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如何使用office2010插入屏幕截图功能使用教程 office2010秘钥
我们可以实现用office来截图吗?其实Office2010深藏着犀利的截图工具。 插入图片到文档中可以提高文章的可读性及摄取信息的便捷性。令人兴奋的是Microsoft Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 中都提供此功能,你可以使用此工具获得计算机上打开的全部或部分窗口的截图。无论是在打印文档上,还是在您设计的ppt单击一下你要将截图添加到文档的位置,新文档默认在第一行第一列点击“插入”就可以在工具栏上看到“屏幕截图”工具,点击“屏幕截图”你可以进行如下操作:若要添加整个窗口,请单击“可用窗口”库中的缩略图。 若要添加窗口的一部分,请单击“屏幕剪辑”,当指针变成十字时,按住鼠标左键以选择您要捕获的屏幕区域。 如果有多个窗口打开,请单击要剪辑的窗口,然后再单击“屏幕剪辑”。当您单击“屏幕剪辑”时,您正在使用的程序将最小化,只显示它后面的可剪辑的窗口。当图片被添加到文档后你可以通过“图片工具”来对图片进行简单的处理,你可以设置一下边框的大小,颜色,可以给图片添加阴影效果来使得图片与文本更加和谐统一.

电脑下载软件时,最好不要一键安装
下载软件时,有些人为了省事,往往选择一键安装。实际上一键安装并不好,一是安装的路径是C盘,一旦重做系统,安装程序就没有了。二是一键安装往往软件是开机启动,大大影响了电脑的开机和运行速度。第一步:点击右下角的【自定义安装】第二步:点击【浏览】,一步一步选择安装路径(一般选在非C盘)第三步:把【添加到快速启动栏】前面的勾去掉第四步:等待安装第五步:安装完成,点击【立即体验】注:如果暂时不用,就点击【安装完成】注:可以在其它盘中专门做一个文件夹,用来保存安装程序。

Excel工作簿快速删除空白行
我们在平时用EXCEL处理数据时,由于添加、删除、剪切、复制等操作,经常会造成数据区出现空行的现象。来教大家如何快速删除空行。纯空白行,无其它空白单元格当数据区除了有整行空白,没有其他空白单元格时,快速删除空白行的方法:【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】,如下图:既有空白行,又有空白单元格如果数据区域,除了空白行,还有空白单元格存在,就不能用以上方法。正确的方法是:1、建立辅助列;

excel2013快速填充的使用方法步骤详解
在Excel中录入数据的时候如果运用到快速填充这个新功能,就可以大大的提升工作效率了,如果还不懂得如何使用快速填充的朋友不妨大家一起来学习探究把。接下来是小编为大家带来的excel2013 快速填充的使用方法,供大家参考。 excel2013 快速填充的使用方法: 快速填充使用步骤1:首先我们看到,通常我们在论文中表示平均数和标准差的时候,我们要求的格式是:平均数(标准差),这样的格式可以快速的生成,如图所示,我们先自己填写一个这样的格式 快速填充使用步骤2:向下拖动选中单元格的右下角,如图所示,红色箭头就是拖动的方向 快速填充使用步骤3:我们看到现在数据还没有填充好,点击如图所示的选项按钮,打开一个下拉列表 快速填充使用步骤4:这里有一个快速填充的选项,我们选择这个选项就可以看到数据合并好了 快速填充使用步骤5:接着我们看如何拆分字符串,先填写“2.25”,如图所示,也就是要拆分的字符串中的一部分 快速填充使用步骤6:向下拖动右下角,你会看到如图所示的效果 快速填充使用步骤7:接着我们选择快速填充,字符串就提取出来了,这样我们再也不必使用公式来截取字符串了,这就是Excel2013的新功能了看了excel2013 快速填充的使用方法还看了:
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如何利用PPT绘制透明撕裂的设计效果
具体操作如下: 首先绘制一个矩形框。 接着利用任意多边形绘制出撕裂的效果。注意看动图的操作。 然后利用PPT2013的拆分功能将长方形与绘制好的撕裂图形进行拆分。看动图操作: 拆分之后就好办了。将上半部分设置成颜色,在格式-更多颜色-设置透明70% 左右,并设置透明效果,将撕裂的部分设置上颜色即可。 接着将此撕裂效果按住ctrl+shift键,进行快速的复制。

PPT设计中四种常见的图片的处理方法
一.图片处理的类型我们借用印刷的术语,我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 :角版,羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片,羽化也很好理解,稍微有图片处理知识的应该都知道,挖版在PS中大家通常称为“抠图”,很难听,但很形象。 二.角版的处理除了封面或标题栏直接用角版外,一般角版图片直接放在PPT内容页不美观,究其原因,让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”,大道至简!未经处理的角版是平的,PPT也是平的,两个在一起没有变化,就显得呆滞,明白这个原理后,我们就知道怎么做了,一般的处理方法有几种:1.加边框和阴影:注意阴影的不同变化可带来不同的效果 2.叠加和添加饰物:例图只是抛砖引玉,网上应用也很多,大可以发挥自己的想象 三.羽化版的处理

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很多PPT使用者最头痛的莫过于如何处理PPT中大量文字的问题,当然这也是我经常遇到的问题,在帮助客户设计PPT时遇到很多文字的情况,又不能删减内容,实际上这样的PPT页面本身很难让观众去仔细看清每一个字,更多地是展现大体的感觉,例如下面这个发展历史,更多的是想表现整体发展历程。 基于表达的目的,我在上面加上一个城市剪影的线条,下面用大号字体、红色突出年代,把不同年代用版面分割,中间穿插箭头表示发展线路。 经这样一修改是不是清晰了解很多了呢?当然这次的案例只是抛砖引出更好的PPT作品而作的,所以期待你的作品哦

如何在PowerPoint中插入表格
首先启动PowerPoint软件,单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Word文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格 了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。 操作完成后,单击PPT幻灯片编辑框以外的空白区域就可以返回到PPT幻灯片的编辑状态。如果需要对PPT内的表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了。看到这里,你现在会在Powerpoint中自由插入可编辑的表格了吗? PPT

excel表格绝对引用的使用教程
Excel中的绝对引用具体该如何使用呢?接下来是小编为大家带来的excel表格绝对引用的使用教程,供大家参考。 excel表格绝对引用的使用教程: 绝对引用使用步骤1:本例使用九九乘法表的方式来学习绝对应用的使用,我们先输入一行 一列数据 ,都是从1到9.如图 绝对引用使用步骤2:计算第一个结果,很简单,就是在B2第一个输入=A2*B1,只进行这个计算是没错的。 绝对引用使用步骤3:把刚才的公式横着向右拖动,公式中的参数就会自动安装默认的规则变化。例如C2中的公式变化了。变成了B2*C1。 绝对引用使用步骤4:为了让第一个乘数A1固定,不再变化。我们就需要用到绝对引用。我们需要将第一个第一个的公式改为=$A2*B1 这样的话公式在向右拖动过程中,A参数就不再变化。如图是拖动到最右端的时候效果。 绝对引用使用步骤5:继续学习。=$A2*B1这个公式从上往下拖动时候,也会发生变化。导致了错误。原因是B1变成了B2。 绝对引用使用步骤6:为了让第二个乘数B1固定,不再变化。我们就需要用到绝对引用。我们需要将公式改为=$A2*B$1 绝对引用使用步骤7:这样的话公式在向右拖动过程中,A参数就不再变化。并且公式在向下拖动过程中,第二个参数中的2就不再变化。如图是公式拖动到最下端的效果。

excel表格数字居中对齐的设置方法
Excel中的数字数据具体该如何设置成居中对齐呢?下面是小编带来的关于excel表格数字居中对齐的设置方法,希望阅读过后对你有所启发! excel表格数字居中对齐的设置方法: 数字居中对齐设置步骤1:打开一个EXCEL表格 打开你的表格,这里我们输入几个数字,大家可以清楚的看到你输入完事以后,你的数字全都靠左排列。 数字居中对齐设置步骤2:选中居中数字 这里将你想要居中的这些数字单元格选中,选中以后单击你的鼠标右键,这个时候你就会看到相关的下拉菜单,在里面选中【设置单元格格式】。 数字居中对齐设置步骤3:文本对其方式 进入设置界面以后,你就会看到一个【文本对其方式】,在下面有两个对其选项,一个是【水平对齐】,另一个是【垂直对齐】。这里选择第一个【水平对齐】。 数字居中对齐设置步骤4:居中选择 选择【水平对齐】以后,在其后面有一个下拉菜单的箭头,单击一下,下面就会出现很多种对齐的方式,选择【居中】。

启动Word2003/2007时自动启动智能ABC输入法
智能ABC输入法对于我来说,已经用习惯了。但每次运行Word,准备进行编辑时,启动的都是“微软拼音输入法”要手动切换一下输入法才行。每次都要手动切换,真是太麻烦了,有没方法可以让Word2003和Word2007启动后自动启动智能ABC输入法呢? 当然可以,请看以下操作: 第一步:打开桌面“开始”–>设置–>控制面板–>区域和语言选项–>语言–>详细信息,将“微软拼音”删除; 第二步:如果你系统中有许多种输入法,你可以将“智能ABC”设置到第一(切换后,第一个就是“智能ABC”); 第三步:打开Word窗口,展开菜单栏的“工具”–>选项–>编辑,将“输入法控制处于活动状态”前面的勾勾上(一般默认就是勾上的),最后确定。会提示,必须退出并重启Word才能更改有效。 当你以后再次打开Word时,会发现“智能ABC”已经自动启动了,再也不需要手动去切换了,多方便。当然,如果你习惯于其他输入法,可以自行设置。

Word2003文档怎么样看字数
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PPT蒙版有哪些神奇的功能 蒙版在PPT中还能这样玩?没想到吧!
当图片清晰度不高时;当图片不能直观的反映所对应的文字内容,即影响了内容传达时;当图片宽度或高度不够时;当图片拼接很生硬,出现违和感时……有一种简单粗暴又很实用的处理方法叫「蒙版」,所以,今天就简单介绍一下PPT蒙版有哪些神奇的功能。一、什么是蒙版什么是蒙版呢?简单来说,PPT蒙版就是在图片的上一层,放置一个带透明度的形状色块。而在PPT过程中我们常用的蒙版有两种,一种是纯色蒙版,另一种是渐变蒙版。二、纯色蒙版如下图所示,当图片清晰度不高或影响内容传达时,通常就用纯色蒙版。如何设置纯色蒙版呢?方法为:(1)点击【插入】-【形状】按钮,插入与图片等大的矩形,覆盖在图片的上方。(2)选中矩形,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令,在打开的“设置形状格式”任务窗格中设置纯色填充,填充颜色为黑色,透明度为 40%(具体颜色和透明度可根据实际情况而定)。(3)此时,你会发现,要传达的内容清晰明了。三、渐变蒙版如下图所示,当宽度不够,如果想将图片铺满整个PPT页面,直接拉伸图片,会使图片变形。此时,我们就可以用渐变蒙版从页面的一侧渐变过渡到另一侧。方法为:(1)在左侧绘制一个矩形,打开“设置形状格式”任务窗格,设置渐变填充,填充颜色为黑色,将第3个停止点的透明度设置为100%(具体颜色和透明度可根据实际情况而定)。(2)此时,你会发现,形状和图片无缝融合了,得到一张完整的铺满整个PPT页面的图片。看了这些,是不是知道如何使用蒙版啦!大家只需明白蒙版原理之后,在制作PPT的过程中就能应用到各种场景。

PPT排版经验总结:字号、字体、行距使用技巧
今天我们来谈谈“字号、字体、行距”,如果你想成为一名PPTer,相信耐心看完肯定大有收获的。1、字号字号通常决定着版面的最基本效果,选择合适的字号势必能给版面阅读效果加分的。一般情况下,建议正文文字字号可以控制在18到28号之间,确保后排观众能够看清PPT内容。同时,标题,正文之间应有层级大小区分。图片来源于网络2、字体PPT最主要的目的是为了传递信息,做PPT时,字体选择非常重要。在确定字体的选用前,先得明确其主题。或者说,要考虑其表达主题、情感基调、适用人群、适用场景等诸多客观因素。PPT中字体种类不宜过多,一般不超过三到四种的字体为版面最佳视觉效果。超过4种会导致版面显示杂乱,缺乏整体感。如果需要变换字体,也建议尽量采用同一类字族。同时,不同类型的PPT风格需要不同的字体体现,比如,中国风PPT,利用手写体、宋体或者楷体等就非常合适,画面有层次感,视觉效果丰富。而用微软雅黑或者黑体就不是很搭配了。又如,许多发布会上所用字体都具备一种气质,纤细、高端、优雅、易识别,都是能给听众带来更好体验的字体特征;而方正兰亭细黑是其中最受CEO青睐的字体。图片来源于网络3、行距行距是行与行之间的空间距离。行距太紧凑,会让视线难以从行尾扫视到下一行首。行距太宽松,字间距会开始形成队列,产生了我们通常意义上的河流,阻断了行的视觉流。PPT设计中,文字间距一般根据字体大小选1—1.5倍作为行间距,1.5—2倍作为段间距。另外, 段落与段落之间要有明显的间隔距离,一般设置为2到3倍行距左右。行高/段落之间的空白=0.754。行间距正好是段落间距的75%是非常常见的。实际情况中应灵活运用,大致可遵照这样一个比例即可。注意:文本字体越小,两行的行间距应该越大,确保字与行呼吸的空间。