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如何打印Excel工作表中的指定区域
如何打印Excel工作表中的指定区域

 一、设置打印区域    如果每次都要打印Excel工作表中某一个固定的区域,用这种方法较为合适。在Excel 2003中,在工作表中选择某个区域,然后单击菜单““文件→打印区域→设置打印区域”,以后,需要打印该区域时,只要单击工具栏中的“打印”按钮就行了。在Excel 2007中,选择需要打印的区域后,在功能区中选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印区域→设置打印区域”。    如果需要打印整个工作表的内容,要先取消已设置的打印区域。如在Excel 2003中单击菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令。    二、在“打印内容”对话框中选择    选中需要打印的区域,单击菜单“文件→打印”,在弹出的“打印内容”对话框中的“打印内容”区域中,选择“选定区域”选项,然后进行打印即可。        用这种方法打印指定区域时,无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。如果同时选择了多个不连续的区域,Excel会将每个连续的区域放在一页中打印。另外,在“打印内容”对话框中,如果选择了“打印范围”区域中的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,Excel将只打印指定的页码。

excel 隔列求和的方法,分别使用sumif和mod等函数实现隔列求和
excel 隔列求和的方法,分别使用sumif和mod等函数实现隔列求和

excel隔列求和在实际工作也是很常见的。比如下图所示的,分别对各个地区2011年和2010年数据分别合计。要求在C、D列完成excel隔列求和。  下面提供几种解法供参考:excel隔列求和方法一:  最原始的办法就是分别对各个单元格相加,比如:C3单元格公式为:=E3+G3+I3+K3,然后右拉下拉。excel隔列求和方法二:  C3单元格公式为:=SUMIF($E$2:$L$2,C$2,$E3:$L3),右拉下拉得到其余求和。这种解法是利用sumif条件求和来实现的。excel隔列求和方法三:  C3单元格公式为:=SUMPRODUCT($E3:$L3*(MOD(COLUMN($E3:$L3),2)=2-COLUMN(A1))),仍然是右拉下拉复制公式得到其余结果。  公式解释:COLUMN函数可以得到所在列的列数,比如公式“=COLUMN(E3)”得到的结果就是“5”。MOD函数是取余数的,比如“=MOD(3,2)”就是计算3除以2所得到的余数,结果为1。

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Excel何找到导致公式错误的单元格
Excel何找到导致公式错误的单元格

使用Excel的过程中,由于某些单元格的数据错误而导致公式使用错误,但是却找不到是哪个单元格中的数据导致的错误。解决方案:如果一个公式引用了很多单元格中的数据,在发生错误时人工确定是哪个单元格所引起的,确实是个很麻烦的问题。但是,Excel提供了相关的功能,可以比较简单地找到导致错误的单元格,操作方法如下:1、单击“文件”菜单。2、单击选择“选项”命令。3、单击“高级”选项。4、单击选中“全部”单选项。5、单击“确定”按钮。6、单击出错的单元表格。7、单击“公式”标签下“公式审核”组中的“追踪错误”按钮。8、单击返回引起公式错误的单元格。

excel 单列数据如何转换为多行多列数据
excel 单列数据如何转换为多行多列数据

Excel单列数据转换为多行多列数据 比如想将表格中数据转换为4行5列的数据,首先在第一行中输入=A5,然后向左拉动三列,再向下拉动,之后选中内容粘贴为值,最后将不相关内容删除即可。具体操作看下图: 

excel利用辅助列 两步制作出一份工资条
excel利用辅助列 两步制作出一份工资条

在Excel中制作工资条的方法非常多,比如辅助列排序法、函数法、VBA法等等,每个方法都有自己的优缺点,辅助列方法是比较容易理解的,但是每次发工资都要重新来制作一次,稍嫌麻烦,但全过程是很简单的,就两步1分钟不到,就可以搞定,PS:我们使用的软件版本是Excel 2016,其他的版本也是类似的操作。记得在前段时间采用辅助列法录了一个视频,但是有的朋友觉得看视频不方便,今天就把这视频整理成文字给大家,如果要看视频的,扫描文章末尾的二维码查看:假设我们的工资条比较简单,就只有这样几列: 成品效果如图所示: 制作步骤如下:第一步我们需要添加一个辅助列,在里面添加上序号,添加的序号数量和员工数量是一样的,然后把辅助列的数据复制一份在下方,然后在里面添加上标题即可,如图所示:

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excel 如何取消自动更正选项、第一个字母自动大写
excel 如何取消自动更正选项、第一个字母自动大写

Excel 里有很多明明不想这样做却会被电脑自动修正的功能,而且不清楚这些功能的使用方法,实际遇到的时候确实会觉得烦躁。如果每次都处理相同的问题就会浪费大量的时间。想要避免这种事情发生,需要事先了解如何解除这些功能。这样就能摆脱负面情绪,更快速地完成工作。其实,在 Excel“选项”中可以更改大部分功能的设置。这一功能称为“自动修正”,会修改输入到单元格中的字符串。如果将其关闭,电脑就不会自动修改你所输入的文字了。➊ 【文件】➛【选项】➛【Excel 的选项】➛【校对】➛点击【自动更正选项】➋ 【自动更正】选项卡中,取消勾选【键入时自动替换】另外,根据需要,也可以取消“句首字母大写”“英文日期的第一个字母大写”等这些自动修正的设置。

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excel刷新数据透视表时保留单元格格式
excel刷新数据透视表时保留单元格格式

有时会遇到这种情况:在Excel中更改数据源后,当刷新数据透视表时,原来数据透视表中设置的单元格格式会消失,如给数据透视表中的某些单元格设置为“粗体、蓝色”,刷新后变为“常规、黑色”。在默认情况下,刷新数据透视表时Excel会保留所设置的单元格格式,出现这种情况,可能是数据透视表默认的“保留格式”选项被修改,恢复的方法如下:    Excel 2003:右击数据透视表,选择“表格选项”,弹出“数据透视表选项”对话框,勾选“保留格式”后确定。        Excel 2007/2010:右击数据透视表,选择“数据透视表选项→布局和格式”,勾选“更新时保留单元格格式”后确定。   

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Excel2010功能区使用技巧之五:自定义功能区
Excel2010功能区使用技巧之五:自定义功能区

大家知道,在Excel 2007中要自定义功能区,必须通过代码来实现,对初学者而言有一定的困难,但在Excel 2010中却十分方便。自定义功能区是Excel 2010新增的功能之一,通过自定义功能区可以实现:重命名和隐藏内置的默认选项卡,调整选项卡排列顺序;重命名和隐藏选项卡内的组,调整组的排列顺序;在内置的默认选项卡中添加自定义组和命令;自定义选项卡并在其中添加组和命令;更改组和命令的图标;备份自定义的功能区布局等。对于内置的默认选项卡和组,不建议重命名或改变排列顺序,因为如果在其他电脑中使用默认功能区布局的Excel 2010或别的用户使用时本机的自定义功能区可能会带来某些不便。    一、在内置的默认选项卡中添加自定义组和命令    Excel 2010功能区中集中了绝大多数常用命令,但如果经常进行的命令不在功能区中,可以将这些命令添加到内置的默认选项卡中。例如启动Excel 2010后经常需要打开最近使用的某个文件,需要依次单击“文件→最近所用文件”,然后在“最近使用的工作簿”列表中查找,这样要点两次鼠标,稍显繁琐;又如打开“数据透视表和数据透视图向导”的命令也不在功能区中,要打开该对话框需按“Alt+D+P”组合键。如果将这两个命令添加到“开始”选项卡中就显得非常方便了。下面以添加“打开最近使用过的文件”命令为例,介绍如下:    1.右击功能区,在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”,弹出“Excel 选项”窗口,默认已选择“自定义功能区”选项。    2.在右侧区域中选择“开始”,单击“新建组”按钮。Excel会在“编辑”组的下方新建一个组,单击“重命名”按钮给自定义组设置一个有意义的名称,如“打开”。        3.在左侧区域“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,然后在其下方的区域中选择“打开最近使用过的文件”命令,单击“添加”按钮将其添加到自定义的“打开”组中。        4.单击“确定”。这样“开始”选项卡的最右侧就会出现“打开最近使用过的文件”命令按钮,每次启动Excel 2010后直接单击该按钮就可打开“最近使用的工作簿”列表。   

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如何利用excel数字编号的自定义功能 把excel数字列表编号的点改为顿号
如何利用excel数字编号的自定义功能 把excel数字列表编号的点改为顿号

具体操作如下: 选中带有自动数字编号的段落,然后点击“段落”组里面的编号列表的小三角按钮。(下图1处)   在新弹窗界面中,单击“定义新编号格式”按钮。下图2处。    继续在新弹菜单中,将1后面的点改为顿号即可。下图3处。    单击“确定”按钮后,搞定。

Excel函数之从日期中提取“年”的YEAR函数使用教程
Excel函数之从日期中提取“年”的YEAR函数使用教程

        返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。        语法        YEAR(serial_number)        Serial_number 表示一个日期值,其中包含要查找的年份。应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。        说明        excel表格 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1899 年 12 月 31 日的序列号是 1 ,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1899 年 12 月 31 日有 39448 天。        示例        如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 

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