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在工作表进行打印输出时，打印纸张大小的设置决定了文档在输出时的纸张形式，例如选择A4或B5等纸张大小。因此打印纸张的选择也是非常关键的。设置打印纸张的大小通常有以下几种方法，用户可以任选其中一种进行操作。方法一：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“A4”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小即可，如图4-50所示。默认的纸张大小是“A4”。方法二：切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张大小”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小即可，如图4-51所示。图4-50 纸张大小列表图4-51 使用功能区按钮设置纸张大小方法三：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中单击“纸张大小”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小。这里选择常用的“A4”，最后单击“确定”按钮即可，如图4-52所示。图4-52 选择纸张大小
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Excel拖拽操作技巧
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excel图表 如何跃然纸上
必要时通过强调的方式，将读者的视觉进行聚焦，这样可以更好地烘托出图表的诉求，并减少读者寻找关键信息的时间。强调的方式非常简单，将图表的局部与整体通过色彩和外观的明显差异化来实现，当然差异看上去应该仍是整体的一部分。让图表的某些数据点变成读者的视觉关注焦点，非常有利于读者对更加感兴趣的局部数据点进行聚焦和对比。一般而言此类应用主要用于如当前的行业地位、最大值与最小值等的强调，诉求表达重点是强化这些数据点的位置与数值。该方法的好处是将诉求表达层次提升，而降低图表整体的其他诉求表达的层次。图12.3-1所示的案例通过将Item 2的颜色由土红色变更为绿色，使读者的视觉马上被Item 2所吸引，并通过比较获得其所在排序位置和数值等信息。图12.3-2所示的案例则是将上升和下降两种不同的差异表达，使用两种颜色的方向箭头来进行表达，直接而形象生动。图12.3-1 单个数据点的强调图12.3-2 局部数据的强调使用这种方法会使读者视觉被强调的部分受到干扰，并降低对其他信息的获取。所以使用时需要明确图表诉求的重心在何处，当然这个方法在有些场合会使读者更易接受和认同，因为这个小小的设置，强烈地表达了：我们站在读者立场上考虑问题。基于非常明确的视觉参考基准，使图表的一个部分和另一部分在视觉中产生强烈的视觉反差，可以帮助读者快速获取诸如良与差、涨与跌、达标与未达标的这类信息。此类应用主要用于如绩效考核、业绩报告等的应用，参考基准一般为目标线、控制界限、零值刻度等。图12.3-3的案例以1000为目标，将项目分为了达标和未达标两个部分，相当醒目。图12.3-4的案例则是将超额完成和未完成数值通过零值刻度线一分为二，使用两种颜色的方式来区分，很直观。一般而言，使用红色来代表不理想的部分，使用绿色来代表理想的部分。
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