当前位置:主页 > Office办公

最新发布

Excel递增求和技巧,教你累加求和
Excel递增求和技巧,教你累加求和

在Excel中求和是很常见的,那么你知道如何递增求和呢?下面教大家递增求和的方法,掌握起来又是一个新技巧。Excel递增求和像下图我们要递增计算出部门的每个月份累计的销量,这时候就可以利用递增求和的方式来展示。先从下往上选中单元格,输入公式:=SUM(B$2:B11),接着使用快捷键Ctrl+Enter快速获取其他单元格的求和结果。Excel横向递增求和横向递增求和方法是一样的,从后面往前选中单元格,再输入公式:=SUM($B2:K2),同样使用快捷键Ctrl+Enter快速获取其他单元格的求和结果。

623 次浏览
Excel拖拽操作技巧
Excel拖拽操作技巧

不论Excel版本,鼠标选中图表或图表元素,当鼠标变为时,均可通过拖拽方式来移动这些对象;当选中图表区或绘图区时,鼠标移至如图5.4-4所示的8个点位置,出现箭头时可以通过拖拽改变图表区的大小,该方法也适用于图表绘图区。图5.4-4 Excel鼠标拖曳图表尺寸的位置Excel 2003还支持选择一个数据区域,将其拖曳进图表,来添加一个图表系列,该系列图表类型会和图表中最高叠放优先级的图表系列保持一致。如果该图表仅有一个图表系列,则拖曳区域的数据将变为该系列的新增数据点。除此之外Excel 2003还支持5.3.1节所述的拖曳系列数据点的功能。

346 次浏览
excel图表 如何跃然纸上
excel图表 如何跃然纸上

必要时通过强调的方式,将读者的视觉进行聚焦,这样可以更好地烘托出图表的诉求,并减少读者寻找关键信息的时间。强调的方式非常简单,将图表的局部与整体通过色彩和外观的明显差异化来实现,当然差异看上去应该仍是整体的一部分。让图表的某些数据点变成读者的视觉关注焦点,非常有利于读者对更加感兴趣的局部数据点进行聚焦和对比。一般而言此类应用主要用于如当前的行业地位、最大值与最小值等的强调,诉求表达重点是强化这些数据点的位置与数值。该方法的好处是将诉求表达层次提升,而降低图表整体的其他诉求表达的层次。图12.3-1所示的案例通过将Item 2的颜色由土红色变更为绿色,使读者的视觉马上被Item 2所吸引,并通过比较获得其所在排序位置和数值等信息。图12.3-2所示的案例则是将上升和下降两种不同的差异表达,使用两种颜色的方向箭头来进行表达,直接而形象生动。图12.3-1 单个数据点的强调图12.3-2 局部数据的强调使用这种方法会使读者视觉被强调的部分受到干扰,并降低对其他信息的获取。所以使用时需要明确图表诉求的重心在何处,当然这个方法在有些场合会使读者更易接受和认同,因为这个小小的设置,强烈地表达了:我们站在读者立场上考虑问题。基于非常明确的视觉参考基准,使图表的一个部分和另一部分在视觉中产生强烈的视觉反差,可以帮助读者快速获取诸如良与差、涨与跌、达标与未达标的这类信息。此类应用主要用于如绩效考核、业绩报告等的应用,参考基准一般为目标线、控制界限、零值刻度等。图12.3-3的案例以1000为目标,将项目分为了达标和未达标两个部分,相当醒目。图12.3-4的案例则是将超额完成和未完成数值通过零值刻度线一分为二,使用两种颜色的方式来区分,很直观。一般而言,使用红色来代表不理想的部分,使用绿色来代表理想的部分。

295 次浏览
如何将Excel中当前活动工作簿中指定工作表中的页面设置复制到的所有其他工作表
如何将Excel中当前活动工作簿中指定工作表中的页面设置复制到的所有其他工作表

本文将讲述如何在Excel 2013/2016将页面设置复制到中当前工作簿中的其他工作表。如何将Excel中当前活动工作簿中指定工作表中的页面设置复制到的所有其他工作表。假设您有一个包含多个工作表的工作簿。并且您希望基于一个指定的工作表设置相同的页面设置,例如:相同的页眉,页脚,边距等。如果您只有一个工作表,则可以轻松设置此工作表的页面设置。如果要为工作簿中的其他工作表设置相同的页面设置, 通过手动的每个工作表设置一遍,肯定不是一个好的方法。本文将讲述如何快速将页面设置复制到其他工作表,只需执行以下步骤:步骤1:选择要复制其页面设置设置的工作表选项卡。步骤2:右键单击当前工作表选项卡,然后从弹出菜单列表中选择“选定全部工作表”菜单。步骤3:选择Excel功能区中的“页面布局”菜单,然后单击“页面设置”组右下角的小箭头。然后会出现页面设置对话框。步骤4:单击“确定”按钮。活动工作表中的页面设置将复制到工作簿中的所有选定工作表。

322 次浏览
走向智能办公时代,在线考勤产品何去何从
走向智能办公时代,在线考勤产品何去何从

考勤一直以来就是让很多职场人诟病的体验:打卡的人要排队刷脸、按指纹,统计的人还要用函数、数据透视表统计考勤数据。但公司为了按照统计以计算、发放员工薪资,考勤成为不可去除的一项进程。正是存在当下考勤亟待解决的痛点,以及庞大的需求市场,在线考勤产品应运而生。往前推500年再到现在,点数时代依旧存属于经久不衰的考勤类型。因其简单、直接、快速的特性,点数考勤也被应用在多种场合。例如军队中集训前的报数,会议的点名等。但点数时代也有自己的弊端,仅支持即时统计,且耗费一定时间。在我父母工作的年代,上班、下班需要在指定的考勤簿上签字,考勤簿由专人看管、汇总。当人员众多时,考勤统计工作量就会非常巨大。因为考勤簿的纸质特点,造成难以备份、保存困难、作弊难控等风险。随着计算机技术的发展,考勤机也成功问世。考勤数据不再用纸质统计,可以成功导入到电子表格中。在方便了记录的同时,也增加了数据处理的负担。一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。再利用Excel中的函数、数据透视表等方法整理出个员工的考勤情况,所以行政人员招聘都需要熟练使用office办公软件。对于小企业考勤数据处理可能会比较快速,但是大型企业的考勤数据处理就需要一定的时间处理,这也是一般企业当月的薪资发放都会安排在下个月的原因之一。随着互联网技术的发展,数据的存储、处理能力也飞速提升。云存储、云计算的出现让在线考勤由不可能变成了可能。近年来也涌现出许多在线考勤产品,如云之家、钉钉、喔趣等,考勤数据自动处理,大大节约了人力、时间成本。“考勤”和“双规”的含义在某些程度上比较相像,管理者就是希望员工在规定时间、规定地点进行办公,所以在线考勤产品也是以此展开设计的。通过”时间戳“服务,时间可以精准获取。办公地址除了可以通过GPS服务可以获取外,还可以利用公共区域独有的WiFi等为“参照物”,确认员工已经达到该区域。通过记录的“时间”、“地址”记与系统设置“规定时间”、“规定地点”进行比对,判断员工考勤的情况(正常考勤、外勤、迟到、早退),并对记录出其他“异常”考勤的情况,如地址异常且迟到、早退等。

onenote 中表格插入行和列的问题解决方法
onenote 中表格插入行和列的问题解决方法

 这里讨论的是onenote而不是onenote2016,两者是有区别的。由于网上许多人找不到OneNote表格插入的方法,这里提供一种解决方案。下面是OneNote的界面。点击插入—》表格,得到如下表格点击表格,将光标留在最后一行,按下Tab这时完成了列的插入。同样当光标停留在最后一行时,敲回车,这时就可以实现行的插入如果想在两行之间完成插入,只要将光标停留在如图位置,按下回车即可 

729 次浏览
如何利用 Markdown 来为 OneNote 插入勾选框
如何利用 Markdown 来为 OneNote 插入勾选框

新增使用 Markdown 语法,来插入勾选框。 你可以在安卓手机版珍宝一脉中,使用 [ ] 和 [x] 来为 OneNote 插入未打勾和打勾了的待办事项标记。

889 次浏览
如何高亮一个 OneNote 分区,以便于一眼就能看到这个重要分区
如何高亮一个 OneNote 分区,以便于一眼就能看到这个重要分区

OneNote 的分区是可以设置不同的颜色的,这样我们通过对重要的分区设置唯一颜色,就可以很容易区分找到该重要分区了。 下面,我们看看如何设置高亮的 OneNote 分区。一键修改所有分区的颜色和笔记本一样 在 "Gem for OneNote" 中,点击 "Edit" 选项卡 -> "更改" 组 -> "颜色" 菜单 -> 点击 "分区颜色雷同笔记本" 菜单项。 Gem 会修改所有的分区和笔记本一样,这个例子里是银色。

452 次浏览
OneNote for Windows 10 已经删除的笔记在“更多笔记本”中依然存在,无法删除记录
OneNote for Windows 10 已经删除的笔记在“更多笔记本”中依然存在,无法删除记录

首先要明确一个问题:OneNote分两个版本,分别是“OneNote for Windows 10”和“OneNote 2016”。其中前者为Win10自带,只能创建新的笔记或打开OneDrive里现有的笔记;后者可以功能较多,可以修改笔记在OneDrive中的保存路径。        本文只说明OneNote for Windows 10的情况。        一直以来这都是OneNote的一个大坑!每当一个笔记本在OneDrive中被修改了文件名 / 路径 / 被删除后,在本地再次打开该笔记本时就会出现各种各样的错误。而失效的记录却一直保留着。(如上图)本着强烈洁癖外加决不妥协的精神,终于找到了历史打开记录的保存位置。        1. 在网页中打开Office的控制面板 "https://www.office.com/?auth=1"        2. 如下图,在“最近”一栏下找到该文件,单击三个点的菜单栏,然后选择最后一项“从列表中删除”        3. 将OneNote for Windows 10 退出登录 / 关闭 然后重新打开即可如下图,当重新打开后,可以发现,刚刚的那条记录已经不在了。总结一下,这个问题的解决方法其实非常简单,但是在解决它之前,实则很难想到这些历史记录保存在哪里,可以从哪里修改。网上针对此问题也有很多讨论,几乎都是尝试删除OneNote在本地的各种缓存,然而照做之后没有任何改变。由此可见,云端的OneNote才是具有最高优先级的。不论是OneNote for Windows 还是 OneNote 2016 出现路径出错,无法更新,本地已编辑的操作无法同步到云端时,都应当考虑从云端修改,然后同步到本地。

1045 次浏览
OneNote 如何删除OneDrive上面的笔记
OneNote 如何删除OneDrive上面的笔记

问题:最近在准备使用OneNote,在准备的过程中又搞上了OneDrive,以至于对笔记本的管理造成了一些混乱。我的解决办法如下:        OneNote有两种版本,一种是在Microsoft store下载的云端版本,数据保存在OneDrive上面,但是OneDrive个人版本只有5GB免费空间,并且如果想要删除笔记本,只能登录网页端去删除,但是在国内网页端是登不上的。我试了很多办法,包括改hosts,FQ等都不行,可能原因是国内DNS被污染了。        我是建议使用OneNote桌面版本的,就是集成在office中的那个版本。简单地,可以把笔记本创建在电脑的本地位置。如果要把笔记本创建在OneDrive上面,桌面版也是可以做到的,也是可以登录OneDrive的,但是无法登录网页端进行删除等操作。      我发现在OneNote桌面版也可以删除云端的笔记本,就是在“打开”标签下,“OneDrive-个人”右边,发现可以通过“浏览”类似打开本地文件夹一样打开服务器的文件夹(可以注意到文件路径就是服务器的路径),直接在下面删除文件夹和文件,删除的就是保存在服务器的文件夹和文件。  

1128 次浏览
共计75368条记录 上一页 1.. 6639 6640 6641 6642 6643 6644 6645 ..7537 下一页