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Excel图表的自动化[以逸待劳]
虽然Excel图表功能具有非常灵活的高度自定义设置,但也存在诸多问题:其实,所有这些都可以通过使用VBA编程的自动化来解决。VBA是基于VB(Microsoft Visual Basic)的编程语言,其实这个编程语言学习起来远比其他任意一个编程语言简单,而且Excel提供了非常好的学习工具:录制宏,通过该工具我们可以快速构建属于自己的自动化宏过程。当然要将这个工具掌握到得心应手的地步,我们需要大量的学习和实践,有关该部分更为具体的内容请参阅讲解Excel VBA的书籍。提示这个部分的内容要求读者电脑上必须安装了Visual Basic for Applications。如果没有安装请参考以下微软官方的说明:http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/0s58cy7h(v=vs.90).aspx录制宏功能按钮路径在:Excel 2003工具>宏>;Excel 2007/2010“开发工具”选项卡(如图6.4-1所示)>代码>录制宏。Excel 2003也可使用“Visual Basic”工具栏,Excel 2007/2010若没有“开发工具”选项卡,需在Excel 2007文件>Excel选项>常规>使用Excel时采用的首选项中,选中“在功能区中显示“开发工具”选项卡”;在Excel 2010中,文件>选项>自定义功能区中选中“开发工具”。图6.4-1 Excel 2010开发工具选项卡

PPT如何创建快捷方式
很多时候我们在安装完PPT以后电脑并没有在桌面创建快捷方式,那么我们怎么在桌面创建一个快捷方式呢,今天我们就来学学PPT创建快捷方式的方法。 1、单击开始菜单按钮,然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 】命令,再用鼠标右键单击“Microsoft Office PowerPoint ”项,在“打开”的快捷菜单中执行【发送到】命令,打开子菜单,在其中单击“桌面快捷方式”项,即可创建桌面快捷图标,如图1所示。图1 2、快捷图标创建好以后,用鼠标双击这个快捷图标即可启动PowerPoint 应用程序,如图2所示。图2 通过上面的方法我们就在电脑的桌面创建了一个PPT的快捷键,最后提醒下大家,PowerPoint 文件的扩展名为。pptx,与以前的PowerPoint版本有较大的区别。

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在工作表中输入的文本型数据一般为文本型文字。在excel中,文本型数据用来作为数值型数据的说明、分类和标签,这节我们主要学习的是excel的文本数据输入的基础操作。 1、打开excel软件,这时excel软件会自动创建一个空白的工作簿。 2、切换成汉语输入法,在单元格中直接输入excel教程网,如图1所示。图1 3、我们按一下回车键,在A2单元格里输入excel,如图2所示。图2 4、我们也可以使用鼠标选择单元格,然后输入其他的文本数据。 在excel中输入文本数据,属于excel表格的基本操作,这篇教程中我们其实用到了一个excel快捷键,回车键可以直接跳转到下一个单元格,这个以前你知道吗?

如何在excel中制作斜线表头
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excel 求和函数Sum():可以是连续和非连续区域求和
SUM函数和格式是:SUM(number1,number2,……)括号里的是SUM函数的参数,SUM函数计算单元格区域内所有数值的和,参数之间用“,”分开。如果要求若干相邻单元格内的数值之和时,参数之间用“:”分开。如果SUM函数的参数中是数值以外的文本时,计算结果为错误值“#VALUE!”。 Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如:SUM("9", 2, TRUE) 等于 12,因为文本值被转换成数字,而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字 1。 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 1、行或列连续求和。 如: =SUM(A2:A12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来得快一些。 如:=SUM(A1:C3) 表示是从A1到C3这个范围的数据区域 =SUM(A1,B2:C3) 表示是单个单元格A1与其他区域的集合 =SUM(111,A1:C3) 表示是数字与其他参数的集合 3、注意 在Excel中,具有参数的函数,有些是有限制的,SUM函数的参数不得超过30个。比如利用SUM求和时,参数为不连续的单元格时,第三十一个参数是不会参加求和的,同时会出现出错信息。示例:=SUM(A1,B2,C3,D4,……Z30)。同理,参数为不连续的区域时,也是这样。示例:=SUM(A1:A10,B2:B10,C3:C10,D4:D10,……Z1:Z30)。

excel 输入数据和选择单元格的方法
excel输入数据的方法excel输入数据的一般方法为:在要输入数据的单元格中单击,然后输入数据即可。此外,我们还可使用技巧来快速输入数据,如自动填充序列数据或相同数据等。输入数据后,用户可以像编辑Word文档中的文本一样,对输入的数据进行各种编辑操作,如选择单元格区域,查找和替换数据,移动和复制数据等。单元格选定在Excel中进行的大多数操作,都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击,即可选中该单元格。此外,还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。单元格多选 如果要选择相邻的单元格区域,可按下鼠标左键拖过希望选择的单元格,然后释放鼠标即可;或单击要选择区域的第一个单元格,然后按住【Shift】键单击最后一个单元格,此时即可选择它们之间的所有单元格。若要选择不相邻的多个单元格或单元格区域,可首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域,然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域。整行整列选定

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Replace函数有什么用 Replace函数如何将特定位置的字符串替换为不同的文本字符
作用:将特定位置的字符串替换为不同的文本字符;(大家get一下重点,作用介绍里面有“替换”这个词,我当时学这个函数的时候就想着,完全可以用【替换】功能代替这个函数了嘛,但事实证明,有些事物的存在注定无法替换,我们下面再仔细说)语法:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)【old_text】为需要替换的文本;【start_num】替换字符的位置;【num_chars】利用【new_text】替换的字符数;【new_text】要替换【old_text】的新文本。用法如图:函数用法

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Excel中有一个功能大家肯定知道,当我们之前输入过一些文本,然后在其他单元格再输入与这个文本有相同字符的时候,Excel会自动填充之前输入的文本。就像这样:Excel的记忆功能出现这样的功能,是因为我们的Excel默认开启了【为单元格值启动记忆式键入】功能,可以将输入过的数据记录下来。这个功能非常适合Excel表格数据中的数据录入,因为在一般的表格的同列数据多用于展示同一类型的数据,所以通常会有很多重复项。一列中要是有很多个不同的数据,但是前一部分相同,我们就可以利用这一功能先填充相同部分,再做修改。其实,在Excel中不仅仅可以使用上面的方法来快速输入数据,还可以通过快捷按键在同一列中快速填写重复的输入项。只需要在同一列中需要输入选中需要输入内容的单元格,然后按住【ALT】按键的同时再按下方向键【↓】,这时候在活动单元格下就会弹出一个下拉列表,其中就已经列出了这一列出现过的数据,你只需要选择一个你需要的就行了。看演示:

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Excel2013如何快速关闭工作簿而不退出Excel
每个打开的工作簿都有一个窗口,并且有其自己的功能区,这是Excel 2013新增的功能之一,它对于使用两个显示器的用户是十分方便的。然而该功能有时也会带来不便,比如像笔者这样要经常打开和关闭Excel工作簿,当只打开一个工作簿,关闭时会习惯性的点右上角上的“×”,结果退出了Excel,而下次再打开另一个工作簿又要重新启动Excel。通常重新启动Excel时要显示启动画面、加载加载项,这比启动Excel后直接打开一个工作簿要慢好多。而通过单击“文件→关闭”来关闭工作簿,要多点一次鼠标,显得有些不便。在这种情况下,将“关闭”按钮添加到快速访问工具栏是个不错的选择。方法是: 单击Excel 2013快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,弹出“Excel选项”对话框,默认已选择“快速访问工具栏”项。在左侧的下拉列表中选择“"文件"选项卡”,在下方的区域中找到“关闭”命令,单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中,单击“确定”关闭对话框。 这样,以后就可以直接单击快速访问工具栏中的“关闭”按钮来关闭工作簿而不退出Excel。