8，并按下回车键，以后excel默认保存格式将是：Excel97-2003工作簿。 这是通过设置Application.DefaultSaveFormat 属性的值来修改Excel默认保存格式。
如何用 excel 图表功能制作一个面积折线图
问题：如何用图表功能制作一个面积折线图？ 解答：利用图表的编辑图与折线图组合搞定。 具体操作方法如下： 新建一个Excel工作簿，然后创建一个数据区域，将A列的数据复制一份到B列。选中数据区，插入组合图，选择最后一种面积和 （下图 1 处） 紧接着，选中柱形图，点击鼠标右键，在新弹菜单中“更改系列图表类型”。（下图 2 处）
为什么我没有好好学习Excel？
想要学好Excel，并不是一朝一夕的事情，更不是一本工具书就能搞定的事情。下面就让我们从零开始，来重新认识认识这个既陌生又熟悉的“老朋友”吧！（所有示例软件界面均为office2016版本，03-07版本、10版本、13版本 、WPS，虽然界面有所差异，但大多功能类似；作者推荐使用最新版本。）要使用Excel，必须要知道工作簿和工作表的区别。被新建出来的新Excel文件被称为“工作簿”Excel新建文件称为“工作簿”工作表则是在工作簿被编辑的可录入界面：工作簿中的工作表在工作表中我们可以实现数据的录入，整理，分析等等功能，简单直接地说就是：工作表是工作簿中的表格，工作表对于工作簿是被包含的关系，工作簿中可以创建多个工作表。工作簿中可创建多个工作表
Excel 函数与公式常见术语大全
函数是预先写好的一个运算公式，接受零或多个参数返回计算结果。Excel 已内置文本函数、逻辑函数、财务函数和数学与三角函数等不同分类的函数供用户直接使用。也可以根据需求，编写自定义函数，在表格内调用。公式是以等号（=）开头输入在单元格内，对指定的数据进行数据计算或其他的一些操作，并返回结果。公式可以包含以下任意一个或全部对象：函数，单元格引用，运算符和常量。参数是函数接受的数据，函数根据输入的参数计算并返回相应的结果。Excel 中基础参数类型有数字、文本、逻辑值和单元格引用。基本类型外，函数还接受返回值为基础类型的函数，这样形成嵌套的公式。Excel 中复制公式有其特殊性。当公式中包含单元格引用时，将含有公式的单元格复制到其他单元格时，公式中的的单元格引用根据其引用方式（相对、绝对、混合引用）而改变。利用这个特性可以写出满足不同需求的公式。数组公式是 Excel 高级用法之一。数组公式是对数组、数据系列等进行多重计算的公式。Excel 中的数组或数据系列通常指的是一行或一列的一维数组，或者是多行多列区域的二维数组。数组公式对数组进行逐一计算并返回一个或多个值。数组公式输入时以Ctrl + Shift + Enter 三键结束，变现形式为公式最外围有大括号。
excel数据筛选功能 使用实例教程
我们在对Excel工作表数据进行处理时，可能需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel 的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。要进行筛选操作，Excel数据表中必须有列标签。 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，具体操作如下。 步骤 1 单击要进行筛选操作的工作表中的任意非空单元格，如图1左图所示，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图1右图所示。图1 步骤 2 此时，工作表标题行中的每个单元格右侧显示筛选箭头，单击要进行筛选操作列标题右侧的筛选箭头，本例单击“评估”右侧的箭头，本例单击“评估”右侧的箭头，在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框，只勾选需要显示的记录，如图2左图所示，单击“确定”按钮，得到成绩表中“评估”成绩为“优秀”的筛选结果，如图2右图所示。图2 在Excel 2010中，我们还可以按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。例如，要将成绩表中平均成绩在 70 至 80 之间的记录筛选出来，操作如下。 步骤 1 首先在图2左图所示的“评估”筛选列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮，显示工作表中的全部记录。