推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
Visio 画布大小调整方法
有时画很长的流程图，Visio画布默认画布长度不够，如何调整？方法如下： 1.Ctrl+鼠标滚轮调整整体画布大小，缩小到足够小 2.按住Ctrl+鼠标左键，停留在要调整的边线，会出现调整的双向箭头，此时拖拽鼠标即可调整画布。
Visio 和 Visual 安装冲突问题解决方案
操作系统： Microsoft Windows 7 32bit 旗舰版已安装IDE：Microsoft Visual Studio 2008 简体中文版现欲安装： Microsoft Office Visio 2007 简体中文版安装错误提示信息：找不到Office.zh-cn文件夹内setup.xml，OfficeMUI.msi 等文件。问题原因：Visual Studio Authoring Component 组件。【解决办法】：Step1：进入控制面板，卸载掉Visual Studio Authoring Component 。（备注1：卸载该组件会导致Visual Studio 2008部分功能失效，比如：ASP.NET应用程序或网页文件切换设计视图出现假死情况，无法关联显示.aspx）Step2：按步骤安装Office2007。(经过Step1，该步骤可顺利执行)Step3：修改因Step1导致的Visual Studio部分功能失效问题。
Visio 生成数据库字典的问题
Visio提供的Report功能可以生成许多种报表，其中就包括Table Report。 具体操作如下：选择菜单Database->Report，在弹出的页面中选择Table Report，下一步，在Print或者Preview前选择Default To: Table Report。 其中一个表的效果如下：
如何解决visio流程图复制word中不显示
visio做的流程图复制到Word中显示不出来，不管是采用插入对象，还是直接复制进去，都显示不出来，这种情况我们应该怎么办呢?1、有许多方法可以插入到Word中的Visio内容。最简单的，他们都从Visio复制并粘贴到Word。注意，不要直接粘贴，可以选择“选择性粘贴”字，而不是粘贴，选择粘贴(Windows图元文件)“或”图片(增强型图元文件) - 可扩展的图纸。2、通过【插入】【图片】的方法来插入，在Word中，选择【插入】【图片】【从文件... 导航和选择WMF / EMF文件】，这样就可以在Word中插入visio流程图了。3、在Word中作为对象插入，插入到Word中的Visio形状，你甚至也不需要打开Visio。你可以打开VSS -即使没有调用Visio中的Visio模板文件。VSS文件通常存储在指定的文件夹。相信，无论您使用上面的哪一种方法，规范及进行操作，都可以完美解决Visio流程图在Word中无法现实的问题。
如何打开Visio绘图文档？
用户可以通过以下两种方式打开Visio绘图文档1、直接打开Visio绘图文档在安装Visio 2010之后，用户可直接从Windows系统的磁盘管理器中查找Visio绘图文档，双击Visio绘图文档的图表，此时Windows将启动Visio2010，将该绘图文档打开。 提示：用户也可以右击绘图文档，执行【打开】命令将其打开。2、从Visio中打开绘图文档除了从Windows的磁盘管理器中打开绘图文档以外，用户也可以在Visio软件中单击【文件】按钮，执行【打开】命令。在弹出的【打开】对话框中，用户可以选择Visio绘图文档的存放路径，然后选择文档，单击【打开】按钮将其打开。技巧：在Visio软件中按下【Ctrl+O】快捷组合键，也可以【打开】对话框。在使用Visio2010软件打开绘图文档时，用户也可以单击【打开】按钮右侧的下拉箭头，此时，将弹出打开方式的菜单，包含4中命令，其作用如下：在【打开】对话框中，用户还可以在【文件名】右侧的下拉列表中选择打开文档的类型，打开其他类型的绘图文档。
Visio 绘图文档页面设置功能详解
Visio 中的“页面设置”和微软Office系列中的“页面设置”功能类似，主要用于文档所使用的绘图纸张设置，其作用是为文档指定打印和显示时的纸张。1、用于设置纸张方向在默认状态下，Visio绘图页使用的是纵向的纸张方向，用户如果需要更改这个方向，可以直接依次选择【设计】选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，然后在弹出的菜单中执行“横向”命令，更改绘图页的纸张方向。2、用于设置纸张尺寸在Visio中预置了多种纸张尺寸供用户选择，以满足不同类型的图表或者结构图的需要。例如，绘图主要用于企业的管理档案，可使用A4、B5等尺寸的纸张，以便于存放和管理。而对于建筑平面面设计图等大型应用图纸，则可以采用A3甚至A2尺寸的纸张，以Shiite结构图更加清晰，易于辨认。在Visio中，用户可选择【设计】选项卡，单击“页面设置”组中的“大小”按钮，在弹出的菜单中即可选择纸张的尺寸标准。提示：如果所绘制的文档仅仅用于计算机上面的显示，则用户也可以执行“适应绘图”命令，根据绘制的形状大小来确定实际的绘图页纸张尺寸。
Visio 打印设置操作详解
Visio 打印设置的作用除了设置打印纸张的尺寸外，还可以对绘图文档中的内容进行缩放处理。在Visio 中选择【设计】选项卡，在“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，即可打开“页面设置”对话框。在弹出的“页面设置”对话框汇中，默认显示的是“打印设置”选项卡。在“打印设置”选项卡中，用户可以直接在“打印机纸张”下拉菜单中选择纸张的尺寸，同时选择“纵向”或者“横向”的单选按钮确定纸张方向。在“打印缩放比例”选项区域中，用户可调整绘图文稿的缩放比例，也可以单独为水平或者垂直方向调节缩放比例。
Visio 预览打印结果功能详解
Visio 预览打印结果功能的作用是用来模拟绘图文档打印后的效果供用户查看。在Visio中单击“文件”按钮，执行“打印”命令，单击“打印预览”按钮。此时Visio将根据默认打印机的型号，显示打印后的结果。提示：如果默认的打印机为彩色打印机，则预览的打印结果将为彩色；如果默认的打印机为黑白打印机，则预览的打印结果为灰度的黑白显示结果。在“打印预览”选项卡中，用户可以再“预览”组中选择预览的视图选项。提示：如果绘图文档中包含多个页面，则还可以分别单击“上一个平铺页”和“下一个平铺页”按钮，切换这些绘图页，查看预览结果。单击“关闭”组中的“关闭打印结果”按钮，即可退出打印预览模式。
Visio 保护绘制形状功能详解
在Visio 2010绘制形状后，如果需要放置形状因任何操作而发生更改，则用户也可以将形状保护起来，禁止任何对形状指定属性的编辑。在Visio 2010中单击“文件”按钮，执行“选项”命令，然后在“Visio选项”对话框中那个选择“高级”选项卡，在“常规”组中选择“以开发人员模式运行”复选框。然后返回到Visio窗口。选择形状，选择“开发工具”选项卡，在“形状设计”组中单击“保护”按钮。此时，将打开“保护”对话框，允许用户设置保护形状的具体属性。
如何在Visio 中设置绘图文档的属性？
用户在Visio 中创建绘图文档后，可以通过元数据标记作者的身份和姓名。元数据是一种“关于数据的数据”，其本身的作用是对数据文档进行描述，展示数据文档的一些属性。Visio 所创建的绘图文档也是一种支持元数据的文档。在用户创建绘图文档后，Visio程序就会自动把用户的信息存储到绘图文档中。使用Visio打开绘图文档，然后即可单击“文件”按钮，执行“信息”命令。然后，在窗口的右侧设置绘图文档的元数据信息，包括“属性”、“日期”、“相关人员”等4类属性。属性属性石Visio绘图文档元数据中最基本的内容，其定义了Visio绘图文档的基本信息。除了“内容类型”、“大小”以及“模板”以外，其他的属性元数据都允许用户修改。 单击“属性”下拉按钮，用户还可以执行“高级属性”命令，打开绘图文档的“属性”对话框，在该对话框中进一步修改绘图文档的元数据。日期日期是一种特殊的元数据，其可以存储绘图文档的创建时间和修改时间。在默认状态下不允许用户自行修改。